事业单位考试文秘专业知识试题及答案.docx

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1、事业单位考试文秘专业知识试题及答案（满分KX）分时间120分钟）一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。每小题1分，共40分）1 .（）是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。A.接待工作B.组织工作C.工作D.调研工作2 .下述工作属于接待工作中的准备工作的是OoA.撰写接待总结B.落实接待事项C核算接待经费D.清点接待物品3 .下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是OoA.在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序8 .如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车C在轿车上的座次顺序，总的规定是右座高于左座，

2、后排高于前排D.外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其移动座位4 .因为印章具有O效力，因此任何公文信函若没有印章,就不能代表机关，更不会生效。A.标志B.法律C.权力D.辨伪5 .下列不属于公务印章的是OoA.某大学的学位印章B.某单位的办事章C某办公室的收发章D.某办公人员的个人署名章6 .向领导供给“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。A.追踪B.超前C.选优D.最佳7 .信息工作的中心阶段是OoA.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息8 .收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用OoA.观察法B.问卷法C购置法D.网络法9 .秘书在收集、编发重要的会议信息时，

3、首先应确保信息的（）。A.透明性B.准确性C.保密性D全面性10 .公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是OOA.备忘录B.信件C.通知D.报告11 .根据信息的O,可将其分为横向信息和纵向信息。C.性质D.作用12 .信息交流与能量交换的一个根本区别是OoA.共享性B.有效性C.无限性D.时效性13 .对来访者热情欢迎，问清来访者的单元、姓名和事由。这符合来访处理的O步伐。A.接待B.处理C.立案D.回访14 .下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是OoA.目的明确B.内容系统C.态度谦虚D,直接督查15 .下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是OoA.对于来访人员是麻风病患者的，

4、部分直接派人送往医院B.具有传染性的麻风病患者，直接由卫生部门独自处理C对于来访人员是麻风病患者的，让其本人直接到卫生部门进行检查D.具有传染性的麻风病患者，部门要协助卫生部门负责处理16 .下列不属于保密纪律的基本要求的是OoA.不在非保密本上记录机密B.不在私人通信中涉及机密C.不该问的机密，绝对不问D.不在领导上级面前谈论机密17 .O主要是指秘书人员在自己的职责范围之内，或根据领导的受权，调整和改良部分之间、工作之间、人与人之间的关系，促使构造活动趋向同步化、和谐化，以实现其共同目标的行为过程。A.协调B.相同C联系D.统筹18 .秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知

5、识两个方面，下列选项中不属于自然科学知识的是OOA.物理B.化学C.地理D.生物19 .秘书口语表达能力的主要要求是OoA.能言善辩B.快速详实C长于概括D.准确得体20,稳重与机敏相辅相成，秘书人员既要做到事事机敏，又要做到处处稳重。下列选项不属于秘书人员稳重内容的是OOA.处世稳健B.办事妥当C.待人稳重D.应急稳妥21 .对秘书工作而言，相同协调工作的内容极其广泛，其中不属于营业工作协调内容的是OOA.会议协调B.事项协调C.同属部门的协调D.公文活动协调22 .根据秘书工作的基本规律，O是秘书工作存在的客观基础。A.领导工作对综合辅助性服务的需求B.秘书工作高质量的综合辅助性服务C.不

6、断满足领导工作对综合辅助性服务的需求D.领导者对综合辅助性服务的满意程度23 .秘书工作“四个转变”的实质突出了OoA.参谋作用B.管理作用C,服务作用D.信息作用24 .下列秘书事件中，属于对领导本能机能工作拓展延伸的是OOA.分办拟办B.管理印章C.会务筹备D.督办查办25 .在会议文件上附有文件清退目录的多属OoA.征求意见稿B.领导讲话稿C.典型发言稿D,保密性文件26 .记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用O记录法。A.纲要B.精详C.精要D.补充27 .承办的主要依据是OoA.催办B.拟办C.批办D.注办28 .下列做法符合秘书人员交谈礼

7、仪基本要求的是OoA.语调柔和，使来客产生甜蜜感B.语言简练，问一答一，问二答二C.语意明确，直接指出来客的缺乏之处D.语速适中，指说话速度不太快也不太慢29 .文书立卷的末了一个步骤是OoA.结合、灵活运用文书特征组卷B.根据文书的价值和数量组卷C.填写案卷卷皮D.编目定卷30 .清退会议文件资料时首先应OoA.办理清退手续B.确定清退文件资料的范围C,整理清退文件资料D.填写“文件清退登记表”31 .某地欲兴修一个水电站，需对该地区的自然条件、人口、交通、环境等进行调查，这种调查方法属于OOA.典型调查B.普遍调查C.综合调查D.重点调查32 .将反映同一问题的公文组合在一起是按（）特征组

8、卷。C.问题D.内容33 .承办是指OoA,对公文的办理提出发起B.做优点置办毕文件的筹办工C对来文贯彻或办复D.针对来文批示办理意见34似下有关公文的说法错误的是OoA.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响35 .公文的主送机关是指OoA.受文机关B.公文的主要受理机关C公文的一切受理构造D.公文的知照和协办构造36 .当问题重大，确实急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公

