参观接待方案及流程七篇.docx

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1、参观接待方案及流程【七篇】第1篇：参观接待方案及流程为保障领导参观顺利进行，特制定此接待流程:一、人员分配：1 .出席人员：2 .接待任务协调：3 .接待来访登记：4 .讲解引导员：5 .宣传材料布置、扩音设备负责：6 .电子设备负责人员：7 .陪同人员：8 .摄像：二、接待安排：1 .参观路线地点：路线一：路线二：介绍人：2 ._项目讨论地点：会议记录：内容：三、招待晚宴：1 .出席人：2 .酒店预订及酒水申请：3 .地点：4 .车辆安排：第2篇：参观接待方案及流程为更好地展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形象，切实做好今年的招生工作，特制定本参观接待方案。接待工作内容1、负责参观场所设

2、施、设备及相关专业知识的讲解，宣传学院的办学特色和亮点；2、解答、解释考生和家长的提问，引导考生接受我院、报考我院；3、做好信息收集并初步整理，及时上报学院有关部门；4、做好后勤保障工作。时间安排每周五、周六作为固定接待日，各部门集体参观接待尽量安排在这两天，特殊情况提前联系，酌情处理。路线安排北门一一文体馆一一实训中心一一机电系实训车间一一汽车系实训车间一一眼视光实训室一一实验楼一一图书馆一舞蹈练功房一一座谈。第3篇：参观接待方案及流程20_年1月6日，集团总裁陪同重要客人来我分公司，为了做好接待工作，充分展示我司工作秩序与成效，特制定本工作方案。一、迎接工作。1、门岗保安规范着装，统一佩戴

3、白手套（立正、行举手礼）。2、1月6日上午10：00,-在进入办公区出口前迎接。3、南门保安人员（立正、行举手礼）负责引导车辆进入办公区域停车场（除公司领导车辆，其余车辆不准停于办公区域）二、欢迎横幅。1、公司大道制作欢迎横幅3面（内容由行政部负责制作）。2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。3、公司门口和宿舍门口插彩旗。三、厂区环境卫生。5日下午16：30对环境卫生做一次全面清理检查。1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢。3、车间内人员、秩序井然，物品摆放到位；4、各部门物品柜上物品清理，损坏、钥匙丢失报修及时。（按物品柜划分由部门自行管理，维修

4、、钥匙配备由行政部管理）四、仪表风纪1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。2、保安人员按规定着装。五、工作秩序1、部门负责人要严肃工作现场秩序，严禁人员随意走动。2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序，严禁大声喧哗、相互打闹。3、请假人员应在8：OO离开宿舍，宿舍禁止留人。六、会议室布置1 .会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水。2、实地考察，时间10：1511：15考察线路：裁剪车间f后道车间一一厂缝制车间一宿舍一新厂区。3、开会。时间11：1512：15,在总经办会议室。七、用餐、午休、车辆安排。午餐地点：-大酒店，时间：12：40-14：00毛总裁和客人日程安排表时间有变故另行通知，员工做好

5、就餐推迟准备。第4篇：参观接待方案及流程一、成立领导小组组长：成员：二、视察时间和路线1、时间:2_.6.18（具体时间待定）2、路线：招商部办公室（公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展情况）一乘坐电梯至顶楼（在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌）一步行楼梯下至16楼15楼一14楼（考察酒店标准客房）一乘电梯下到四楼（或者步行楼梯下到四楼）一三楼一二楼一再从侧门步行下到地下室停车库一从车道走出来慢步至君安商业大厦广场（公司领导可简短介绍车道进出规划设计，大厦广场规划设计等）一招商部现场对接会（视情况定）f考察君安员工培训基地（视情况定）一就餐（视情况定）三、司容司貌要求为了更好的展示君安商业大厦

6、良好的企业形象和员工良好的精神面貌。从而提升君安商业大厦在政府领导心目中的美誉度，领导视察当天，全体办公室人员着正装，要求男员工白色衬衣，深色西裤，皮鞋，系领带；女员工着有领有袖白色上衣，深色裤子或裙子。所有现场工程施工工作人员必须佩带安全帽。四、具体分工行政部1 .负责接待当天的大厦内外的清洁工作（包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的.设施设备的准备）；2 .负责接待办公室的点心水果的购置；3 .负责视察领导的就餐预订；策划部1 .负责现场的摄影、摄像工作；2 .照片、视频存档；工程部1 .现场工程施工人员必须佩带安全帽；2 .提供安全帽若干（领导视察备用）；3 .检修及清洁升降电

