015809酒店客房管理制度.docx

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1、酒店客房管理制度一、自觉遵守校规校纪,要讲文明,讲礼貌,讲道德,讲纪律。要主动进取,爱岗敬业,擅长学习,驾驭技能。二、要着装上岗,挂牌服务,要仪表端妆,举止大方,规范用语,文明服务,礼貌待客,主动热忱。三、客房服务员,每天要按程序,按规定和要求清理房间卫生,要仔细细致;要管理好房间的物品,发觉问题刚好报告。四、支配住宿,必需有部门领导和服务中心主任签单;外来住宿人员,要有本人身份证或有效证件进行登记后,方可入住。五、不得随意领外人到房间逗留或留宿,未经中心主任同意不准私开房间,为他人(含本校职工)供应住宿、休息及消遣等。六、检查清理客房时,不得乱动和私拿客人的东西,不准向学员和客人索要物品和接

2、收礼品;拾到遗失的物品要交公。七、不准他人随意进入前台;前台电脑要专人管理与操作,不准无关人员私自操作;打字、复印、收发传真,要按规定收费。八、工作时间不准离岗,有事向领导请假,不准私自换班和替班,不准打扑克,织毛衣,看电视及做与工作无关的事情。九、仔细做好平安防范工作,特殊是做好妨火防盗工作,要勤检查,发觉问题要刚好报告和处理。客房部考勤制度一、员工必需严格遵守上下班时间,不得迟到、早退。二、按时参与各岗位例会(客房每周一至周五早八点)、(前台每周一和周四下午三点)例会不到者按旷工处理。三、每人每周倒休一天,遇重要接待任务暂停排休,会后补休。年假按中心规定。四、员工请病假须提前将医院诊断证明

3、和请假单上交,如有特殊状况不能提前请假的,应刚好通知领班,由领班请示经理。五、员工请事假,须提前三天至一周上报领班,如遇人员紧缺或有重要任务,可以不予批准。事后请假一律按旷工处理。六、严格依据规定班次上班,如有急事换班,在不影响正常工作的状况下,提前一天向领班提出申请,未经同意擅自换班按旷工处理。七、对骗取事病假的,一经查出,视情节赐予旷工或除名处理。散客入住之步骤当客人在酒店门前下车,行李员应主动上前迎迓,并接过客人的行李,把客人引领来总台进行入住登记,领取钥匙后,进行房间休息,这一个简洁的手续,如能处理得好,定能使客人对酒店的服务,倍具信念。1、总台接待员应暂停原来的工作,向客人展露笑容,

4、礼貌地询问客人姓名如:“先生,早上好,欢迎你光临XX酒店,请问先生贵姓尊名,但愿我能帮您点忙。”2、当客人说出自己的名字后,应说:“多谢X先生”,然后在订房架上拿出订房卡,取出一张入住登记卡给客人填写。3、当客人正在填写入住登记卡时,接待员应立刻依据订房卡上的资料,编排房间,填写一本住客手册注明客名、房号、迁出日期及房价,另外再写出一式三份的人名资料条子。4、客人填妥入住登记卡后,应查看客人有否遗漏了什么重要事项,如:离去日期、证件号码、国籍、付账方式及签名等。5、查看客人的证件,核对编号有否填错。6、如客人填写迁出时,将会用信用卡付账,应请客人出示信用卡,并压出一张信用卡表,目的是便利客人在

5、迁出季节约时间。7、客人搬入是携带轻巧行李,但又不运用信用卡,那么便要礼貌地请客人先付全部租金(包括服务费及税金)。8、一切手续办好后,便在客人面前绽开住客手册,向客人说明他的房号,离开日期及房间的租金,然后将手册赐予客人,再将房间钥匙及人名资料条子第三联交与客人身后的行李员,再向客人说:“x先生,行李员XX会带领你到房间去,祝你在XX酒店开心。”9、接待员应将入住登记卡分开,把订房卡钉在第一联入住登记卡之后面,与其他第一联入住登记卡放在一起,便利查阅。10、把订房资料(Ce)RRESPoNDENCE)订在入住登记卡的第三联后面,连同账单,一并交与前堂收款部。其次联登记卡则存在一起,其次天早上

