西玛科公司汇总制度.docx

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1、第一部分公司管理制度第一章总则总经办作为公司日常经营管理的最高决策机构和权力执行机构。依据总经理的经营决策和指导，负责企业全面经营活动的统一统筹规划、组织经营、控制指挥与协调管理。第二章组织结构总经理总经办业务部仓储物流部采购部电商部生产部第三章会议管理制度一、管理层会议制度（一）参加人员：总经理、副总经理及指定相关部门负责人。（-）开会时间：每月召开一次。（三）会议主持：总经理（四）会议要求：1、针对近期工作中出现的困难与问题，由相关人员以书面形式上报至总经办，汇总后在会议中研究解决方案；2、相关人员在工作过程中根据实际可操作情况提出合理化建议，以便于公司经营决策。二、公司部门会议制度（一）

2、参加人员：总经理、公司领导、各部门负责人。（-）开会时间：每月召开两次。（三）会议主持：总经理。（四）会议要求：1、各部门负责人汇报本部门当月工作完成情况及次月工作计划；2、根据生产经营中出现的问题和困难商讨解决的方案。三、公司周会议制度（一）参加人员：各部门负责人及各部门员工（-）开会时间：每周召开一次。（三）会议主持：部门负责人。（四）会议要求：1、部门负责人通报本部门本周的工作完成情况及进行下周工作安排；2、分析、研究工作中出现的问题，并针对问题提出解决方案。四、公司月度会议制度（一）参加人员：全体员工。（-）开会时间：每月召开一次。（三）会议主持：总经办主管。（四）会议要求：1、各部门

3、通报本部门本月工作完成情况；2、分析、研究工作中出现的问题，并针对问题提出解决方案。五、会议纪律及会后工作（一）会议纪律1、所有参会人员除因紧急业务需要不得以任何理由拒绝参加；2、会议开始时所有参会人员手机必须调至振动或者静音，特别需要接听的电话请至会场外接听；3、根据讨论事项内容，投票方式决策。对中高层管理人员的处分或任免事项，必须通过无记名投票方式表决；4、事项表决时，以举手或投票方式表决，赞成票超过参会成员数的1/2为通过;若所讨论问题涉及成员本人及其亲属的，则应当回避。（二）会后工作1、总经办根据会议形成的决定，在三个工作日内下发会议记录；2、相关部门根据会议记录相关内容，按照要求执行

4、，如无法执行，在一个工作日内向分管领导反映；3、未按照要求执行，公司将追究相关人员责任，第一次给予50元至100元的经济处罚，第二次给予年终奖10%15%处罚，第三次降职使用或劝其自动离职。第四章日常工作制度一、总经办岗位职责（一）日常办公事务处理，包括各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制以及会议的组织、协调，会议内容的记录与传达；（-）办公物品及设备管理，包括办公物品及设备的采购、保管、发放与使用以及办公设备的日常保养与故障维修；（三）文书资料管理，包括印章的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理以及企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅；（四）车辆管理，包括办公车辆的调度管理以及安排车

5、辆年检、定期保养、日常维修等工作；（五）涉外事务管理，包括来客接待事宜管理以及企业对外宣传、公关联系；（六）人事招聘，包括对缺编岗位信息的发布，简历的筛选，面试通知、接待，协助用人部门对应聘人员进行评估；（七）考勤管理，包括对公司及工厂人员考勤的收集、核实，保证送交财务的考勤数据及时、准确；（A）员工关系处理，包括对员工入职、调动、升迁、离职、请假的办理；（九）协助仓储物流部合肥市内送货；（十）公司制度执行监督。二、办公用品管理制度为加强公司对办公用品申购、领用、发放的管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

6、（一）各部门所需要办公用品，由总经办统一购置并建立相应的台帐，员工按实际需要经总经办核实后登记领用。（-）低值易耗用品的领用，须注意领用周期，原则上领用周期为两周。（三）计算器、鼠标、键盘等非消耗性用品的领用和更换，领用时须以旧换新；（四）领用人员离职时，须清还领用的办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。三、公司车辆管理制度（一）公司车辆由总经办统一管理，各部门公务用车，先向总经办申请，填写“用车通知单“，说明用车事由、地点、时间，总经办根据实际工作需要统筹安排用车；（二）车辆使用按先急后缓的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未出车的，应随时

7、在小车队等候，不得随意串岗；出车回公司，应立即到总经办报到；（三）外单位借车，需经总经理批准后方可安排；（四）车辆实行统一安排，未经总经办许可不得随意使用，不得公车私用；（五）驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即上报。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全；（六）车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置，并采取必要的防盗措施；（七）车辆实行定点维修，驾驶员列出需维修的项目清单，由总经办报总经理批准后执行；（八）总经办建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每月核对无误。（九）车辆在异地维修须经副总审批，否则不予报销，驾

8、驶员出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知总经办，并说明原因；（十）总经办对公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。（十一）违规与事故处理1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担：（1）无照驾驶；（2）未经许可将车借予他人使用；（3）违反交通规则引起的交通肇事；（4）违反交通规则。2、事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。四、员工就餐管理制度为解决员工就餐问题，规范管理，为员工提供充足、可口、卫生、营养的工作午餐，保障员工

