ok-0.3程序文件的管理.docx

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1、2.1 职责2.1.1 程序文件（包括修订本）由最高管理者批准和发布实施，并负责解释。2.1.2 程序文件由最高管理者授权质量负责人组织编写、会审，并负责保持其现时有效性。2.1.3 程序文件（包括修订本）由综合部统一编号、登记、发放和回收。2.2 程序文件的说明2.2.1 主题内容程序文件是是指导体系活动有效开展的支持性文件。2.2.2 适用范围程序文件适用于本公司开展检测业务范围内的所有检测项目及与检测质量有关的所有管理工作和技术工作。2.2.3 编制依据检验检测机构资质认定管理办法检验检测机构资质认定评审准则、质量手册2.2.4 参考依据国家有关法律、法规和部门或行业规章、规范（计量法、

2、标准化法等）；（2）检验检测机构资质认定管理办法；国家、行业的其它需要遵守和后续发布的标准、规范、规则、指南。2.2.5 程序文件实施目的保障质量方针和质量目标的实现；指导各项工作的开展；提供实施管理体系审核和评审的依据。2.3 程序文件的版本2.3.1 程序文件分为电子版和纸板受控版本。2.3.2 受控本有统一编号并由综合部登记发放，内容有更改时，应及时用更改页换回受控本持有者手中的被更改页，以保证程序文件的现时有效性。2.4 程序文件的发放与回收2.4.1 程序文件由综合部统一发放，最高管理者、管理层、内审员必须持有，其他发放范围由质量负责人确定。2.4.2 程序文件换版后，持有受控本者应

3、以旧版换取新版本。2.5 程序文件的修订和改版2.5.1 下述情况下，一般需对程序文件进行修订和改版a）国家相关的法律、法规和规章的调整，本公司体系规定与之不符时；b）本公司组织架构、人员发生较大调整时；c）现行程序文件规定不适宜，经管理评审决定需修改或换版时；d）体系的实施依据发生变更时应进行改版。2.5.2 一般在每年管理评审后召集有关人员讨论并提出修订意见。本公司工作人员如认为程序文件的某些内容需要修改或补充,也可以口头或书面形式向质量负责人提出建议和意见。2.5.3 质量负责人负责组织人员起草修订稿并报最高管理者审批。2.5.4 程序文件为活页装订，按页控制。修订稿经批准和签发后，由本

4、公司统一打印修改页并为全部受控本持有者更换有关部分，旧页次回收并注销。2.6 程序文件持有者责任2.6.1 本公司的程序文件持有者应认真学习程序文件的内容和条款，并严格遵守各项规定，有义务在自己的工作范畴认真执行。2.6.2 任何个人无权擅自修改或增删程序文件内容和条款。2.6.3 程序文件是受控级文件，持有者应妥善保管。2.6.4 未经本公司负责人批准，程序文件不得私自外借或进行复印。2.6.5 若程序文件遗失，持有者应立即向质量负责人写出书面报告。2.6.6 程序文件持有者调离本公司时应办理收回手续，由文件管理员负责收回并由本公司负责人在调离手续表中签字。2.7 程序文件宣贯程序文件修订或改版，本公司内各部门负责人（或持有者）应认真学习，并做好宣传工作，使全公司人员做到对程序文件熟悉和正确执行。