数字化校园应用系统建设内容.docx

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1、数字化校园应用系统建设内容1.1 0A办公平台1.1.1日常办公遵循人们的日常办公习惯，把日程安排放在日历上进行O通过系统，使用者可以安排自己每天的工作；预约他人和自己一起分工协作某项工作；查看部门内部其他人的公开的日程安排。包括:电子备忘录：包括自己登记或者他人分配过来的待办事项。工作记录：记录每天什么时候需要做什么，包括自己的和他人预约的日程安排。L1.1.2部门日程日模式：标志为（按日），以一天为学校，显示一天的日程安排。周模式：标志为（按周），以一周为学校，显示一周之内的日程安排。1.1.1.3工作进程在工作进程中，可以查看、修改目前分配给你的工作任务及其它事项。在相关链接中，你可以通

2、过点击历史进程,查看已结束的工作进程。1.1.1.4工作周报教职员工每周通过工作周报给领导汇报工作，领导提交审批意见，教职员工可以根据领导的审批意见进行改进。工作月报教职员工每月进行工作总结、汇报和审批。1.1.1.6便笺本便笺本相当于员工自己的笔记本，可随意记录一些简要信息并且只有员工本人才能看到。1.1.1.7任务管理任务管理可以用于各种类型项目（如：教科研项目等）的管理工具，项目负责人通过任务管理可以对项目组成员的工作进程进行监控，对未及时完成的任务进行催办、督办;发布学校一周的工作安排。1.1.2.2学期校历发布学校一个学期的主要工作和教育教学活动安排。发布学校一周的公开课安排。1.1

3、.2.4考试安排发布学校期中、期未的考试安排。本系统提供自由扩展功能，可以根据学校的实际需要进行栏目的增加、修改、删除。并且可以自行定义这些栏目的发布、编辑和管理的权限。各栏目还可以挂接自定义的模板。每个栏目提供了信息的添加、分类、查找的功能。1.1.3教师档案用于记录、发布、查询学校各学年对教职工的工作安排。1.1.3.2个人荣誉用于记录、发布、查询职工获得学校一级以上的各类先进称号。用于记录、发布、查询教师各学年学期对学生的竞赛辅导方面的数据。1.1.3.4升学考评用于记录、发布、查询各学年升学考试方面的数据。1.135校内科研用于记录、发布、查询教师各学年各学期的校内教学科研信息，对教师

4、提交的教研论文可以写点评和评价。1.1.3.6校外获奖用于记录、发布、查询教师各学年各学期的教学论文、校外以上的教育科研获奖信息，对教师提交的教研论文可以写点评和评价。本系统提供自定义扩展功能，可以根据学校的实际需要进行栏目的增加、修改、删除。并且可以自行定义这些栏目的发布、编辑和管理的权限。1.1.4交互信息1.1.4.1 即时消息针对系统在线人员的信息进行即时交流，减少不同机构、部门、人员不必要的走动，直接在线进行双向信息交流，提高办公效率。即时消息可实现一对一或一对多的信息沟通，并对历史发送记录进行保存。1.1.4.2 留言信息针对不在工作岗位的人员的相关信息，可以按人、部门或机构进行信

5、息留言和保存，并可以根据内容进行回复确认，保证信息通知到人，避免因工作疏忽造成损失。1.1.4.3 人员去向针对外出人员的去向信息进行登记，可以一目了然地显示人员去向内容，并可将去向信息发送给指定对象，提高信息传递速度。1.1.44传阅信息传阅功能是日常电子文件交互使用最频繁的一个工具，使用范围十分广泛，可发送和保存众多信息，为机构、部门、人员的协作办公提供了有效的手段，适用于日常办公中的文件传阅和信息传递。主要是对公共信息的发布，可进行查看、保存和存入档案管理中。公告板按类型和权限可自行设置栏目，对用户只显示有相应权限的栏目。1.1.5 公共资讯公共资讯包括：内部常用电话、常用网址、衣食住行

