技术文件管理规定.docx

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1、断注域XXXXX股修限公司技术文件管理规定文件编号：ZCJ/QP-XXX版本：C/0编制:审核:批准:分发号：NoO3持有部门：办公室控制状态：发布日期：20XX年02月12日实施日期：20xx年02月28Hl管理体系文件技术文件管理规定文件编号：OES-7.5-02版本/改数：A/0生效日期：2QXX年XX月XX日第X页/共X页1 .目的规定了技术文件的种类、编号办法及技术文件设计、审批、发放、管理等方面的要求；以确保技术文件的完整性、符合性、适用性。2 .适用范围适用于公司对各类技术文件的管理和控制。3 .职责技术部负责各类技术文件管理。4 .工作程序4. 1技术文件的种类技术文件包括：产

2、品图样、工艺文件、工装图样、各类技术标准（包括检验规程）及采购文件。4.2技术文件的设计要求4.2.1产品图样4.2.1.1产品图样设计由技术人员根据技术部部长指令要求完成。4.2.1.2产品图样设计的依据是：顾客提供的图样、顾客提供的样品及要求，有关国家标准、国际标准。4.2.1.3产品图样一律用A4号图纸绘制，包括装配图、零件图。装配图应标明各种零件的装配关系、必要的技术要求，所需零件的名称、数量、材料及标准号。零件图中的技术要求应简洁明了，所有术语与相关标准一致、视图清晰、投影正确、表达清楚。图纸完成后应在技术文件登记台账上登记。4.2.1.4产品图纸应经相关技术人员校对、审核，并经技术

3、部长批准。按顾客提供样品设计的产品图样，应尽可能让顾客确认。4.2.2工艺文件4.2.2.1内容：工艺文件指工艺卡或工艺过程卡。4.2.2.2加工工艺以产品工艺卡或工艺过程卡的形式表达。工艺卡中应标明工序名称、要的加工简图、技术要求、采用的工具、检测工具/仪器及加工设备。4.2.2.3加工工艺卡需由编制、审核、批准签字方能生效。4.2.2.4加工工艺卡完成后应在技术文件登记台账上登记。4.2.3工装图样4.2.3.1工装图样包括工艺过程所需的模具、夹具、量具、刀具或非标设备。4.2.3.2工装图样由技术员根据技术部部长指令完成。4.2.3.3成套工装图样应画总图，总图中应明确各零件装配关系，列

4、更换件、标准件明细表、材料、数量。4.2.3.4工装图样视图应表达清楚、技术要求简洁明了，用词规范。4.2.3.5工装图样应由设计、审核、批准签字后生效。4.2.3.6工装图样设计完成之后应按规定编号，并在技术文件登记台账上登记。4.3技术文件更改4.3.1技术文件更改应由更改者填写技术文件更改单，由技术部部长审核、技术副总批准后由更改者实施，应保证所有受控技术文件都能全部更改（包括存档技术文件）。经顾客确认的技术文件需更改时，应征得顾客的同意、确认。4.3.2技术部应负责由于工艺文件更改而引起的生产准备、在制品处理等方面的协调工作。4.3.3技术文件更改单应按每月实际发生的更改顺序编号，更改

5、通知单应按月或季装订，年底作为质量记录存档。4.3.4技术文件更改用同一标记，技术文件更改标记数及更改内容应与通知单中填写内容一致。应统一用一小横线划去原技术文件中的更改内容并标记,然后在旁边写上更改后的内容，并由更改人在图纸更改栏签名。不得用刮改或改正液更改技术文件，也不得因更改而使技术文件原表达的内容消失。4.4技术文件的发放和管理4.4.1所有技术文件设计完成后交技术部文管员存档，然后由复制，按规定的发放范围发放。技术文件发放应由各部门领用人在登记册上签收，并在发放技术文件上盖受控印章。4.4.2技术文件发放范围及数量：产品图样、工艺文件、工装图样、检验规程、采购文件依实际需要发放相关单

6、位，原件保存档案室。4.4.3为了方便图纸查阅、更改和管理，生产用图应指定专人保管，设置专用查阅地点。生产部应根据生产进度把所加工的产品技术工艺尺寸和要求准确、及时传递给操作工，模具调整工在安装调整模具前应查阅图纸。文管员应认真负责、坚守岗位，保证生产现场随时可查阅工艺、技术文件。4.4.4工装更换件加工用图由操作工本人去档案室借阅，用后归还。4.5技术文件更新和丢失处理4.5.1技术文件在使用中陈旧、破损应由技术部负责更换。4.5.2技术文件属公司机密，应妥善保管。若发生技术文件丢失，应由责任人及时向技术部报告，说明丢失时间、原因及地点。技术部应及时将情况向总经理汇报，总经理根据情况对责任人

7、做出处罚决定之后，由技术部负责补发。4.6技术文件编号办法4.6.1产品图样编号办法产品图样所表示的代号即为产品图样编号。零件代号按行业通用的代号表示。4.6.2工艺卡编号办法4.6.2.1按产品类型来分的匚艺卡类别对应的顺序号（001-999）产品代号（型号）/零件号工艺卡过程类别代码4.7工装模具编号办法包装图中零件代号产品/零件代号工装、模具类别代码4. 8量具类别代码LT-通规LH-环规LZ-止规LY-样板LG-中间规LB-高度块4.9公司标准（包括检验规程）编号办法/JS发布年号标准顺序号（001-999）公司技术标准代码公司汉字拼音缩写4.10采购文件编号办法/CG采购文件采购文件

8、代码公司汉字拼音缩写4. 10.1如属原材料采购文件按编制顺序由小到大编号（01-99）5. 10.2如属零件或加工过程（工序）外协采购文件，零件代号即为采购件编号，在零件图或工序图上加盖“外协用图”印章。6. 11产品图不分版本号，由文件（技术）资料更改通知单控制更改，在每类产品图封面上柱记有效期。工艺文件加注版本号，更改同4.3。5 .相关文件5.1 成文信息管理流程5.2 产品和服务的设计和开发管理流程6 .质量记录6.1 技术文件登记台账6.2技术文件更改单技术文件登记台账R-7.5-02-01No:序号文件编号技术文件名称归档日期技术状态分发部门保存部门保存期限01020304050607()809101112131415技术文件更改单R-7.5-02-02No:文件名称文件编号提出部门/人员提出日期更改依据/理由：消除错误口过程改进口供方原因口顾客要求设计改进口工艺改进口其他：更改后对在制品的处理意见：无在制口口口对在制口口无处啊口在制口口报废口在制口口返工在制品追回返工口仅限于批/数量其他：需更改的相关技术文件：技术文件更改前：技术文件更改后：审核意见：审核人：日期：批准意见：批准人：日期：文件更改记录更改页码更改条款更改方式口换页划改其它：改标记/处数