9、的饮食安全，特制定本制度。（一）员工就餐1、凡在职员工（含试用期员工）在上班期间内均可享受公司为员工提供的每餐6元的午餐；2、每天午餐就餐的时间为11： 4012： 30；3、就餐人员应按时就餐，就餐人员就餐时应按先后顺序排队打饭菜，不得插队，维护公司的形象；4、按量打假，杜绝浪费，主副食不得带出食堂，用餐完毕后应将饭渣倒入指定的垃圾桶内，餐具放回指定位置；5、员工要落座就餐，不得边走边吃，不得在用餐时大声喧哗，不得用吃假用具敲打门窗；6、尊重食堂工作人员，有意见或者建议应书面或口头向总经办反映，不得与食堂工作人员发生口角；（二）微波炉的管理1、微波炉使用注意事项（1）微波炉要放置在通风的地方

10、，附近不要有磁性物质，以免干扰炉腔内磁场的均匀状态，使工作效率下降；（2）炉内未放烹饪食品时，不要通电工作。不可使微波炉空载运行，否则会损坏磁控管，为防止一时疏忽而造成空载运行，可在炉腔内置一盛水的玻璃杯；（3）凡金属的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐热的容器，有凹凸状的玻璃制品，均不宜在微波炉中使用。麦制碗碟不能镶有金、银花边。盛装食品的容器一定要放在微波炉专用的盘子中，不能直接放在炉腔内；（4）微波炉的加热时间要视材料及用量而定，还和食物新鲜程度、含水量有关。由于各种食物加热时间不一，故在不能肯定食物所需加热时间时，应以较短时间为宜；（5）带壳的鸡蛋、带密封包装的食品不能直接烹调。以免爆炸；（

11、6） 一定要关好炉门，确保连锁开关和安全开关的闭合。微波炉关掉后，不宜立即取出食物，因此时炉内尚有余热，食物还可继续烹调，应过1分钟后再取出为好；（7）炉内应经常保持清洁。在断开电源后，使用湿布与中性洗涤剂擦拭，不要冲洗,勿让水流入炉内电器中；（8）定期检查炉门四周和门锁。如有损坏、闭合不良，应停止使用，以防微波泄漏。不宜把脸贴近微波炉观察窗，防止眼睛因微波辐射而受损伤。也不宜长时间受到微波照射，以防引起头晕、目眩、乏力、消瘦、脱发等症状，使人体受损；（9）在使用过程中，使用者必须在现场等候。如发现非正常情况，必须采取及时行动措施。2、微波炉的日常管理（1）每日在使用完后，务必清洁干净，确保电

12、源断开；（2）就餐时间仍按照中午休息时间，需统一在会议室就餐，不得在办公区域。清洗碗具时，为减少公司的影响，需轮流洗涤；（3）微波炉属于公司所有，大家在使用的同时应做到爱护、保护公司的财产。第五章人事管理制度一、考勤管理制度（一）工作时间公司实行每周5天半工作制（不含生产部）上午8:2511:40下午13:00 17:30生产部实行每周6天工作制上午8:0012:00下午13:00 17:30（二）考勤办法1、公司实行上、下班指纹录入考勤制度。全体员工都必须自觉遵守作息时间；2、考勤时间：办公室一日两次，即上下班各打卡一次；生产部一日两次，即上下班各打卡一次；3、因公外出不能打卡应事先填写外勤

13、登记表，注明外出日期、起止时间、事由。因公外出如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理；4、因停电、手指受伤、打卡机故障未打卡的员工，要及时填写未打卡补签申请表；5、手工考勤申请，由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经分管副总批准后，报总经办审批备案；6、外派员工在外派工作期间的考勤，需在外派公司打卡记录；如遇中途出差，持出差证明，出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录。（三）加班管理加班是指员工在节假日或公司规定的作息时间外仍照常工作的情况，员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班不计入加班时间，因增加非

14、计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理。1、办公室员工到工厂加班应提前申请，并到生产主管处填写加班申请表，加班后由生产主管签字确认加班工时，如遇特殊情况，无法填写加班申请表，须在3日内进行填写完整，生产主管签字确认，如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。2、员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；3、参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。4、线束工厂的加班费用为8元/小时。（四）调休1、员工排班在休息日的加班，可以以调休形式安排补休。员工加班以调休形式补休，公司将根据工作需要统一安排在节前（后）补休。加班可按1： 1的比例冲抵病、事假

15、。2、线束工厂员工调休以不影响工厂生产前提下当月完成，跨月作废。调休需填写调休申请表，由生产主管签字确认报总经办。3、当月倒休最小单位按0.5天计算。4、无加班批准记录而批准员工调休的，公司按旷工处罚批准人，旷工天数为批准员工调休天数。5、员工自行调休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。（五）满勤奖管理办法每月正常工作日为24天，月满勤奖为100元整，具体考核办法如下：1、公司所有员工，在一个月内，无病假、事假、迟到、早退、无故旷工发生，即为满勤，奖金为100元。2、公司所有员工，在一个月内，如病假、事假、迟到早退、无故旷工发生，即未满勤，针对未满勤的员工，具体考核办法如下：（1）考核内容病假；事假；迟到早退；无故旷工。（2）比例分配如下：事假部分占满勤