7S管理规定.docx

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1、断注域XXXXX股修限公司7S管理规定文件编号：ZC J/QP- XXX版本：C/0编制：- X X审核：制X X批准：-X X分发号：NoO3持有部门：办公室控制状态：发布日期：20xx年02月12日 实施日期：20xx年02月28日管理体系文件7S管理规定文件编号：QE57.L402版本/改数：A6生效日期：20XX年XX月XX日第X页/共X页1. 目的：为改善企业工作现场，提供一个文明、整洁、有序、高效、盈利、安全、舒适的工作环境。强化基础管理，提升全员的素质，提升企业形象，加强企业竞争力。2. 适用范围：办公场所、生产现场、库房、仓储、厂房区域、生活区等，凡与本公司有关的区域。3. 定

2、义：4. 1 整理(SEIRI)(1)定义：将工作场所的任何物品都分为要用与不要用的，除了有必要留下来的以外，其他的都清除或放置在规定地方。(2)目的：腾出有效使用空间，改善和增加作业面积，消除混放、混料等差错事故，提高工作效率。(3)实施步骤：全面检查自己工作场所及范围，明确所有物品。制定分类标准，对物品分类。将所有物品分为几类，如：a、不再使用的。b、使用频率很低的。c、使用频率较低的。d、经常使用的。将a类物品处理掉，b、c类物品放置储藏处，d类物品留置工作场所。依据必要品和不必要品判定标准，果断清除、抛弃不要品、无用品、废品。将其他物品按照“最经常使用的物品放置于最容易取得的地方原则”

3、分类放置于指定位置。（4）注意要领：检查要仔细、全面，包括所有可移动物品：物品的价值是指其“现有的使用价值，而不是其“原有的购买价值”：清除要坚决、及时。不要因为它们可能以后有用或丢掉可惜，而占用你大量的空间。（5）补注：空间的可以整理出来的，在：“7S”推行中，有人或许会强调:“我的空间就这么一点大，物料太多，哪有条件整齐摆放？ ”其实，就这种观点是种误解，空间有限的原因正是缺乏整理、整顿，急需做“7S”，怎么整理、整顿，怎么克服空间有限的实际困难才是要面对的问题。5. 2 整顿(SEITON)（1）定义：合理放置必要物品。把留下来的必要用的人、事、物加以分类,定点、定位、定量放置，并放置整

4、齐，明确标示。（2）目的：工作场所清楚明了、一目了然，创造出整整齐齐的工作环境，减少找寻物品的时间，它是提高效率的基础。（3）实施步骤:空间、货架清理后，需要作一次整体分配和规划。对可供放置物品的场所进行规划，划分成若干区域：必要时应准备最低空间备用。将必需品在上述区域摆放整齐，分区、分类、定名、定位、定量存。绘制定置图，绘制的原则有:a、现场中的所有物均应绘制在图上b、定置图绘制简明、扼要、完整为原则，相对位置要准确，区域划分清晰鲜明。C、生产、办公现场暂时没有，但已定置并已决定制作的物品，并均在图上加以说明：但已定置并决定制作的物品，也应在图上标示出来，准备清理的无用之物不得在图上出现。d

5、、定置物可用标准信息符号或自定信息符号进行标注，并均在图上加以说明:但应随时定置关系的变化而进行修改。要时还应将区域及其物品类别进行标识。多用容器纸箱存放，摆放立体直角。在保证安全的基础上，空间利用以立体为主。(4)注意要领：首先考虑通道的畅通及合理；尽可能将物品集中放置，减少物品的放置区域；采用各种隔离方式隔离放置区域，合理利用空间；尽可能将物品隐蔽式放置；大量使用“目视管理”，标识要清楚明了，能够让任何人都能简单查找。(5)补注：目视管理即通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法，强调使用颜色或标识，以达到使用者“一目了然”的目的。6. 3 清扫(SEISO)(1)定义：将工作场所及工作用的

6、设施清扫干净，保持工作场所干净、亮丽。彻底清洁工作场所内物品，防止污染源(污迹、废物、噪声)的产生。(2)目的：保持干净、明亮的工作环境，保持良好的工作情绪；稳定品质；并杜绝污染源的产生，以保证员工产生愉快心情。(3)实施步骤：划分员工清洁责任区域；各部门、各区域将工作环境用平面图划分到各班组。自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，不要依赖他人，不增加专门的清扫工；清扫从地面到墙板到天花板所有物品。机器工具的彻底清理、润滑，对设备清扫应结合设备的日常点检和保养。杜绝污染源，禁止跑、冒、滴、漏。异常状况发生时，必须查明原因，并采取措施加以改进，而不能听之任之。破损的物品修理。明确污染源，采

7、取措施杜绝或隔离。(4)注意要领：责任区域的划分应包括室内室外，员工负责区域之中及之间无死角；清洁应由上而下，按步骤进行；清洁工具应常备、齐全；清洁工作应日常化、制度化。通过清洁过程，使员工更熟悉物品及位置。7. 4 清洁(SETKETSU)(1)定义：将上述“3S”实施步骤制度化、规范化，并辅以必要的监督、检查、奖励措施。(2)目的：通过制度化来维持成果，培养员工正确的工作习惯，长期维持并保留以上“3S”成果。(3)实施步骤：将以上“3S”步骤制定标准工作文件；“7S”推行小组同各部门抽出人员管理参与清扫和巡查，各部门推出“问题看板”。设立要求标准，制定奖罚办法订立例行扫除：定期检查；寻找控