6、、邮编区号、列车时刻、航班时刻、学校换算、法律法规等信,息、O1.1.6 邮件管理OA校园办公自动化系统提供基于Internet的邮件系统，除了常用的邮件设置、邮件收发功能外还有通讯簿、处理垃圾邮件、过滤和管理邮件等功能，实用性强。而且，0A校园办公自动化系统的邮件系统可以作为一个内外部信息交互的桥梁，如用户可以将收到的邮件通过传阅信息发送给内部员工，也可以将内部传阅的信息通过邮件发送给外部o按用户定义的邮箱接收邮件内容，并进行一系列自动处理。1.1.6.2 撰写邮件标准的发送邮件功能，值得一提的是收件人、抄送人、秘密抄送人等资料都能从通讯簿内直接读取，支持群发邮件和超大容量附件。1.1.6.

7、3 通讯薄用户可自行建立的、存放在OA校园办公自动化系统服务器端的通讯薄。1.1.6.4 选项设置包括邮件服务器设置、签名、邮件显示设置、确认已发送邮件、阻止发件人和自定义过滤器六大功能。1.1.7公用文档使用文件管理子系统，员工可以在任何时候、任何地点方便、快捷地使用在工作中需要用到的各种文件以及技术资料，减少了以往繁琐的文件保存及查找工作；同时提供方便灵活的权限设定方法，可按文件夹、文件设定访问权限，确保文件信息的安全。1.1.7.2文件搜索提供方便灵活的全文文件检索功能，可以按所有者、文件名、关键字等进行全文和文件检索。1.1.7.3回收站用来存放被删除的文件及文件夹，主要防止有时误删除

8、造成的损失。1.1.8 车辆管理车辆管理是为学校提供一个可以合理安排和使用内部车辆管理模块。它提供车辆资源管理、车辆使用申请、车辆审批、基础设置、权限管理等功能。1.1.9 会议管理会议管理模块的子项有：会议安排、会议查询、会议通知、会议纪要、会议归档、会议资源管理、基本设置、权限设置等。会议管理主要应用于会议方面。会议管理具备会议登记到会议结束的整个流程；同时对于会议纪要作到了统一编纂、编号发布。1.1.10 流程管理流程管理主要包括有：我的批复、我的申请、流程一览、程序监管、事物委托、流程定义等主要功能模块。我的批复功能模块中包括：待办流程、在办流程、已办流程三个功能项；我的申请功能模块中

9、包括发出申请、审毕申请、被退申请、撤销申请四个功能项。人力资源模块的主要特点为：”信息获取分级化，信息处理流程化”（实现了两个“现代化”）。所谓“信息获取分级化”，是指在查看人力资源各子模块相关数据时，实现了“范围控制”的功能，如针对敏感的薪资数据，可控制机构负责人查看本机构人员数据、部门负责人查看本部门人员数据和一般人员只可查看自己的数据；所谓“信息处理流程化”，是指利用OA校园办公自动化系统流程管理引擎进行相关信息处理，如绩效考核、请假、出差、人员录用等均能通过流程进行相关审批操作。人力资源包括：组织结构、人事档案、考勤管理、绩效考核、薪资管理、人员录用等六大子模块。1.1.12场馆预约中

10、心分为前段应用系统和后端管理系统。前台包括查看场地状态、场地信息介绍、浏览场地相关新闻。后台包括管理员对预约信息 的查看，变更和删除、发布场地相关新闻、对场地进行添加和说明变更。1.1.13办公用品领用中心可以实现办公用品的申请、审批、登记、操作等环节,便于日后审核与查询，并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。（简单来说，就是把一项工作分解为多个步骤,由多人协同来完成）LL14工资查询中心1 .员工及部门负责人可按年月查看、汇总、导出个人或本部门工资信息提出疑问并进行反馈等。2 .管理员可在线上传导入工资项目与员工信息。3 .管理员还具备后台查询、前台通知、便签与信息维护、答复疑问等功

