员工加班费及福利费管控办法全.docx

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1、员工加班费及福利费管控办法1、员工加班费用管控办法第1章总则第1条目的为控制加班时间，杜绝虚假加班，减少因加班费产生的纠纷，特制定本办法。第2条适用范围本办法适用于公司员工加班费的管理与控制。第2章加班界定第3条工作中出现以下情况时，按照申请及审批程序安排加班。1 .原定工作计划由于非自己主观的原因（即设备故障、临时穿插了其他紧急工作等）而导致不能在原定计划时间内完成但又必须在原定计划内完成的（如紧急插单，而原订单也必须按期完成）。2 .临时增加的工作必须在某个既定时间内完成的（如参加展会）。3 .某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作（如抢修设备）。4 .某些限定时间且期限较短的工作（

2、如仓库盘点）。5 .其他公司安排的加班（加点）工作。第4条严禁虚报、谎报加班及无工作任务加班。第3章加班申请与审批第5条任何计划加班的部门和员工必须在事前履行申请和审批手续；如有特殊情况事前来不及办理,也要事后*H比，同时有证明人签字。加班申请单如表2-20所示。表2-20加班申请单部门姓名预定加班时间事由起讫时数总经理：主管副总：部门经理：填表：第6条加班的申请及审批的权限和流程1 .一线操作工的加班（含车间主任）由车间主任提出申请，送生产部经理审批，并交人力资源部备案。2 .公司职能部门普通员工的加班由本人提出申请，送本部门经理审批，并交人力资源部备案。3 .部门经理加班由本人提出申请，送

3、主管副总审批，并交人力资源部备案。4 .副总经理加班由总经理审批，并交人力资源部备案。第7条所有加班人员一律以机打加班卡的形式进行考勤。第4章加班费的核算基础第8条加班费计算基础公司员工工资结构分为岗位技能工资及绩效工资两部分，加班费计算以固定的岗位技能工资为基础，浮动的绩效工资不计入计算基础。第9条加班费计算办法1 .工作日加班发放150%的加班工资。2 .公休日加班发放200%的加班工资。3 .法定节假日加班发放300%的加班工资。4 .加班工资计算以小时为基础，5 .加班工资每月结算一次，并编制加班费明细表（如表2-21所示），报财务部审核后，由人力资源部随当月工资一起发放。表2-21加

4、班费明细表部门：日期：年月日日期工作内容及地点实际加班时间加班费午餐费（时数）起讫月日月日总经理：会计：出纳：审核：申请人：第5章加班的监督控制第10条人力资源部通过检查工作日报，核对考勤刷卡记录与门禁系统记录，组织人员定期或不定期进行检查等形式对加班情况进行监督。第11条经检查发现有虚报加班，或没有明确工作任务而加班的，要对当事人及当事部门负责人进行通报批评，并扣发当月绩效工资。第6章特殊岗位人员加班解决办法第12条特殊岗位种类1 .高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员及其他因工作无法按标准工时衡量工作量的岗位人员。2 .长途运输人员、部分装卸工及因工作性质特殊需机动作业的人员。3

5、 .其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围需自行支配工作时间的人员。第13条对于以上人员，公司可向劳动保障部门申请审核通过，安排实行不定时工作制。第14条实行不定时工作制的岗位人员不适用于上述加班规定。第7章附则第15条本办法由人力资源部负责解释、补充及说明。第16条本办法自年月日起生效实施。2、员工福利费用控制办法第1章总则第1条目的为避免员工福利费的不合理支出和无效开销，严格控制员工福利费用的增长，特制定本办法。第2条适用范围本办法适用于公司员工福利费用的管理与控制。第3条原则1 .加强员工福利费的管理，严禁随意提高发放标准，扩大开支范围。2 .加强福利费收支预算管理，遵循量入为出、略有节

6、余的原则。3 .严格按照财务制度进行会计核算，单独设置账册，进行准确核算。第2章员工福利费用控制职能第4条在分管副总经理的领导下，财务部是员工福利费的主管部门，对员工福利费实行归口计划管理，控制开支，正确使用。其职责包括以下内容。1 .对员工福利费的使用，一旦发现有弄虚作假或违反财务纪律的行为，财务部有权拒绝报销，并向分管副总经理汇报。2 .负责员工福利费报销凭证的审核、报销、记账和会计报表填制工作。3 .制定员工福利费承包标准并组织实施。4 .负责对用于购置福利性固定资产的增资核算。5 .负责对福利费支出办理社会集团购买力批准手续。社会集团购买力，是指在一定时期内，公司使用的经营收入，通过市

7、场购买供集体使用的公用消费品的货币支付能力，包括购买家具、办公用品、文娱用品、书报杂志、交通用具、炊事用具和劳动保护用品等支出。第5条人力资源部及采购部等有关部门是使用员工福利费的执行单位，其职责如下。1 .人力资源部对员工福利成本进行预算。预算程序如图2-1所示。通过销量或利润计算出公司最高可能支出的福利总费用与外部尤其是竞争对手的福利标准进行比较做出主要福利项目的预算确定每一个员工福利项目的成本制订相应的福利项目的成本计划在满足福利目标的前提下降彳氐成本开始结束图2-1员工福利费用预算程序示意图2 .人力资源部负责掌握员工福利性各项津贴的执行标准，并及时通知财务部组织发放。3 .采购部负责

8、福利品的采购及发放。第3章员工福利费控制内容与要求第6条福利费开支范围1 .过节费，包括发放的物品、节日补助（不包含加班补助）、员工节日聚餐等。2 .员工活动费，包括旅游（春游、秋游）费、文体活动（含用品）费、员工联谊活动费（包括场地租用费、餐费、奖品等）等。3 .员工生活用品购置费，包括购买家具、炊具、燃气等员工集体宿舍必需的各种用品所花费的各项费用。4 .其他费用，包括员工困难补助费、抚恤金、丧葬费、工伤医疗费、工伤补助费、探视费、慰问员工费、员工体检费等。第7条不应从福利费用中支出的项目1 ,企业员工奖金、津贴和补助支出。2 .商业保险属于个人投资行为，所需资金不得从应付福利费中列支。3

9、 .业务招待费支出。4 .其他与福利费无关的各项支出。第4章员工福利费控制程序第8条人力资源部年末编制下年度员工福利成本预算。第9条财务部于年初编制出员工福利费计划，下达到各单位执行。第10条根据领导批准的计划，由财务部按季度汇总办理控购物资的审批手续。第11条员工福利费的收支账务程序比照一般会计制度办理，支出金额超过2000元以上者需提交主管副总经理审批。第12条财务部每半年编制福利费支出明细表，交主管副总经理审批并公布。第5章附则第13条本办法执行情况，由财务部负责人按月检杳与考核。第14条考核内容为本办法规定的责任、工作内容及要求部分。第15条考核结果要与公司经济责任制考核挂钩。第16条本办法自年月日起实施。