ok-4.2人员.docx

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1、4.2人员4.2.1 公司应根据工作需要配备足够的技术人员和管理人员，并赋予其履行职责所需的权力和资源。4.2.1.1 本公司通过建立和保持人员管理程序的方式，对人员资格确认、任用、授权和能力保持进行规范管理。本机构通过签订劳动合同的方式与员工建立较长期的固定劳动关系，对于聘用的退休人员的签订聘用合同，对于新招录的试用期员工签订录用关系。录用关系期满经考核合格继续使用的签订劳动合同。4.2.1.2 管理人员和技术人员的任职条件与职责：通用要求(1)具有相关的教育背景,满足所从事岗位的工作需求，胜任本职工作；熟悉或了解有关法律法规，与所承担的职务和工作相对应的体系文件要求；(3)应当熟悉准则及其

2、相关法律法规和有关项目的安全标准、检测方法原理，掌握检测操作技能、标准操作程序、质量控制要求、实验室安全与防护知识、计量和数据处理知识等。(4)履行建立、实施、保持和持续改进管理体系的职责。4.2.121各部门负责人(1)任职条件：由精通本部门业务和技术，熟悉业务管理，了解有关法律、法规的人员担任。(2)职责一一在最高管理者领导下，组织部门人员完成职责范围内的各项任务；贯彻执行国家有关法律、法规及本公司的各项规章制度，建立良好的本公司工作秩序，杜绝各类事故的发生，遇到较重大问题及时向本公司主管领导汇报；根据本公司的工作计划安排，落实部门各岗位的职责分工，及时组织完成各项工作，并负责督促检查，及

3、时向领导汇报工作完成情况及需要解决的问题；审核本部门的各类检测数据、报表和结果报告，确保各类检测数据和结果报告质量；一一组织本部门人员参加进行业务学习和技术交流，不断提高自身素质和业务水平,充分调动本部门人员的工作积极性，负责考核部门人员的工作态度和工作质量；负责起草部门的阶段性和年度工作总结；负责本部门各类工作、技术文件的技术性审核；负责识别本部门日常专职活动中出现的不符合工作活动及原因分析和纠正措施的组织实施；完成领导交办的其他各项工作。4.2.1.2.2技术负责人(1)任职条件中级及以上专业技术职称或者同等能力(a博士研究生毕业，从事相关专业检验检测活动1年及以上；硕士研究生毕业，从事相

4、关专业检验检测活动3年及以上；b大学本科毕业，从事相关专业检验检测活动5年及以上；C大学专科毕业，从事相关专业检验检测活动8年及以上)，法定退休年龄以内的专职人员，通过检验检测机构资质认定评审准则培训合格； 熟悉公司质量和技术管理要求，有丰富的专业技术工作经验和技术管理经验； 熟悉本行业的检测业务，勇于科技创新，具有较强的组织协调能力，能组织本公司的技术攻关活动；一一具有较高的检测理论基础；(2)职责 全面负责本公司的技术管理工作；负责组织贯彻执行国家、行业标准和技术规范； 组织论证重大技术项目的可行性；负责本公司内外部的技术交流、技术服务、技术咨询工作； 主持新增项目、检测方法的可行性、适用

5、性分析和技术验证、审核工作；一一负责对检测过程中技术问题允许例外偏离的批准；一一负责实验室间比对和能力验证的组织实施； 负责组织开展技术校核工作，编制实验室间比对结果评价报告； 负责组织编写各类型的作业指导书和检查计划及批准工作； 负责检测仪器设备的申购、停用、报废的技术审核； 负责检测工作所需环境和设施配置改造的技术审核； 负责组织人员解决日常检测工作中的各类技术问题；负责整个体系技术运作，如：比对活动、质量控制活动、审核活动、投诉活动等涉及技术运行活动中不符合工作的识别，及暂停工作的恢复批准；完成最高管理者交办的其它事项。4.2.123质量负责人任职条件 质量主管应是管理层成员，有直接渠道