6、一并交与公安局申报。11、第一联人名资料条子是入于房间资料架上,其次联给与总机放于人名资料架上,第三联是给房务部楼层。12、把客人的人名、房号、人数、离开日期,依据其次联的入住登记卡的号码次序,填写在当天搬入人客簿上。客房部员工优质服务方法1、客人来店前的打算工作打算工作是客房优质服务的序幕。打算工作做好了,才能有针对性地供应优质服务,满意客人休息、住宿的须要。打算工作的内容主要包括:(1)驾驭客情。我们这个部门是V1P会员区,客人一般都有留客户档案。我们要熟知客人的姓名、房号、生活习惯、禁忌、爱好、宗教信仰、外貌特点等状况,以便在接待服务中有针对性地供应优质服务。(2)整理房间。客人预定的房

7、间,要在客人到达前一小时整理好,保持清洁、整齐、卫生、平安。设施要齐全完好,符合客房等级规格和定额标准,以保证客人须要。3)检查房间设备、用品。房间整理完成后,领班要全面、逐步、逐项地检查房间的设备和用品,包括:门窗是否平安、电器开关有无损坏,卫生间设备是否敏捷,物品是否放在规定的位置,拉上窗帘、掀开被角、打开床头灯。(4)调整好客房空气和温度。客人到达前要依据气候和不同地区的实际须要,调整好房间的空气和温度。(5)楼层服务员要整理仪容、仪表、服装、发式,等候客人的到来。客房优质服务的“四化”要求一)服务设施规格化服务设施是客房供应优质服务的物质基础。俗话说“巧妇难为无米之炊”,没有规格化的服

8、务设施,供应优质服务就是一句空话。规格化的服务设施主要包括四个方面:1、设施配备必需齐全。客房设施配备必需齐全。从服务设施规格化的要求来看,主要设施设备包括:床铺、床头柜、办公桌、沙发椅、小圆桌、沙发、地毯、空调、壁灯、台灯、落地灯、音响、壁柜、电视机等。2、设施质量必需优良。客房上述设施和设备,就其数量而言,各客房基本相同;但就质量而言,而因客房等级规格不同而区分较大。设备质量优良的详细要求是:造型美观,质地优良,风格、样式、色调统一配套,留意种种等级、各种房间的同-一种服务设施保持一样,不能给客人以东拼西凑的感觉,以此反映客房的等级规格。(二)服务用品规范化客房服务用品是干脆供客人消耗的,

9、同样是供应优质服务的物质基础。假如服务用品配备不全,质量低劣,就不能供应规范化的优质服务。客房服务用品规范化的详细要求是:1、客用一次性消耗物品必需按规格配备,保证须要。客房客用一次性消耗物品是每天须要补充的。这些物品配备要依据间/天客房消耗定额,保证质量优良。2、客用多次性消耗物品必需符合配备标准,刚好更新。客房的床单、枕套、毛巾、浴巾等棉织品和烟缸、茶杯、玻璃杯等要依据客房的等级规格配备。(三)服务看法优良化服务看法是服务人员思想觉悟、服务意识和业务素养凹凸的集中表现,是规范化服务的基本要求。客房服务看法优良化的重点是要做到主动、热忱、周到、耐性。详细说来是:1、主动。主动就是服务于客人开

10、口之前,是客房服务员服务意识剧烈的集中表现。其详细要求:主动迎送,帮提行李;主动与客人打招呼,语言亲切;主动介绍服务项目;主动为重要客人引路开门;主动叫电梯,迎送客人。主动为新到的客人带路到别的消遣区域;主动照看老弱病残客人;主动征求客人和陪伴人员的看法。2、热忱。即在客房服务过程中看法恳切、热忱大方、面带微笑,在仪容仪表上要着装整齐、精神饱满、仪表端庄,在语言上要清晰、精确、语调亲切、柔软;在行为举止上要有乐于助人、帮助客人排忧解难的精神,恰当运用形体语言。3、礼貌。就是要有礼节、有修养,敬重客人心理。既不自暴自弃,见利忘义,在客人面前低三下四,丢失人格和国格;又不夜郎自大,不行一世,反对店

11、大欺客,衣帽取人的思想和行为。要继承和发扬中华民族热忱好客的一贯美德。4、耐性。就是不烦不厌,依据各种不同类型的客人的详细要求供应优质服务。工作繁忙时不急躁,对爱挑剔的客人不厌烦,对老弱病残客人的照看细致周到,客人有看法时耐性听取,客人表扬时不傲慢自满。5、周到。就是要把客房服务做得细致入微,周详详细。要了解不同客人的生活喜好,驾驭客人生活起居规律,了解客人的特殊要求,有的放矢地采纳各种不同的服务方法,提高服务质量。并且要求做到有始有终,表里如一。(四)服务操作系列化客房优质服务以客人来、住、走活动规律为主线。从服务操作系列化的要求来看,主要是贯彻执行“迎,问,勤,洁,静,灵,听,送”的八字工

