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特别重大传染病疫情期间院周会制度一、在疫情防控期间,按上级精简会议通知要求,尽量少开会,开短会。在院周会召开之前,院办公室要做好会场的消毒工作,参会人员佩戴口罩,做到一人一桌,保持间距,做好自我防护。二、院周会由院领导班子成员、各职能科室负责人、各科主任、护士长参加。三、院周会由院长主持,院长不在时由院党总支书记主持,原则上每周二下午一次例会。四、院周会主要传达院办公会、上级有关文件、会议精神,布置总结工作,通报情况,听取科室负责人意见等。五、院周会由院办公室负责发会议通知。会议通知要简明扼要地写清楚时间、地点、会议主要内容、参加人员范围,会议通知提前通知与会人员。六、会议开始前,由院办公室准备好签到本,与会者必须准时到会,签到。七、院周会由院办公室负责准备会场,负责会议记录。八、凡会议布置的工作,各科室负责人(或承办人)应按照要求完成任务。九、职能科室负责人、科室主任、护士长不得缺席,因特殊事宜不能到会者,应指定人代为参加。十、科室负责人应认真负责地将会议精神及时传达到本科室,并认真贯彻执行。