6、接触决定政策或资源的最高管理者，法定退休年龄以内的专职人员，通过检验检测机构资质认定评审准则培训合格；一一熟悉本公司质量和技术管理要求，有丰富的质量管理知识和质量管理经验； 熟悉法定管理机构的方针、政策和对本公司的要求，了解国内实验室管理体系动态情况； 熟悉本公司的检测业务，具有较强的与上级沟通能力；具有较强的组织协调能力，能及时、果断地处理质量体系运行中出现的偶发问题;一一为人公正公道，办事认真务实，执纪严明。(2)职责 全面主持本公司质量管理工作； 负责组织编制、修订质量手册和程序文件；一一负责指导和组织质量监督活动的开展； 具体组织管理体系审核活动； 负责外部支持服务和供应质量保证的监督

7、；一一负责各项认证/认可的准备及申报工作； 负责客户投诉的处理活动的组织和协调；负责整个体系管理活动，如：审核活动、投诉活动中涉及的体系运行中不符合工作的识别，及暂停工作的恢复批准； 负责管理活动中允许例外偏离的批准； 负责结果报告质量、仪器设备管理状况和样品管理状况的监督； 负责质量事故的分析调查、编写事故分析报告； 完成最高管理者交办的其它事项。4.2.1.2.4内审员任职条件内审员必须由经过专门培训、获得对应的质量管理体系内审员资格证书并经内部文件授权熟悉、了解本公司的管理和技术工作流程；内审员至少2人，必须独立于被审核的工作，保证审核的客观、公正。职责服从内审组长的安排，参加本公司内管

8、理体系的审核；负责审核范围内内审检查表的编制、内部审核的开展； 编制审核范围内不符合项报告，参与内审报告的编制； 负责内审结果中审核范围发现的不符合项的识别、纠正措施执行情况的跟踪和验证。 有权力对发现的不符合工作提出暂停。1.1.1.1.2 评审员任职条件 了解检测的要求并经内部文件授权； 定期参加管理体系方面的培训； 认真负责、熟悉相关项目业务受理要求和管理要求。(2)职责 负责接受顾客就检测业务的各种问题的咨询； 负责与顾客就检测方法、检测时限、检测费用以及其他有关检测的问题与顾客进行协商并予以确认； 负责指导顾客填写“检测委托书； 做好顾客提供资料的符合性审查工作； 应熟悉业务，掌握一

9、定的专业技术能力，严格执行程序文件的有关规定做好业务受理、任务下达、退回资料等工作； 做好样品、客户提供技术资料的收集、确认、暂存工作，保证样品的有效性； 负责在检测过程中对任何各方对检测要求、过程的变更进行沟通和反馈； 负责结果报告的发放工作； 完成部门负责人交办的其它工作。4.2.1.2.6设备管理员任职条件具有仪器设备的建档、校准、维护和状态控制等方面的基础管理知识并经内部文件授权； 熟悉管理范围内的仪器设备的性能、用途及使用情况； 熟悉与仪器设备管理有关法规和规章制度，了解仪器设备的日常维护要求。职责 负责执行与测量设备有关的控制、管理、核查、量值溯源程序； 负责仪器设备管理制度的贯彻

10、执行和监督，组织检查仪器设备使用、期间核查、保养和维修情况； 负责本公司仪器设备档案动态管理； 根据仪器设备周检计划的组织实施仪器设备量值溯源工作,确保仪器设备性能完好； 负责检测仪器设备状态标识管理； 协助有关部门编报仪器设备购置、更新申请计划，经批准后负责协助新购仪器的调研、选型、订购、验收、调试工作，保证新购仪器设备的质量； 对需要维修、报废的仪器设备，列出清单，阐明理由，经本公司领导批准后组织实施。凡需报废的，应按有关规定办理审批手续； 负责设备管理工作的协调、备案、收集整理、核查工作。4.2.1.2.7 文件管理员任职条件 具有基本的文件、档案管理知识和经验，熟悉与文档管理有关的法律