7、梯；4 .顶楼施工垃圾的清理；5 .现场电线乱拉乱搭的整理；防损部1 .手势引导视察领导车队，以军礼致敬；2 .视察路线的安全保卫工作；3 .培训基地学员欢迎方阵拉练预备电脑部负责相关网络信息更新工作第5篇：参观接待方案及流程20年月日，济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作，为做好迎接视察工作，按照相关工作要求，结合学校实际，制定以下接待方案。一、组织领导为做好市委、市政府领导来我校视察工作，学校成立迎接、接待领导小组组长：_成员：宣传小组成员：引导、解说员（教师、学生各一名）摄影、拍照后勤保障：会议室、接待室布置：二、迎接工作1、门卫规范着装，规范岗位工作要求。2、由全体校委会成员在学校门

8、口迎接视察领导。三、车辆摆放安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方（李新华负责）。四、校园环境卫生校园做一次全面清理检查。1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。（黄长运、李新华负责检查，并指导各班级班主任分区检查）。2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢，墙面干净无蜘蛛网，工作人员穿制服。（刘振远、颜景田负责检查）。3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。（黄长运、李新华负责检查）4、中心路与教学楼、综合楼间的.各类宣传物品的整理、摆放（师生硬笔书法、学生手抄报作品等）。（姜海青、寻之信负责）5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐（黄长运、李新华负

9、责）五、仪表风纪1、学生着装恰当按规范要求进行整理（少先队周蕊负责）。2、全校师生的文明礼仪注意事项，微笑，让步，着正装等（政教处负责）。六、教学、工作秩序1、教师要严肃课堂纪律，维护良好教学秩序。（教务处负责）。2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹，禁止播放与教学无关的内容。（政教处负责）。七、迎接领导视察工作程序安排1、学校全体校委会成员和引导、解说员、按领导视察我校时间，提前到学校大门口静候迎接。（领导到达后，先有引导、解说员（老师）简介学校基本情况，然后由学生引导领导进行视察、指导，具体路线如下）。2、视察线路各功能室活动指导老师在各室待命视察陪同（校长）引导、解说员解说词（教务处负责）有引

10、导、解说员由学校大门口经过学校中心路直接引导至综合楼中楼梯，直上至四楼西面，由西向东，开始对各功能室逐一参观、指导：1、跆拳道室（辅导老师张勇）一2、空竹室（辅导老师杨素平）一3、多媒体教室（辅导老师陈玉莹）f4、音乐室（辅导老师周蕊）f5、钢琴室（辅导老师周蕊）一6、乒乓球室（辅导老师王立敏）一由东楼梯下至三楼继续视察、指导一7、舞蹈室（辅导老师周蕊）-8、机器人室（辅导老师寻之信）一9、科技探究室（辅导老师李新兰）一10剪纸室（辅导老师张爱花）一11、书画展室（辅导老师张元祥）一12围棋室（辅导老师黄长运）一由围棋室折返至中楼梯，并引导至二楼接待室。（以上各功能室活动现场均有活动器材，舞蹈

11、、英语情景居h跆拳道等均配有服装）3、二楼接待室总结、交流、指导领导视察、指导完各功能室后，引导、解说员把领导引导至二楼接待室指导工作。第6篇：参观接待方案及流程近日，我学院的合作校一英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：一、接待目的：本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则

12、，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。三、接待规格：建议采用对等规格。注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。四、考察时间：20_年12月20日20年12月22日五、相关接待部门和具体接待事项如下：（一）、组织结构：总负责人：成员：（二）、安排食宿1、负责人：主要职责：负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。2、预定餐饮注：食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。3、预定住宿注：住宿房间

13、已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整接待人员要做好成员信息登记工作。4、考察团成员信息登记表（三）、接机及送机工作组1、负责人：主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务；工作人员：记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜；接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作；翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。2、准备工作（1）准备：20_年12月19日前往机场实地考察。办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜;设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。3、主要工作内容（1）具体负责接机、送机等相关工作。(2)物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精,遮阳伞，纸巾等若干。(

14、3)接机:就位。12月20日上午工作组成员到达机场。接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。(4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。(5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。(6)照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。(7)报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。(四)、医务组1、负责人：-医生：主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健

15、胃消食片，晕车药,风油精，创可贴，消毒水等。（五）、考察团会务工作安排（六）、考察后续工作1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告；2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；（七）、应急预案1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作；3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。（八）、接待预算费用预算表九）、工作要求1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护学校的声誉和形象。2、接待期间，各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯2