014办公劳保用品管理规定未下发.docx

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1、办公劳保用品管理规定（试行）（版本A/0）签发人:一、目的为规范办公劳保用品的申请及运用等管理，本着合理运用、有利工作的原则,特制定本规定。二、适用范围和说明2.1 本规定适用于公司各部门；2.2 办公用品分类耐用品a）办公家具：各类办公桌椅、档案柜、沙发、茶几、保险柜、工具柜、餐桌、凳子等办公设施；b）办公设备：电脑、电话、传真机、打印机、复印机、订书机、扫描仪、照相机、投影仪、空调机、电风扇及耗材等。易耗品（文具类）如：笔、胶水、回形针、笔记本、笔芯、订书针、大头针、复写纸、档案袋、纸质印刷品等2.3 劳保用品分类作业类a）平安帽类：是用于爱护头部，防撞击、挤压损害的护具。主要有塑料、橡胶

2、、玻璃、胶纸、防寒和竹藤的平安帽。b）防护鞋：用于爱护足部免受损害。目前主要产品有防砸、绝缘、防静电、耐酸碱、耐油、防滑鞋等。C）防护手套：用于手部爱护，主要有耐酸碱手套、电工绝缘于套、电焊手套、防X射线手套、石棉手套等d）防护服：用于爱护职工免受劳动环境中的物理、化学因素的损害。防护服分为特别防护服和一般作业服两类。e）防坠落具：用于防止坠落事故发生。主要有平安带、平安绳和平安网。f）护肤用品：是用于外露皮肤的爱护。分为护肤膏和洗涤剂。g）包扎用品：用于工作工程中的擦伤、碰伤的简易处理。主要有创可贴生活类如：饮用水、抽纸、一次性纸杯、透亮皂、垃圾袋、洗洁精、纸篓等。三、职责1.1 物流部负责

3、依据消耗定额及库存状况，制定月度增补支配，并做好办公劳保用品保管、发放工作。3. 2综合部依据增补支配，将所需办公、劳保用品选购到位；四、办公耐用品运用管理3.1 添置流程需添置办公家具、设备时，由各部门依据实际需求填写选购申请单，报总经理批准；综合部依据审批后的选购需求，在规定时限内将物品选购到位入库。3.2 领用与保管需求部门在物流部办理相应领取手续，领用；办公耐用品属公司资产，运用者有责任和义务妥当保管、合理运用，不得随意转交他人；由于工作变动或者离职不再须要相应物品，应刚好到综合部办理归还手续,刚好填写员工离职交接清单。4. 3报修电脑设备、通信设备等其他办公设备（复印机、打印机、传真

4、机等）出现故障，由报修人将故障现象反馈至综合部，由综合部记录，并尽快支配修理人员进行修理。五、办公易耗品、劳保用品的运用管理5. 1申请及领用各部门本着合理利用、节约成本的原则，将部门实际需求发至综合部，综合部汇总审核后报总经理审批，形成办公劳保用品定额消耗表（附件）；物流部依据实际库存及物料所需，在每月1日前完成当月增补支配（如遇节假日顺延），报批后交综合部；综合部在当月5日前将所需物品选购到位，办理入库；5.1 领用事项各部门在月度消耗定额范围内，填写领用单，按规领取。物流部做好发放登记工作。各类办公品应疼惜运用、节约能源，部分用品需凭废旧品换取（详细见消耗表中明细）。六、附则5.2 综合

5、部负责公司办公耐用品的调配，使公司财产充分发挥运用效率；5.3 公司耐用办公品的保养，主要由运用部门保养维护，综合部将不定期检查;6. 3本规定由综合部部负责制定与说明，经批准后实施，增删修改亦同。七、附件选购申请单入库单办公劳保用品定额消耗表领用单芜湖豫新世通汽车空调有限公司-O一一年五月四日发：各部门送：总经理、副总经理印发份数：11份存档份数：1份选购申请单申购部门申请人部门负责人总经理申请品名规格及型号单4数量申请到货时间备注选购申请运用：只限于突发、临时选购。长期运用物料、用品、用具等依据库存改变，刚好增补。附件2：入库单交库单位批次号物品名称物品代号单位入库数量成品保管员签章入库数量实收数检验员库管员经手人办公用品消耗定额表名称规格型号单位数量单价（元）总价（元）备注领用单编号:物料类别口产品口办公用品口原料口工具口备件口包装物外协件口其它序号品名规格、型号单位数量备注领用人：部门负责人：库管：日期:说明：此表一式三联，第一联：领用部门其次联：库管第三联：财务财务联由物流部交财务部