11、和法规，了解实验室检测业务并经内部文件授权。职责 负责检测资料、数据、报表、业务文件的收发、登记、保管等工作，按档案管理的有关规定及时索取、装订、立卷、归档；一一负责受控文件的登记、发放等日常管理工作；一一负责受控文件档案管理及借阅工作； 负责跟踪标准、规范、规程等技术文件的有效性，及时收集整理，保证技术文件的现行有效； 负责存档结果报告、原始记录的归档保存； 负责人员技术档案、分包机构、供应商记录及内审、管理评审等各项管理活动记录的归档保存工作； 严守档案机密，保护顾客的信息和所有权； 妥善保管档案，防止丢失、受潮、霉变和虫蛀。在销毁失去利用价值的档案材料刖，必须与有关技术人员共同鉴定，并经

12、领导审定批准，造册注销； 负责发放文件的定期检查和需要文件的上报发放工作； 负责本公司各类文件资料的日常监督管理、归档工作；4.2.1.2.8 检测/校核人员：任职条件 所有检测员均应考核合格持有检测资格证书，且每个检验检测项目应配备2名及以上持有上岗证的检测人员； 身体健康，符合法律规定的要求； 经过与从事的检测活动相关法律法规、体系知识培训、并考核合格； 熟悉本岗位的检测规程或技术标准、仪器设备性能，了解其现状和发展趋势； 能按程序熟练操作相应岗位的仪器设备，懂得如何进行正常维护；能独立进行检测； 有合适的误差理论、数据处理、数理统计知识和质量体系知识； 熟悉检测过程中的安全防护要求； 知

13、道检测的原理和方法中的注意事项。(2)职责 负责公正、科学地开展现场检测，填写或校核检测原始记录，在原始记录上签名，对原始记录的准确性负责； 当承担校核数据工作时应检查数据记录是否完整、抄写或录入计算机时是否有误、数据是否异常等，并考虑以下因素：检测方法、检测条件、数据的有效位数、数据计算和处理过程、法定计量单位和质量控制数据等； 辅助检测人员可在检测人员指导下进行记录检测数据，整理检测资料；检测人员可编制一般的检测规程，并按检测规程独立进行检测操作，评定检测结果； 对现场自身和协助人员及设备、被检样品的安全性负责； 负责校对同岗位检测人员的检测结果； 参加仪器的验证活动；参加人员培训开展活动

14、； 有义务和责任参加新项目、新方法的验证和开发活动； 有义务和责任参加内外部的能力验证活动； 负责所涉检测仪器的日常使用、管理和维护，检查并记录仪器的使用状态； 负责出具检测报告。4.2.129质量监督员任职条件 熟悉其监督领域范围内的相关检测方法、程序和目的，能正确评价检测结果并经内部文件授权； 有丰富的检测工作经验。职责一一负责对实验室新上岗人员及关键支持人员（包括被培训人员）开展的活动进行监督；一一负责对关键检测活动（如：新项目、新方法的验证开发活动；能力验证活动；比对活动；质量控制活动；投诉复检活动等）过程进行监督； 负责监督记录的填写； 负责监督过程中发现的不符合工作所采取的纠正措施、预防措施的验证工作； 有权力对暂停发现的不符合工作。4.2.1.2.10报告审核员（1）任职条件熟悉相关的检测方法、程序和目的，能正确评价检测结果；有丰富的检测工作经验，较高的检测理论基础。职责按本公司程序文件中规定的结果报告审核程序和审核内容（审核包括检测标准、方法的选用是否符合合同的要求；检测结果是否真实、准确；检测报告的信息是否充分等。）对结果报告进行独立的审核； 对报告给出的数据的准确性、逻辑性、可比性和合理性进行审核，重点考虑以下因素：检测点位；检测工况；与历史数据的比较；同一检测点位的同一检测结