塑胶公司图书资料管理制度.docx

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1、塑胶公司图书资料管理制度一、主要内容及适用范围对图书室图书资料的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务作出规定。二、图书资料的收集与订购1 .图书管理员应结合公司生产经营管理需要，及时收集各种图书资料。2 .各种书刊及中外文年度期刊的预订，必须根据各部门经理的申请要求和总经理办公会议进行议定，由办公室主管对购买图书的各个环节进行控制与检查。3 .单位或个人确因工作需要自行购买情报资料时，需经部门经理审批，确因学习、参观等所购的图书资料，须交图书室统一管理，交办理借阅手续。三、图书资料的验收与登记1 .根据购买图书资料的发票、清单，核对所购图书资料的数量、价格等；如有不符情况，应立即与有关部门和

2、采购负责人联系，确保图书资料数量、价格与购求单据一致。2 .对图书资料的质量进行检查，若有质量不符合要求的，应及时退换。3 .验收完毕，要在图书资料的封面、目录和首页上，以及在其中间的二、三处，加盖图书室公章，以示图书资料的所有权。4 .图书资料验收后，要按一定的要求进行登记，对其书名、著译者、出版者、价格、页数、购进日期等有一个清楚的记录。5 .对职工或外部机构捐赠的图书，应开具收纳凭证并致以谢意。四、图书资料的编目和分类1 .所有图书资料必须按流水量进行分类编目，并建立图书台帐、书名卡、借阅卡，账、书、卡片上的编号必须一致，书写要清晰。2 .所有图书资料必须按图书管理卡要求进行登记，写明购

3、入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月以及必要的项目，同时，把卡片分类放入索引柜内，以便于检索。3 .每册图书资料都必须附上借阅卡及装卡纸袋，并把装卡低袋贴在封底的内侧。4 .图书管理员必须每年整理出图书资料总目录，提供给各部门及有关负责人，并且每月把新进图书资料情况通知各有关单位。五、图书资料的借阅1 .凡本企业员工凭上岗证领取借书证（办证收押金5元）。2 .非经领导特批，工具书及期刊，概不外借，只供阅览室内阅览。3 .借书期限最多为一个月，如因工作需要，不能按期归还，则须携书前来办理续借手续，续借期限不得超过15天，每种书刊资料不得连续借三次。4 .图书资料过期不还或不办理续借手

4、续者，即停止其借阅；停借日期与超过日期相等，停借半年后仍不办理手续，则所借图书资料按遗失处理。5 .文献资料若有遗失，须赔偿相同之文献；确无法赔偿同样文献者，则一般书刊按原价赔偿，珍贵书刊按原价1-5倍赔偿。上、下册图书资料遗失一册，按全册赔偿。6 .图书保管或借阅过程中，如因人力不可抗拒的原因造成损失，可报领导审批，视情况予以减免赔偿金额。7 .外单位来公司协作及培训人员，可凭本企业有关领导批示办理借阅手续。8 .借书证台有遗失，应立即向发证单位挂失，挂失前所借图书资料由遗失者本人负责。9 .职工离厂前，必须办理图书资料归还手续，否则办公室拒绝办理离厂手续。10 .图书管理要严格按照借阅制度

5、办事，对职工借阅图书资料及时准确地记录在借书证上并履行相关手续，对借出或在阅览室阅读的图书资料，要及时收回并检查有无损坏。11 .图书管理员应及时记录职工借书情况和各类图书资料的利用情况，按时统计书刊利用率，掌握职工需求图书资料的动向，以便制订购置计划，满足职工需要，避免浪费。六、图书资料的清点和剔旧1 .应对现有图书资料进行研究，弄清藏书情况的可靠性和目录的准确性，了解藏书的利用率，并制定切实可行的工作计划，以保证清点和剔旧工作的顺利完成。2 .清点过程中应做好图书资料的催还工作，增加清点和剔旧工作的精确性。3 .图书管理员在进行剔旧工作时,应征集多方面领导、职工的意见，不可单从图书室书架、

6、书库不足的情况出发,盲目剔旧，避免把一些具有参考价值的书清理出去。4 .图书资料剔旧的依据内容陈旧、不再具有参考价值的图书资料。 与图书室所负任务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。 本身已破烂不堪、无法修复，从而失去参考价值的图书资料。不符合国家政治形势的或有错误的图书资料。5 .清点和剔除应达到的要点 图书资料台账与实际藏书量一致，清除藏书数量的虚假性。 提高目录的可行性，清除书卡不符的现象。及时将旧书剔除，并将新的、有价值的图书补充进来。平时应注意定期清点，以保证上架图书的质量。七、图书资料的防护1 .图书管理员应做好图书室的防火、防潮、防晒、防虫、防损、防尘等工作，以提高图书资料的安全性。2 .对各类图书资料要勤装修，对过期刊物及时进行装订，对破损图书及时修补。