202-2013综合行政管理制度(V1.0).docx

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1、艾琪美业/程序文件成都艾琪美业文化传播中心综合行政管理制度QC/AQMY202-2013（草）2013年10月25日发布2013年10月25日实施编制：审核：批准：受控状态：受控版本号：V1.0修改状态：更改序号更改日期更改页码更改人批准人123456789101112131415目的5适用5出勤休假管理制度5职责5定义5考勤6请假6公派出差9学习9其他9记录9公文管理制度14适用范围14公文类别14公文起草14公文密级14公文编号14公文收发15公文承办督办15会议管理制度16目的16会议类别16会议准备16会议管理16会议纪律17会议管理体系一览表18公车管理制度20适用20公车使用范围2

2、0派车原则20车辆使用程序20驾驶员管理21相关费用管理与报销21事故处理21公务配车21违规操作21记录22目的为加强公司规范化管理，建立正常的工作秩序，进一步提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本制度。适用本制度适用于成都艾琪美业文化传播中心除连锁门店员工以外的所有员工。本制度解释权、修订权归公司行政人事部所有。本制度内容及记录有文本版和电子版形式，两者具有同等效力。出勤休假管理制度职责职能后勤部门由行政人事部统计考勤；营销类（包括营销后勒、营销支持等）人员考勤由各部门负责人统计后在每周一交上周的行程至行政人事部核查。定义指纹:由行政人事部在新员工到岗三日内根据职位申请表内容通知员工并完

3、成指纹录入。公休日:根据公司实际情况，公司经理及以上层级人员和后勒职能部门员工每周休1.5天，各中心可根据中心情况自行选择单双休或休15天，并向总经办行政人事部报备;营销部门、市场工作人员公休日原则上安排在周三、周四，由各中心总监依据市场实际情况进行安排。如因工作需要未能按时休假的应自行申请换休或补休（换休期间须做好工作代办安排）。法定假日:国家法定节假日（元旦1天、春节3天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、国庆3天共计11天），法定节假日起止时间以行政人事部参照国家相关文件及公司业务情况，拟定并报公司领导批准的放假通知为准。当时不能休假的采取事后补休/轮休的办法处理，如确实无法换休的

4、，按加班待遇执行。工作时间:工作日：上午9:0012:00下午13:30-17:30日工资：以员工标准工资（不含计件提成部分）/当月应出勤天数为计算标准，并运用于员工工资计算。工时制度：根据各个岗位工作内容和性质的不同，实行不同的工时制度，主要包括标准工时制和不定时工时制。考勤公司考勤管理由行政人事部负责。行政人事部每月5日将上月的考勤记录进行统计并作为计算工资的依据之一。标准工时制适用于非不定时工时制的所有员工。员工每天上班、下班均需打指纹卡，由行政人事部统一管理，故意不打卡和弄虚作假者，一经发现，行政人事部将视情节的严重程度给予行政处罚和不超过50元的经济处罚。忘记打卡的员工，在次日（节假

5、日顺延）内由本人通过OA填写考勤异常说明单向行政人事部说明，经核实后给予补签，计为正常出勤。迟到:逾规定上班时间60分钟及以内（9:0110:00）出勤者为迟到。其中上班打卡时间为9:05（含）9:30（含），每次乐捐20元；打卡时间在9:30（不含）9:59,每次乐捐40元。乐捐款由迟到员工一周内交到财务,并将交款收据交行政人事部存档。不按规定主动乐捐的，在当月工资中以双倍金额体现。超过六十分钟的，不视为迟到，一律按事假半天处理。在一个考勤月份，本月假日未休完可在次月用来冲事假，一天休假冲抵一天事假。员工因不可抗力（遇到车祸、意外伤害等）导致无法准时到岗，可请行政人事部核准后，部门经理批准后

6、，办理请假手续。早退:未到下班时间，离下班时间前30分钟及以内离岗，并不做任何说明者视为早退,每次乐捐20元。超出三十分钟的，不视为早退，一律按事假半天处理。豁免:行政人事部对每位员工考勤每月有累计两次的豁免权。豁免权仅限于以下三种情形。.打卡时间为9:05（含）9:30（含）的迟到、.忘记打卡.30分钟以内的早退旷工:以下行为视为旷工.未经办理请假手续或请假未批准而擅自不到岗者；.采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明的；.假期已满未经准予续假而擅自不出勤者；旷工处罚：.旷一罚二（即旷工当日无工资，并按当日工资的2倍处罚）。.无故连续旷工3天及以上，或1年内无故旷工2次者，视为自动离职，自

7、离无薪。.试用期员工连续或累计旷工3天（含）以上者，视为自动离职，自离无薪。力口班:公司原则上不鼓励员工加班，员工应当充分利用工作时间，高效优质地完成本职工作。加班必须是上级领导临时额外增加的工作和需要及时完成的任务，因工作效率低下造成的拖班加点不能视为力口班。加班原则上采取事后补休/轮休的办法处理，并在次月内补休完毕；确实因客观原因造成无法补休/调休的，计发加班费。加班待遇：.行政人事部以加班申请单及考勤统计加班时间并计算补休；.国家法定节假日和休息日加班的，按“休假定额加班费”标准发放；.休假日定额加班费标准为：基层员工60元/天；主管级80元/天；经理级100元/天；总监级120元/天。

