资产租赁管理制度专业版.docx

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1、资产租赁管理制度第一章总则第一条为加强公司经营性资产租赁管理，提高资产使用效益，保证资产出租工作的公开、公平和程序透明，确保公司资产安全，和资产保值增值，根据相关规定，制订本制度。第二条本制度所指资产为公司正当持有的各类办公性用房、商业性用房、居住性用房和构筑物等可用于租赁经营的各类物业。第三条资产的租赁应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）诚信经营原则；（）资产有偿使用原则；（四）资产保值原则；（五）先租后用原则。第二章机构及职责第四条公司资产管理部是资产租赁管理的执行部门，做好资产租赁条约的签定、登记、执行，以及对资产的租赁情况进行统计汇总;租赁评议小组组织实施资产租赁的公开招

2、标工作，负责督促检查本制度执行情况第三章租赁方式第五条资产租赁应采纳公开招租的方式。公开招租的方式有：招标租赁、协议租赁及国家法律法规规定的其它方式。第六条公开招标租赁方式（一）批量和大宗资产及其它需要公开招标的资产采纳公开招标的方式进行租赁；（二）租赁评议小组根据招标公告的要求组织实施招标工作。资产的租赁招标事宜须严格根据招标程序的相关内容进行；（三）采纳公开招标方式的，须在报刊、信息网络或其它媒介公布招标公告。招标公告中应当披露出租资产基本情况、租赁期限、出租房产用途、租金底价、投标人资格条件、招标方式、招标保证金、履约保证金、租金支付方式等内容。公告时的挂牌价不得低于经立案可能核准的租金

3、底价；（四）组织实施投标人的资格及投标文件的审核；1、投标人是企业的提供以下资料:营业执照复印件（加盖公章）;企业法人代表身份证复印件（加盖公章）；企业法人代表授权委托书（加盖公章）；其它相关资料。2、投标人是个人的提供以下资料：身份证复印件；其它相关资料。（五）投标方须以独立的身份参加投标。以法人身份投标的须由法人代表或法人委托人参加投标。法人委托人参加投标的，须提供法人委托书和受托人身份证复印件。（六）投标方在投标前应交纳一定金额的投标保证金。（七）招标方根据招标项目的特点和需要编制招标文件。（八）招标方不得向她人透露已获取招标文件投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的相关招投标的其它情

4、况。（九）中标人确定后，招标方应向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人。（十）中标通知书发出后，在约定的时间内与中标人签定租赁条约。中标人未在约定的时间内签定租赁条约或未在约定的时间内交付租赁保证金及首期租金的，视同中标人放弃中标。第七条协议租赁方式（一）租用范围：1、公开招标流标的资产；2、经公告后只有一个具有租赁意向投标者报名的资产；3、经公告后只有两个投标者报名的资产，通过谈判、协商选择一家比较理想的承租人；4、资产处置较复杂，公开竞争成本过高以及不宜公开招标的资产。（二）程序：1、进行租赁谈判、磋商工作；2、双方达成谈判、磋商共识后，将客户基本情况、资产基本情况、

5、租赁价格、租赁期限、经营业态等信息上报公司领导进行审批；3、经公司领导审批通过后，组织实施租赁条约的签定。第八条续租（一）租赁条约到期三个月前，承租人须提出续租申请，对承租人在承租期内的情况进行综合评估，并完成评估汇报，提出条约续租的相关条件建议（包含租金标准及续签期限等），并上报公司，决定是否续租；（二）不予续签条约的情况：1、承租人经营项目不符合国家法律法规及安全卫生规定的；2、承租人在经营过程中有欠租、欠费（水、电、气等费用）等不诚信经营的；3、同一物业市场租金水平大幅变动，须重新招标的；4、不予续租的，应在租赁条约到期前提前一个月告知承租人，并告知不予续租的理由。（H）条约续签的，按公

6、司租赁条约审批流程办理租赁条约续签工作。第九条租赁条约终止（一）租赁条约期满，租赁条约终止；（二）租赁条约提前终止：1、有下列情形之一的，本条约提前终止，双方互不负担责任：该房屋占用范围内的土地使用权依法提前收回的；该房屋因社会公共利益被依法征用或城市建设需要被依法列入拆迁范围的；该房屋毁损、灭失可能被判定为危险房屋的；因其它不可抗力因素致使本条约无法履行的。2、有下列情形之一的，一方可书面通知另一方解除本条约。违反条约的一方，应向另一方支付违约金；支付的违约金不足抵付对方损失的，还应赔偿造成的损失与违约金的差额部分：房屋不符合条约的约定，致使不能实现租赁目的的；承租人未征得出租人书面同施的，

