甲供材采购招投标管理流程样本.docx

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1、机密甲供材采购招投标管理流程XX房地产开辟有限公司4月16日甲供材采购招投标管理流程1.流程概述11.流程目及合用范畴随目1 .保证采购材料（设备）100%符合关于国家规范及原则；2 .保证采购材料（设备）严格按合同规定进场，保证工程按质按期完毕；3 .严格按采购合同规定支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。合用范畴1.新建项目工程承包合同中所指定甲供材料（设备）。12.流程关系流程级别母流程子流程关联流程二级流程成本管理流程无采购招投标管理流程13.定义14.参加部门及职责部门名称本流程中承担重要职责主办部门合约采购部1 .负责甲供材料（设备）采购资料准备、采购实行、

2、组织验收、检查采购材料（设备）与否按合同规定进场；2 .负责控制采购材料（设备）付款方式以及付款进度；3 .工程管理部在库存保管和配合验收方面承担责任；4 .负责编制经济标书报价规定；5 .缶春目的成本预测或者编制标底参照价格配合部门产品研发部1 .从建造设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面规定；2 .提供甲供料清单及验收姚范C财务部1 .负责招标文献及合同内容中与财务关于条款编写、审查；2 .参加评标A法律岗1 .负责招标文献及合同内容法律审查；2 .参加评标。决策部门重大事项评审小组1 .供方入围资格评审、决策；2 .甲供材设采购筹画评审、决策；3 .采购合同评审、决策

3、。15.输入及输出流程输入文献流程输出文献1 .采购筹画（甲供材）2 .供方实地考察评价表（材料设备类）合约采购部工程管理部产品研发部其他单位部门表单/施工甲供、使用单位材设/采购计划招标文件合同掠集I1田世材.b牛管曳i导宙设采购计划批组织PJ品投标卜组织营销部、产品研发部、综合管理部对入围单份;#片者枚班克入国的伯b中管箍导宙批幺日如循后切垃重大事项评-4审小组审批、决二负责有关价格、取费、付款等经济条款提供工程采购用图纸及组织确定设备材料样板产品研发部、工程管理部、营销部和物业公司共同明确主要材料的种类、型号、厂家、品牌、材料厂家，主要材料的选择*编制经济标书I报价报价统一格式明细I市大

4、事顼评审小组审批招标管定公司理确3评审及价格财务理审批IJ组织一重大事项评签约审小组审批组织供货C组织监理公司、总承包公司验收二3.流程操作指引3.1, 甲供材料（设备）采购工作程序甲控、甲供材料、设备采购由合约采购部负责；空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量规定高、维护期长设备必要所有由甲方供货；对于质量规定高、客户敏感度高、批量大、易耗损材料，应采用甲供或者甲控方式进货，涉及控制品牌、价格，如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等；施工图纸出齐后7天内，工程管理部主办工程师应规定施H单位上交材料设备使用筹画，同步考虑生

5、产周期，由工程管理部编制采购筹画（甲供材），主管领导审批；价格拟定应按招投标规定、程序，采用招标投标办法，同类同原则厂家选取应不少于3家，由合约采购部提供备选厂家，厂家考察和市场调研H作由产品研发部、营销部、综合管理部共同完毕；供方入围资格由重大事项评审小组评审、决策；甲供、甲控材料设备关于招标文献编写、选定投标单位、签定定货合同由合约采购部进行；财务部对甲供、甲控材料设备招标实行状况监督检查，有关部门进行复直；招标时，主办工程师邀请经审批得到入围资格投标单位参加公司招投标，并封样存至仓库，做好标记；所有甲供料须在房屋预售前一种月订立合同，在订立合同之前须预留20天合同审批时间，20对g投标时

6、间；招投标完毕后，合约采购部与供货厂商订立采购合同并报请审批，重大事项评审小组评审、决策。合约采购部应建立材料设备信息库，系统归纳整顿甲供、甲控材料信息，负责关于价格、品种信息提供，及对已建物业用材料分析、评估报告等；投投标采购详细环节管理详见采购招投标叫流程J。3.2, 甲供材料（设备）进场管理工作程序在甲供材料（设备）签约之前，合约采购部主办工程师必要检查供货厂商法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料与否符合合同和入围资格规定；监理公司材料员、施工单位材料员检查如下项目：D进场材料（设备）与产品封样”与否相符，并将“产品封样”保存到工程竣工及至保修

7、期结束；2）检查进场材料（设备）品牌与否符合合同规定；3）检查进场材料（设备）色泽、材质（指材料）、外观等与否符合设计及合同规定；4）检查进场材料（设备）尺寸、规格、型号等与否符合设计及合同规定；5）检查进场材料（设备）与否符合出厂原则或者关于国家行业原则以及合同规定达到原则；6）检查进场材料（设备）合同规定配件及辅材等与否齐全、对的；7）检查进场材料（设备）产品保护办法与否到位；8）检查进场材料（设备）供货时间与否按合同及供货时间筹画规定执行。如供货时间延误导致工期、经济损失，则由主办工程师书面告知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定解决；9）对核心材料（设备）核心生产加工过程，主办

8、工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督；10）检置进场材料（设备）数量与否符合合同规定及供货筹画规定；11）检查进场材料（设备）存贮及堆放与否符合关于规定规定；进场材料（设备）检查、验收工作必要做到100%,由合约采购主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等关于单位共同参加进行（必要时产品研发部也参加），验收合格后方可支付材料（设备）款；如施工单位规定延时交货，应提交书面申请；公司内部有关环节影响工期时，项目主办人应书面告知有关人员也许发生费用损失；项目结束后，合约采购部主办人汇总甲供材料（设备）供货质量、交货期、配合状况，填写供方履约评价表（材料设备类），经审批后报公司有关部门结算。