音视频会议系统管理制度.docx

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音视频会议系统管理制度1 目的为规范音视频会议系统的管理，确保展会期间设备设施的正常工作，特制订本制度。2 适用范围本制度适用于XX国际会议展览中心音视频会议系统的日常管理。3 职责3.1 工程部负责音视频会议系统设备设施的日常检修工作。3. 2工程部负责活动及展会期间音视频系统的现场服务工作。4工作程序4.1 设备的开关根据业务部门的工作联系单为准。4.2 根据维护计划定期清理设备，调试会议设备。检查设备的运行情况。4. 3非系统维护人员严禁更改系统软硬件设置。4.4 系统维护人员应建立详细的设备台帐，并定期检查登记。4.5 根据设备特点，统计各设备的使用年限，对于易损耗品，根据使用期限及时更换。4. 6设备操作应严格按照设备操作规程进行，严禁不按规程进行操作。4.7会议及演出现场，应随时关注现场音视频效果，根据变化及时调整操作。5. 记录表单无