7、蝴襁屋的；酶租人对所承租的房屋空间进行5渊、隔层（上下分割）、下挖、搭建的；承租人改变租赁资产约定用途的很睨攵变经营业态的）；承租人擅自转租该房屋、转让该房屋承租权或与她人交换各自承租的房屋的；承租人未按时足额支付租赁保证金的；承租人逾期不支付或未足额支付租金超过30日的；承租人违法或不妥使用租赁物业，使出租人利益遭受重大损失的；承租人在租赁物业内违法经营的，从事非法活动的，损害公共利益的；违反消防安全相关规定，存在重大安全隐患不进行整改的；发生消防安全事故的。（三）租赁条约终止的，资产运营部负责租赁资产的收回工作。第四章实施程序第十条公司建立资产租赁小组。由总经理任组长，成员由副总经理、财务

8、总监、财务部、资产管理部，讨论决定租赁方式、租赁条约及租金价格方案。第十一条资产运营部根据公司要求管理可出租资产，编列出租资产明细表。根据资产综合情况进彳方平估，拟定资产租赁业态和租金标准，上报公司领导小组审批。第十二条资产运营部对外公开公布拟招租的资产信息。公布的信息应包含如下内容：（一）资产的位置、面积、功能和用途等基本信息；（二）拟招租的期限、对象和必要的条件；（三）招租的形式；（四）联系人和联系电话；（五）其它信息。第十三条公开招标的按第六条的要求进行资产租赁。第十四条协议租赁的按第七条的要求进行资产租赁。第十五条条约续签的按第八条的要求进行资产租赁。第十六条租赁条约的签定严格根据公司

9、租赁条约签定流程实施。第十七条租赁条约应包含以下内容：（一）资产地址位置、面积、功能及用途等基本情况；（二）租赁期限；（三）租金及费用的支付方式;（四）装修条款及安全责任;（五）提前终止约定；（六）违约责任及免责条款；（七）其它条款或约定。第十八条如双方经友好协商签定补充协议的，办理程序跟租赁条约的签定一致。第五章条约管理第十九条租赁条约签定后，招租的具体情况以书面形式随同租赁条约归档。条约原件一份正本留公司档案存档，一份正本留公司财务部存档，一份正本交留承租人。第二十条补充协议与租赁条约，具有同等法律效力，须一起存档。第二十一条租赁条约跟进人员负责整理条约文件目录，与承租人往来产生的相关文件

10、附在一起，建立档案，以便查阅管理。第二十二条严格租赁条约的安全管理，相关人员不得丢失条约，公司员工不得随意泄漏条约的相关条款，租赁条约专人管理，非相关人员不得传阅、借阅。第二十三条租赁条约跟进人员应及时跟进租赁条约履行情况。（一）检查承租人的经营业态是否与条约约定的相符;（二）检查承租人是否擅自转租该房屋、转让该房屋承租权或与她人交换各自承租的房屋；（三）检查承租人是否按条约约定支付保证金、租金及其它费用,并根据租金及水电收缴工作流程及时跟进;（四）检查条约约定的其它事项。租赁条约签定、执行、终止工作流程-、租赁条约的签定1、资产管理部负责条约的起草、谈判，并组织会签；2、对招商洽谈的租赁业态

11、及租金价格办理审批手续，确认租赁业态及租金价格，租金原则上不低于周边市场的平均水平，并不低于该资产原出租时的价格；3、起草条约前，告知承租人条约的主要条款；4、条约的条款应本着平等、自愿的原则，做到内容正当、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字正确;5、条约签定前，需通过资产运管理部、财务部、分管领导、总经理会签审批，条约会签审批原则上按顺序依次进行；6、签定条约时，承租人须提供本人身份证实原件、复印件或营业执照原件、复印件。本人或法定代表人不能到场签定的，需书面授权委托代理人，代理人应提供身份证原件、复印件。条约一式三份，出租方二份，承租方一份；7、条约签定后，交

12、由务部、资产管理部存档，并抄告物业公司，交承租方的条约应由承租方签收。二、租赁条约的跟踪执行1、对于水电能独立过户，一律过户给承租人，由承租人自行向相关部门支付；2、承租人需新办理营业执照的，公司开具产权证实；3、根据条约的约定收取履约保证金及按期租金。对于欠缴租金的，按租金收缴流程进行催收。三、租赁条约的终止1、条约提前终止的，应签定租赁条约提前解除的补充协议，办理退租事宜；如因承租方违约而提前终止的且不能达成补充协议的，按租赁条约约定的条款处置相关事宜；2、条约到期前，确定承租人续租的，次铲管理部人员洽谈续租相关事宜。对于在承租期间发生二次以上欠租、欠费（包含但不限于水、电等费用）等不诚信行为的，以及在原条约履行过程中有严重违反条约约定行为的，不予续租；3、办理终止条约时，资产管理部督促承租方在约定的时间内，归还租赁房屋，结算房租及水电等相关费用，并根据公司流程，返还承租人剩余保证金。