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1、某体育场工程赛前调试1成立安装调试配合部1. 1安装调试配合部111奥体中心体育场改扩建工程完工后仍有部分比赛设施有待完工,考虑到奥体中心体育场改扩建工程的重要性和特殊性,本投标人如果中标将在工程完工后成立独立的安装调试配合部代表投标人专一负责完工后赛时临时设施的配合管理工作,做好与赛前临时设施安装调试的配合工作。1.2.2 工程竣工后投标人将以项目经理部原班人员中挑择骨干成立项目安装配合部,进行完工后的赛前临时设施安装调试的服务配合,以便正常临时设施的安装调试。1.2.3 安装调试配合部属投标人直接管辖,对总包单位负责,对业主负责,同时对奥组委、对北京全体人民负责。临时设施项目部人员从参加过
2、工程施工的人员中定取,对工程的施工过程有全方位的了解。安装调试图见图22-4-1。安装调试配合机构图图22-47土建经理给排水经理暧通经理电气经理土建负责人暧通负责人空调负责人电气负市人弱电负责人土建作业配合人员专业作业配合人员1.2.4 安装调试配合部设有土建、给排水、暖通、电气等经理,负责与临时设施安装单位与业主的配合工作。1.1. 5安装调试配合部设有联络热线,专人负责与临时设施安装单位、业主的联系工作,保证24小时值班,联系人负责与经理及专业负责人的联系。2 .安装调试配合原则施工总承包商必须依靠强大的综合实力、科学的管理与协调、完善的承诺与服务,才能实现工程项目的综合目标。投标人在工
3、程完工后有效协调工程各方的工作关系,争取各相关部门的有利支持,对各专业承包商(包括指定分包商)进行监督、配合、协调以加强各专业承包商相互之间的密切配合。工程完工后施工投标人安装调试配合的基本原则可归纳为“监督、配合、协调”,这三个原则在安装配合过程中无时无刻不在体现。2.1. “监督”原则:投标人必须对安装分包商进行严格的监督才能达到良好的效果。首先,总包方必须配备各种高素质的专业施工人员,其次是深入现场进行施工过程的监督,通过过程监督来保证产品达到预定目标。监督原则执行的好坏将直接影响工程完工后的各项临时设施指标的完成。2.2. “配合”原则:投标人在安装调试配合中将充分体现“配合”职能。投
4、标人的职能不仅是监督,同时要协助业主为各安装分包单位提供所需的办公生活设施、临时水、电、道路、垂直运输设备的支持和配合。充分体现“配合”职能是投标人实现对业主的承诺,也是顺利完成工程施工的保证。2.3. “协调”原则:在投标人在安装调试配合管理中,协调能力的强弱是投标人能力、经验的具体体现。协调包罗万象,施工中各要素的协调都是在投标人方的管理范围内,故此将协调工作做好,是整个工程施工顺利完成的关键。在投标人安装调试配合管理的三大原则中:“监督”是措施,“配合”是关键,“协调”是保证,只有这三大原则充分贯穿于整个临时设施安装过程中,才能保证安装过程的顺利进行。3 .安装调试配合措施奥体中心体育场
5、改扩建工程是大型体育设施建设,工程涉及的完工后临时设施安装分包方数量众多,做好对分包单位的协调、配合工作,把握主动,及时解决在工程中所遇到的各种问题,将为圆满地完成奥运工作创造有利条件。由于安装过程的特殊性,怎样为临时设施安装单位提供配合,把各临时设施安装单位有机地结合成一个统一的整体,为其创造安装条件,使每个单位能够充分发挥自己的优势,这是安装配合管理的要点。为此本投标人如果中标将建立一套完善的分包配合制度和有效协调办法,根据安装进度的具体要求,建立定期和不定期的碰头会,提前发现问题、提前解决问题,使工程安装进展顺畅。定期召开协调会,解决在安装过程中可能出现的各种矛盾和纠纷,以使整个工程能顺
6、利地施工,达到预定的各项指标。3.1. 交流:要想做好各单位之间的协调,使各单位的工作井然有序、有条不紊,必须加强与各单位之间的交流,使得与工程建设相关的信息能够得到无障碍交流,及时应对安装过程中出现的问题,并进行有效处理。3.2. 职责:由投标人安装调试配合部的经理担任安装配合的主要负责人。联络热线负责收集业主、安装分包单位的有关信息,向安装配合部经理汇报,并协助配合部经理协调总包与各承包人之间关系的具体工作。3.3. 例会制度:执行工作例会制度,每星期举行一次定期例会,遇到特殊情况临时组织会议。3.4. 顾全大局:各单位本着服务奥运的原则,从大局出发,积极开展各项工作,尽量把方便留给别人,