8、制污染源活动：针对清扫中积尘较多、污染严重的部位,研究对策和防范措施。严格执行奖罚制度。阶段性清扫检查评分。执行例行清洁，达到“四无标准”(无废物、无污迹、无尘灰、无死角)。(4)注意要领：将上班“7S”五分钟，下班“7S”五分钟列入制度中；标准的制定应明确，使新进员工能够很快理解并执行；由部门组长带头坚持执行标准，并亲自定期检查，以带动全员重视；实际奖励与实际惩罚并重，严格推行，并及时开展“7S”管理正面效果。(5)补注：坚持“3不要”的原则，即不要放置不用的东西，不要弄乱，不要弄脏；不仅物品需要清洁，现场工人同样需要清洁；工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的清洁。3. 5 素养(

9、SHTSUKE)(1)定义：采取各种方式，使每位员工从心态上养成好习惯，并严格遵守企业规则，培养员工主动、积极、向上的工作态度和状态。(2)目的：培养出具有良好职业习惯、遵守规则的企业员工；营造企业氛围,培养员工团队精神。改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。(3)实施步骤：召开员工会议，由员工讨论议题，提出操作制度及标准。制定礼仪用语，要求员工应遵守出勤、作息时间；注意自己的仪表、言谈和工作态度，养成礼貌接听电话的习惯。工作应保持良好的状态(如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、坐在产品部件或其它地方,听MP3,吃零食等)。服装整齐，有良好的精神状态。待人接物诚恳有礼貌。爱护公

10、物，用完归位。保持清洁。乐于助人。实行强化周、强化月活动。推行岗位承诺书，责任到人。增进全员工作责任感。“7S”推行小组人员由各部门推荐。各部门主管每天对本部门进行7S自查。“7S”推行小组制定巡查记录表。巡查结果记录与“7S”验收检查问题汇总表上，每月7s推行小组将定期或不定期对各部门进行检查，对有问题的部门及人员,稽查结果在公告栏上曝光,注明责任部门或责任人,制定整改期限。（4）注意要领：对各项活动的实施要激发员工的参与热情；采取的措施包括制定服装、仪容、上岗证标准；制定共同遵守的有关规定、规则；制定公司员工礼仪手册；新员工培训；制定各种精神提升活动（早会、礼貌运动等）；组织集体活动。（5

11、）补注：员工良好的职业素质包括尊重他人、爱护公司财物、遵守企业制度、有强烈的时间观念、待人大方得体、保持长期的学习态度、真诚等。3. 6 安全（SAFETY）（1）定义：指企业在产品的生产过程中，能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境。（2）目的：保证企业确保人身、设备、设施、信息安全，确保无事故的发生,预知危险，防患末然。(3)实施步骤：加强作业人员安全意识教育，签订安全责任书。安全技能培训。执行安全操作规程，宣传防护措施。生产车间要坚持每周一次的安全日活动。建立安全巡逻制度。对不合安全规定的因素及时举报消除3 . 7 节约(SAVE)定义：减少企业的

12、人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。目的：提高生产效益，缩短加工周期，降低制造成本。(3)实施步骤：能用的东西尽可能利用；以自己就是主人的心态对待企业的资源；切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余价值再次使用的可能性。(4)注意要领：对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。(5)补注：从管理人员到普通员工养成降低成本习惯，从产品设计到售后维修考虑降低成本，从材料采购到产品生产考虑降低成本，从排生产计划到生产完工考虑降低成本。4 .职责：4. 1 “7S”推行小组(由7s专员及各部门主管组成)及职责：(1)审查各生产现场区域并要求纠正

13、，按7S检查表进行奖罚，有权对纠正问题进行复审，并对区域责任人进行考评。（2）遵照评审程序对生产现场区域进行审核，做出相应结论，对所发现的问题点监督，帮助现场区域责任人进行纠正整改，并制订优化整改措施，落实到位，复审结果。5. 2 “7S专员”职责（1）确认7s活动是公司管理的基础；（2）参加7s活动有关教育训练与观摩；（3）以身作则，展示企业推动7s的决心；（4）担任公司7s推行组织的领导者；（5）督查有关7s活动检讨问题点；（6）掌握7s活动的各项进度与实施成效；（7）定期实施7s活动的上级诊断或评价工作；（8）亲自主持各项奖惩活动，并向全员发表精神讲话。6. 3各部门主管“7S”职责（1

14、）结合公司的行动目标，学习7s知识、技巧；（2）负责本部门7s活动的宣传、教育；（3）划分部门内部7s责任区域；（4）依公司7s活动计划表，制定本部门活动计划；（5）督导部属的清扫点检及安全巡查；（6）分析和改善7s活动中的问题点；（7）检查员工服装仪容、行为规范。4.4员工“7S”职责(1)及时处理不要的物品并集中于规定的场所，不可使其占用作业区域;(2)在规定的地方放置工具、物品，保持通道畅通、整洁；(3)灭火器、配电盘、开关箱、电动机、空调机的周围要时刻保持清洁;(4)物品、设备要仔细、正确、安全地放，较大较重的堆在下层；(5)不断清扫自己的责任区域，保持清洁；(6)积极配合主管的工作。

15、(7)做好水、电、气等资源节约，物料、产品、工时等节约。5.实施步骤：7. 1实施前预备工作7.1.1 公司进行全员培训、讲解.、贯彻、宣导;7.1.2 区域尽可能详细划分，根据部门特性与班组分布情况，将车间现场划分成小区域，责任到各生产班组，各班组根据具体区域情况再进行细分，责任落实到具体个人。制定各责任区域平面图、指定责任人。5.1 . 3制作看板，宣传、张贴7S的宣传标语；5.2 实施计划5. 2.1按部门依次推行并实施；5.2.2第一阶段的活动分三个时期：导入期、成长期以及稳定期。到期满前重新检讨修订第二阶段的计划，持续挑战。5. 2.3不定时由推行小组组织7s现场检查。5. 2. 4评比整顿每月评比一次，每年3月