9、文内容时，可采用O的方式。A,越级行文B.直接行文C.多级行文D.同时行文37 .按会议的性质分，下列属于告知性会议的是OoA.研讨会B.动员大会C.党代会D.表彰会38 .会前检查以O形式为主。A.领导人听取会前筹备情况汇报B.现场检查C.呈交搜检汇报资料D.有重点地进行抽查39 .对于会议结束后收集会议文件资料的要求，下列说法毛病的是()OA.应当确定会议文件资料的收集范围B,收集会议文件资料要及时C应根据情况选择分歧收集文件资料的渠道D.进行简要的登记手续40 .下列关于主席台上座次的排列，说法正确的是OoA.后排高于前排B.中央高于两侧C.左后方高于后前方D.右座高于左座二、多项选择题

10、(根据题意，选出所有正确答案。每小题至少有两个符合题意的选项，每小题1分，共15分。多选、漏选、错选均不得分)1 .发文办理步伐包孕OoA.拟稿B.批办C审核D.签发2 .计划类文书的种类包括OoA.要点B.规划C.办法D.方案3 .在会议进行中间，秘书应做好的工作包孕OoA.签到登记B.会议记录C.会场效劳D.反馈会议信息4 .下列选项属于工作要素的是OoA.受理者B.内容C.方式D.结果5 .通过督查促进决策和上司指示的落实，是督查工作的OOA.本质要求B.基本目的C.出发点D.落脚点6 .下列属于工作特点的是OoA.信息性B.广泛性C.群众性D.长期性7 .下列工作需要在调查研究的实施阶

11、段进行的是OoA.收集调查资料B.整理资料C.选择调查研究对象D.总结调研工作8 .下列哪些可以作为工作的受理者？()A.党政构造领导B.企业单元C.社会团体D.电视台9 .下列关于督查工作的作用叙述正确的是OoA.督查工作是顺利实现决策目标的重要保证B.督查工作是联系决策和实践的桥梁C.督查工作是完善和调整决议的重要步骤D.通过督查工作可以促进领导干部改进工作作风10 .按照信息源的性质分类，信息可分为OoA.科技信息B.自然信息C.文化信息D.社会信息11 .下列关于调查和研究的说法正确的是OoA.调查是研究的前提和基础B,研究是调查的深化和发展C.调查是手段D.研究是目的12 .利用观察

12、法收集信息时体现出的不足是OoA.不能获得客观的信息资料B.难以收集到深层次的信息C.获得的信息量有限D.观察效果易受秘书观察能力的影响13 .通知是用于OoA.转发或批转公文B.向下级传达XXX事项C任免人员D.传达重要精神或者情况14 .信息传递的要求是OoA.及时B.安全C.准确D.保密15 .处理来信的基本程序有OoA.拆封B.阅读C登记D.收信三、判断题（正确的划7”，毛病的划“X”。每小题1分，共10分）1信息是对事物的特征和变化的客观反映，所以说信息是一种物质形态。（*）2 .确定调查研究题目时，选题范围非常广，可以从本地区、本单位领导工作的多方面出发来确定题目。（*）3 .一篇

13、完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。（*）4 .人民群众在中提出的各种问题和要求都是合理合法的，对此，要积极、妥善处理与解决。（*）5 .秘书在做督查工作时，必要时可以直接处理问题，代替下属机关和部门工作。（*）6 .介绍的按次一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的，把男同志介绍给女同志。O7 .按照国际惯例，侍应按次应从女主人右边的女宾或男宾入手下手，接着是女主人，由此自左向右按顺时针偏向进行。（*）8 .动员大会、经验交流会、总结会属于工作性会议。O9 .会议主持词要根据会议的安排，对有关内容和事项作出说明，对重要问题进行夸大。O10 .讲话稿的写作中，在开头部分必须说明讲话目的

14、和原因。（*）四、简答题（每小题5分，共10分）1 .简述秘书礼仪的特征。2 .秘书部分督查工作的任务有哪些？参考答案一、单项选择题1 .A解析欢迎工作是对来访者的迎送、联系和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式，是秘书部分履行本能机能的重要体现。2 .B解析欢迎活动的各项筹办工作包孕拟写欢迎资料、拟定欢迎方案、落实各项欢迎事项等。而A、C、D项则属于欢迎活动的善后工作。此外，欢迎活动的善后工作还包孕整理欢迎室，编写欢迎简报，有关资料的收集、整理、立卷、归档。3.D解析在接待迎送礼仪中，遇到客人上车坐到了左侧，则不必请客人挪动座位。但如果是重要的外宾，车前挂有双方国旗时，

15、则应严格坚持“主左客右”的原则。4.B解析因为印章具有法律效力，公文只有加盖印章才能产生法定权势巨子效用，因而任何公文信函若没有印章，就不能代表构造，更不会生效。印章的标志作用是指构造或领导人的印章都是一种职责权利的标志。而印章的辨伪作用是指通过印章可以鉴别各种假造凭证。5.D解析公务印章主要有单元印章、套印章、钢印、领导署名章、公用章、办事章、收发章、校订章和其他戳记等。6.B解析由于任何信息都是产生、传递在事物及其状态变化之后，具有滞后性。所以领导必须有所预见，走在事物运动的前面。因而，为了辅助领导作出决议，实现决议的科学化，提高决议的可靠性和可行性，秘书人员一定要在辅助决议的过程中保持超前原则。本题“供给，马后炮，信息”的做法违背了秘书信息工作的超前原则。应选Bo7.D解析选项ABCD均是信息工作施行过程中不