7、把困难留给自己,确保工程顺利进行。3.5. 多方合作:建立一个多方合作的工作计划,细化各个阶段的工作内容,并有可靠的保证措施使得各项工作能够顺利完成。为安装分包商提供必要的工作支持,帮助安装分包商解决工程中遇到的实际困难,为他们创造便利工作条件,保证安装施工的顺利进行。3.6. 积极协调:主动积极帮助安装分包单位解决工程中的实际问题,做好相关的服务工作,一切从工程整体出发,提高效率,通过合同手段杜绝工作中推诿现象。3.7. 跟踪协调:投标人在进行配合的同时,采用跟踪协调手段,以保证目标达到要求。投标人在分包商施工过程中将加强过程监督,对安全、文明施工、成品保护等跟踪检查,发现问题立即通知分包商
8、制定措施,避免施工完成后给业主造成损失。3.8. 分清主次:抓住安装阶段的重点,平衡相关项目施工,使整个工程施工有条不紊的进行。有关要求及时转发给相关的安装分包商,以确保及时落实。提前做好各方面的准备工作,保证各安装分包商具备良好的施工条件。3.9. 系统管理:从工程的实体出发,将工作划分为各个有机的大系统、子系统、小系统。根据系统的所要完成的工作、实现的目标,对系统进行监督、配合,从而形成有机的系统管理体系。将工作的全过程根据不同的阶段和功能划分为大过程、中过程、小过程,通过对每个过程的协调、配合,从而实现对工程全过程的有效管理。3.10. 充分发挥协调、配合和控制职能,积极贯彻执行国家及地
9、方的技术规程、规范,建立良好的技术管理模式,科学有效地组织各项技术工作的顺利展开。积极参与各种设计交底,重点考虑施工措施、工序搭接、重点关键部位的施工难点,对发现的问题,在各工序施工前及时解决。3.11. 质量控制:建立完工后质量保证体系,确保工程交工后不被破坏,对不能符合要求的安装分包单位建议业主对其进行更换。事前控制:临时设施安装前进行质量控制,事前控制是先导,主要指建立完善的质量保证体系、质量管理体系、质量保证计划,制定现场的各种管理制度,完善计量及质量检测技术和手段。事中控制:安装过程中的质量控制,是质量控制的关键,主要为完善工序质量控制,把影响工序质量的因素都纳入管理范围,及时检查审
10、核质量统计分析资料和控制图表,抓住关键问题,进行处理和解决。事后控制:安装完成后对工程成品进行检查,如发现问题则制定措施,并及时整改。1.1 12安全控制:全面完工后现场的安全与环保施工,对分包商的文明施工进行严格的管理和控制。任何分包商进入施工现场必须对所属施工人员在总包方参加的前提下进行全面教育,并对施工现场的特殊部位进行详细交底,同时记录在案。对于现场的安全设施,投标人每月全面检查一次,平时则随机检查。对不符合要求的设施,及时向业主提出建议要求分包商限时整改,在整改前及整改中标明禁用标志,如有分包商强行使用,则要求其停工或清退出场。3.13 与奥组委沟通:与奥组委随时保持沟通,及时把新的
11、要求传达给现场的相关包单位。作好国家领导人、地方领导、奥林匹克官员参观、考察工作,协助做好接待工作。3.14 一体化的管理:实现一体化的管理,站在更高的角度对工程全局进行观瞻,并负责和其它施工单位进行协调和沟通,通过互派代表加强沟通使之有机的结合起来,最大程度的发挥各自的能力,加强项目部内部各工种、施工队伍和加工厂之间的联系,及时传达业主、投标人方的意见、要求。建立完善的汇报制度,对出现的各种问题及时反馈并及时解决。3.15 加强奥运意识:树立奥运工程的质量意识,加强现场技术质量的管理力度。加强现场的文明施工管理,服从业主和总承包方对文明施工的要求。成立文明施工领导小组,对生产进行检查监督。加强现场的安全施工管理,服从业主和投标人方对安全施工的要求。对施工现场进行检查监督,发现隐患及时纠正。3.16 16建议:建立业主与投标人安装配合部、分包单位的密切合作机制,利用仿真系统及信息技术、实现以CAD/CAM技术为基础的数字化建设好本工程。建设过程加强信息化管理,建立信息沟通平台,特别是运输或国际沟通,优先采用电子化办公手段。