8、不定时工作制适用于经总经理批准的人员及公司特殊岗位的员工。采用不定时工作制的员工上下班无需打卡，不计迟到、早退、加班。请假员工请假须在OA上填写请假条，报主管领导批准后方可休假。若因特殊情况不能事先办理请假手续的，应在第一时间内向主管领导请示（或电话说明），并在返回的次日内补办请假手续。员工休假期间应保持通讯畅通，以便公司及时联系。请假1天以上的员工，请假时必须注明请假期间的工作代理人。因特殊情况，要延长请假天数的，必须在请假结束前按上述请假流程续假。请假审批权限表假类核准人及批假期限备注主管级经理级总监级总经理非福利假1天以内3天以内5天及以内5天以上总经理授权人可代批所有假期，但事后须总经

9、理核签带薪假1天以内3天以内5天及以内由行政人事部门审批事假请假最小单位为0.5天，未满0.5天按0.5天计，事假期间不计发工资。试用期员工请假给假不给薪，并按请假实际时间延长试用期。在一个考勤月内，非福利假超过应出勤天数一半者，在扣除当月工资后再扣除其当月福利（含社保等），年终奖则按月扣罚。事假定额扣减标准为：扣除本月当日的日工资。病假病假指员工因疾病、伤害、生理原因须治疗而请假者为病假。员工请病假，需OA填写请假条。超出1天者，须附上市级医院证明，否则按事假处理。病假最小单位0.5天。员工在特殊情况下不能事先办理病假手续的，须口头向直属上级请假并获许可，事后补办OA请假手续。未经同意不上班

10、，事后又未补办请假手续的，视作旷工处理。试用期间员工给假不给薪，并按请假实际时间延长试用期。工作满一年的员工享受2天带薪病假；带薪病假可冲抵事假。病假定额扣减标准为：员工层60元/天；主管层80元/天；经理层100元/天；总监层120元/天。婚假（福利假）依照国家婚姻法规定结合公司实际情况，符合条件的正式员工媚啡爻7天且员工在办理结婚证后半年内一次性休假（需提供结婚证明）o假期内公司按正常上班时间核算给酬，超出的假期一律以事假处理。试用期间的职工给假不给薪，并按请假实际时间延长试用期。生育假、陪产假（福利假）公司女职员生育假依照国家相关法律执行。（注：产假是指已婚女性员工，未婚女性员工分娩或流

11、产按病假规定办理。）在公司司龄满一年的男性员工在妻子生产期间享有护理假3天。休产假需在休假前1个月办理请假手续，以便作好工作安排，呈交请假单，并附生育证、医院证明并提交复印件一份留存；产假累计时间不超过90天，难产另加15天，遇节假日应合并在内；女职工在规定产假期间，社会保险费用由公司全额支付。员工在休完产假后180天内离职，则公司代缴的个人社保部分，在薪资结算时全额扣除。违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规的，不适用于上述规定。符合办理生育保险基金的男、女性员工，公司协助员工办理生育津贴的审批。丧葬假（福利假）员工配偶、父母（岳父母）、子女、直系兄弟姐妹死亡的可请丧假3天；试用期员工给假不

12、给薪，并按请假实际时间延长试用期。工伤假员工工伤假按照国家法律相关规定执行。年休假在公司工作满一年的正式员工，可享受5天的年休假。在公司工作满五年的员工，可享受8天的年休假。根据情况，公司每年可安排不超过3天的集中年休。年休假允许分多次休完，但每次不能少于1天。当年有效，不累计到下一年。NO:员工年休假可冲抵事假。部门经理以上人员的休假需报公司总经理审批，行政人事部备案。休年假必须提前申请。休假前应知会相关部门，并安排处理好休假期间的各项工作。考虑到行业实际、公司经营特点，公司员工的年休假，原则上安排在7月、8月休假;在不影响工作的前提下，后勤职能岗位在得到直属上级批准后，可以在其它月份执行年

13、休。以下情况之一，不能享受当年年休假：.当年休产假的员工.上一年度病、事假相加超过30天；公派出差非市场人员因公赴外地出差，须事前通过OA填写出差申请单交部门负责人批准并报行政人事部备案。未经正常流程批准或报备的，公司有权不予报销出差费用并给与相应的行政处罚。学习公司鼓励员工参加各种形式的外部学习以提升自身素质。员工转正6个月后，可申请参加与职务和工作直接相关的学习，经上级主管批准，可获得每月不超过4天的学习假。员工销假需提供相关证明材料。员工学习期间若因工作急需，应立即返回。其他休息休假标准一览表员工休假管理流程记录请假条员工补休/调休单考勤异常说明单加班申请单休息休假标准一览表假期享受范围

14、休假条件及天数休假待遇备注法定假全体员工“元旦节”1天；“清明节”1天“五.一节”1天；“端午节”1天“中秋节”1天；“国庆节”3天“春节”3天全薪如遇休假日，假期顺延婚假全体员工依本人结婚证明休假7天全薪（不含奖金）半年内有效；试用期内员工不享受。丧假全体员工直属亲属（父母、配偶、子女）去世丧假3天，成都市外给予路程假。全薪（不含奖金）办理丧事一次性使用工伤假全体员工患职业病或因工受伤按国家规定执行休假遵医嘱产假生育假正式女员工90天，难产另加15天。符合国家婚姻法的员工享有生育津贴持生育证明；遇节假日应含在内。流产假正式女员工7天全薪（不含奖金）持医院证明；符合国家婚姻法和劳动法的。陪护假正式男员工3天全薪（不含奖金）公司工作满一年的正式男员工享受；持医院证明。病假正式员工司龄满一年的员工享有2天带薪病假全薪（不含奖金）持病假证明；因公负I伤除外。试用期员工给假不给薪持病假证明；因公负伤