官方统计管理制度.docx

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1、官方统计管理制度1 目的加强会展部官方统计的管理，有效地保护和利用统计数据，使官方统计管理达到规范化、制度化。2 范围本办法适用于公司展会活动相关数据信息的统计管理。3 职责会展部负责制定官方统计办法，各业务部人员对实施本办法负责。4 内容本制度规定了会展部官方统计的内容与范围、要求和管理、查阅利用的权限等。4.1 统计内容官方统计表分为：表1办展计划表、表2一展览、活动类、表3会议类4.1.1办展计划表。办展计划表由类别（展览、活动、会议）、序号、月份、布展日期、开展日期、撤展日期、展会名称、预定展厅/会议室名称、使用展厅数、主办单位、承办单位、状态、承接人、备注组成。4.1.2 展览、活动

2、类表单。可显示每日、每月、每季度、全年各展厅、广场的使用面积情况及每场展览、活动的收入情况。收入情况由场租、二次消费、广告费、其他（展示工程部收入、场管部仓储费及垃圾清运费等）组成。4.1.3 会议类表单。可显示每日、每月、每季度、全年各会议室的使用面积情况及每场会议的收入情况。4.2 查阅权限要求4.2.2 由部门文员负责官方统计管理。4.2.3 会展部文员需及时更新办展计划，并发上传公司QQ群；但未经公司总经理批准，不得将除办展计划以外的其它信息以任何方式公布。4.2.4 会展部业务承接人可查阅办展计划表，查询档期。4.2.4总经理有官方统计表修改、审批之权限。4.2.5 凡工作人员，因工作需要查阅与本身业务工作有关的统计情况，须经公司总经理批准，准予查阅。4.2.6 需将相关办展计划及统计数据外报时，须经总经理批准，准予外报。5记录表单办展计划表