12、作法。迎一礼貌大方,热情迎客。客人来到客房,主动迎接,既是对客人礼貌和敬意的表示,又是给客人留下良好第一印象的重要条件。热忱迎客,一要举止大方,衣着整齐,精神饱满:二是看法亲善,语言亲切,动作精确适当;三要区分不同对象。问一热忱好客,主动问好。客人住店过程中服务员要像对待自己的亲人一样关切爱惜客人,体现主子翁责任感。要主动向客人问好,关切他们的的生活起居、身体状况、生活感受,主动询问他们的要求,满意他们的爱好。勤一工作勤快,灵敏稳妥。勤是服务员事业心和责任感的重要体现。勤快稳妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。手勤就是要刚好精确地完成工作任务;眼勤就是要留意视察客人的需求反应,有针对性地为来宾供

13、应随机性服务;嘴勤就是要见了客人主动打招呼,主动询问需求,切不行遇到客人不言不语,低头面过;腿勤就是要行动灵敏,不怕麻烦,提高服务效率。洁一保持清洁,严格卫生。客房服务过程中,清洁卫生是客人的基本要求之一。每次整理客房、卫生间、会客室、书房后,都要做到严格消毒,消退被消费的痕迹,保证各种设备、用具和生活用品清洁、美观、舒适。静一动作轻稳,保持安静。客房是客人休息或办公的场所,保持宁静也是优质服务的基本要求,服务人员在打算用品,打扫卫生时要做到敲门轻,说话轻,走路轻。服务过程中,不得大声喧哗、吵闹、唱歌。随时保持客房、楼道的宁静气氛,以体现客房服务的文明程度。灵一敏捷机动,应变力强。服务过程中必

14、需具有较强的应变实力。必需依据客人的心理特点、特殊爱好采纳敏捷多样的方法。如对动作迟缓、有残疾的客人应特殊照看;对性格开朗的客人说话可以随和一些等等。听一“眼观六路,耳听八方:服务人员要随时留心视察客人状况,征求客人看法,随时发觉服务过程中的问题和不足之处。一经发觉,就要刚好改进和弥补。送一送别客人,善始善终。客人离店既是客房服务的结束,又是下一轮服务工作的起先。为了保证整修服务工作取得良好的效果,给客人留下美妙的回忆,同时也为了争取回送客,就必需人旅途开心,欢迎下再度光临。上述八字工作法,形成一个完整系列的服务过程,是客房服务质量标准的本质表现,须要引起全体服务人员的度重视。客房清洁工作的打

15、算1 .推服务车到客人房间外,不要正对着门口,也不要放在走廊正中心.2 .先按门铃并报出自己的部门,HOUSEKEEPING,MAY1COMEIN?假如没有回应,敲门三下,给客人以充分的回应时间.如无回应,用钥匙打开门,进入房间.3 .进入房间后,可以先看床尾,一般假如客人在睡觉,是可以看到客人的脚部,同时要听浴室是否有水声.确定没有客人.4 .回到门外在报表上记录下进房时间.5 .再次进入房间,拉开窗帘,打开全部的灯,并收集房间和浴室的垃圾,和用过的布草,放回到服务车上,并把用过的客用品和布草在报表上做记录.6 .进入房间并带上须要补充的客用品及布草和抹尘工具,做床以及对房间进行抹尘,同时检

16、查全部的设施和补充客用品.7 .然后,同上打扫浴室.8 .最终对房间再检查一遍,看有无遗漏,最终吸尘.9 .吸尘结束后,关闭房间全部设施,客人正在运用的除外,关闭房门.10 .在报表上记录下出房时间,和房间的设施问题,并通知主管.1、放置清洁设备和用具2、开灯,更换烧坏或丢失的灯泡3、检查电视、遥控。清洁完毕应关掉,以免客人回来产生误会4、拉开窗帘,检查窗帘杆和窗帘,假如有损坏,记入任务单,主管支配工程部进行修理5、清洁玻璃和窗台6、清除客房送餐服务用具,送至房门外面,确保没有客人的物品。清洁完毕后,假如送餐用具没有取走,送到指定地点或者通知送餐服务员取回餐具。不能搁置在走廊。7、取下床上的织物制品,使床通风。1)取走客人的衣服,整齐防在椅子上2)戴上乳胶

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