11、能。4 .根据不同的工资类型与工资表格导入，适应不同用户类型（在职、离退休），支持批量导入，每月不限发放次数等，具有安全保密，方便实用的特点。1 .帮助您以最少的时间、最低的成本完成(制作工资单一发放工资单一工资问题答疑)等一系列工作。12教务管理方面1.2.1学生选课中心主要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是学生用户、教师用户和管理员用户，也即是三类用户角色。(1)学生用户是主要的需求者，主要需求功能是查询可选课程、查看自己选课情况及进行选课、退课操作等；(2)教师用户主要需求功能是查看自己所教授的课程、课程有哪些学生选修、以及利用本系统提交学生的成绩;(3)管理员用户的功能需求较为复杂

12、，包括对学生信息、教师信息、课程信息进行管理。在学生信息管理子模块中,实现对学生信息的添加、修改、删除操作，还可以输入查询条件进行查询操作。在教师管理子模块中，实现对教师信息的添加、修改、删除、查询等操作。在课程管理子模块中，实现对课程信息的添加,添加时为其分配任课教师、上课时间和地点，实现对课程的修改、删除、查看某个课程的详细信息等1.2.2 排课中心合理的按用户需求进行课程编排，在避免课程和教师不冲突的前提下，完成所有课程编排。前期可以提供条件设置,后期可以对系统自动排出的课进行调整，以满足不同用户的需求。1.2.3 日常教务管理1.2.3.1 教职工管理(1)教职工信息管理包括基本信息、

13、工作量信息、奖惩信息、聘任信息等的增添、删除、变更、查询等。(2)业务学习管理包括对专业资格学习、继续教育学习、教科研学习等方面的考勤、证书、学分、成果等各项信息的记录。(3)课堂教学管理记录任课教师的课程表、课堂记录、听课记录、课堂总结、课堂反馈等情况。(4)教学技能管理记录任课教师教学计划的制定、教学课件的制作和使用、教案的撰写、公开课和评优课的情况。(5)教科研管理记录任课教师的课题研究、教科研论文、教学实践等情况。1.2.3.2 考务管理(1)考试日程管理各年级、各学科、各次考试日期、时间的设置、查询、打印。(2)考场安排管理各考场的编号、容纳考生数量、考号范围、监考老师数量等。(3)

14、监考管理监考教师的考场随机分配、监考教师姓名设置、教师监考场数设置、查询教师监考出勤情况。(4)考试成绩管理自动导入考生单科成绩、单科总分，也可按照班级进行成绩导入，并进行成绩统计分析。1.2.3.3 教学考评(1)评价设置。评价主体，评价主体权重，评价主体成员及评价范围，评价问卷题目，评价指标等级，评价质量等级，评价量化办法，评价指标体系。(2)评价安排。设置评价轮次，分现行评价轮次设置评价主体成员的评价范围、生成评价主体成员的评价安排。(3)评价管理。添加各级评价指标，自动匹配各级指标的从属关系，形式上设置指标与问卷两种格式，可以更加灵活的完成常规评价、专项调研、临时文卷等多种多样的教务管

15、理活动，内容上采用客观与主观相结合的方式，更具表现力，结果更加详实可靠；系统内置指标库、问卷库，基础内容来自教学一线，并由多位教育专家悉心编辑，符合教育部文件精神，基本涵盖教学活动的方方面面，在内置指标库的同时支持用户随时添加指标、题目，充分保证个性化和重用性的需求；以模板的形式展现每次评价的内容，模板可重复使用；可基于不同角色创建评价，匹配度更高，结果更加科学；随时查看评价的动态与进度。(4)评价处理。各评价主体成员通过网络、依据教学质量评价指标体系与问卷题目，对于相应评价范围内的教师进行评价并存储评价主体成员的评价信息；系统按学生或按课程处理评价信息。(5)评价结果。教学科目查看评价结果；按综合评价结果查看教师排