公司员工管理制度.docx

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1、员工手册第一章序言一、欢迎你加入纽澳维生物科技公司这个大家庭。为建立企业正常的工作秩序，提高全体职工的素质和工作效率，以求达到保障企业经营机制正常运转之目的，特制定本规定，请各位认真阅读，并遵照执行，如有任何疑问可向本公司行政部咨询。二、制定管理制度的目的一）确保企业的正常运作；二）保障员工利益；三）不断提高企业员工的工作素质与工作效率。第二章劳动条例一、聘任制度一）本公司实行总经理负责制；二）部门主管的聘任；部门主管由总经理代表公司聘任，本公司将现聘任者在岗位上的业绩决定是否续聘，聘任合同期限由一年起。三）职员的聘任：各部门员工经部门主管申请报总经理批准后，由行政部代表企业聘请所需人员。二、

2、职员聘用条件：一）、试用期1、 新聘用的员工必须清楚了解公司的正常运作，标准试用期为三个月，本公司在此期间评估该员工是否胜任自身岗位工作；2、 评估内容包括：思想品德、工作纪律，服务态度、出勤率、工作表现、岗位制度、工作业绩等；3、 通过试用期标准：1）培训期内清楚了解公司概况、自身岗位职责、企业规章制度各项工作要求；2）自觉认真完成每天的常规工作及本公司下达的业绩要求；3）与公司内同事友好相处，真诚合作，虚心向其他同事学习；4）遵守公司的各项规章制度；5） 服从公司领导的安排和分配的工作任务；6） 积极主动提出合理化建议；7）爱护公司公共财物；8）不断提高自身素质，学习与本职工作有关的各种知

3、识和技能。4、 试用期内达不到本公司要求或被确认为不符合录用条件的，本公司可考虑将试用期延长一个月，以再评估或于任何时候向你提出辞退要求。二）、聘用期1、 试用合格后，本公司会正式通知你接纳你为本公司正式员工；2、 所有正式员工可享受企业规定的员工福利。三）、聘用终止1、 员工在试用期内要求辞职，须提前十五日递交辞职申请书，经本公司（部门主管、行政主管和总经理）批准后方可办理离职手续，未经批准擅自离职者，将扣除一个月之薪金及保证金，以补偿本公司之损失，试用员工不满十五日而提出辞职的，工资将扣留不发。2、 正式员工在聘用期内要求辞职，须提前三十日递交申请书，经本公司同意后方可办理离职手续，未经批

4、准而擅自离职者，将扣除一个月薪金及保证金，以补偿本公司之损失。3、 被聘用职员如有严重违法现象，不忠于本公司行为或重大失误（如触犯国家法律，被判刑，拘留等刑事处分）或泄露本公司机密等，一经发现本公司有权决定立即终止职员所签之合同，并不向对方支付任何费用，如对本公司造成重大损失的，本公司将追究其法律责任。四）、发薪方式：员工工资每月发放一次，以现金形式支付，发薪时间以次月十日为准，如遇公众假期则依日顺延。五）、调职与任免1、根据工作需要，有权调动员工岗位工作；2、所有员工均有晋升机会，本公司将尽量提升能胜任之员工至最高职位。六）、裁员及辞退1、本公司因业务变更及根据经营状况或其他原因，本公司有权

5、决定裁员；2、对被辞退人员，本公司将提前十五日通知其本人并发给其实际工作日的薪金；3、员工若违反本公司有关规定，将视其情节轻重，给予必要的处罚直至辞退。七）、人事记录1、员工入职前必须递交身份证、待业证和毕业证复印件于本公司行政部存档。财务与业务人员还须办理经济担保书；2、员工如有地址、电话、婚姻状况、子女出生等变更，应在七天内通知本公司行政部；3、凡员工之嘉奖、晋升、纪律处分等均由本公司行政部备案存档；八）、离职手续员工离职时，须填写离职清单，交清所借用的工具、公款、书籍、文件、磁盘、工作证、名片、介绍信、业务合同等有关物品后，才予以办理离职手续。第三章岗位守则一、岗位制度部门主管是岗位制度

6、的监督者和执行者，有责任保证本部门正常的工作秩序；二、出勤规定一）工作时间的设定本公司实行每周六天工作制；工作时间：（夏季）上午8：00-12:00,下午14：00-18:00,（冬季）上午8:30-12：00,下午13:00-17：30二）员工上下班签到处理：1、员工因故或疏忽未签到者，每次计迟到一次（依此类推），且应在3天内亲自向部主管说明原因，并经主管签字后补办出勤，否则逾时未办者，以旷工论处；2、员工上班忘签到者，应即到主管处签字或更正，以补办出勤；3、未办理补签到者，以旷工半日计，但其未打卡是因公外出者，应说名原因，并经主管签证后办理补卡；4、上班后，员工如因公必须离开岗位者，均需事

7、先取得主管同意后，始得离开，否则以擅离职守论处；5、行政部应按时整理出勤卡，并呈报总经理核办；6、各级主管对于所属员工考勤，应予严格执行，如未按规定手续办理，或有隐瞒欺骗行为，一经查明同受连带处罚。三、员工加班的计算1加班的区分1 ）正常工作日加班：指正常上班日延长工作时间者；2 ）例假日加班：指星期例假日或法定休假日出勤上班者；2员工加班应事前由直属主管填报加班申请单，说明加班原因、时数，经由部主管和总经理核准后，于当日下班前送行政部备查。未按规定办理者，不予计给加班费；3全职人员延长工作时间，按加班费计算，照平均每日底薪除以8小时乘以1.5。每月结算一次，纳入次月薪金发给；4员工出差若依规

8、定请领出差费者，不得请领加班费；5员工加班以60分钟为计算单位，未满60分钟者不计。计时者以钟点时薪计算发给。五、员工请假规定1 员工请假应向行政部索取请假单，在规定栏内详细填妥，并附缴有关证件（明），送各级主管核准后，再送回行政部，不得延误或遗失；2 员工如遇疾病或重大事故，应委托同事、家人、亲友且于当天上班十分钟前电话报告部主管代为办理请假，如非病假，一个小时未到公司者以旷工半日计；3 员工请假应事先安排职务代理人，负责处理其请假期间应经办的业务，否则不予准假；4 员工请假，如理由不充足或影响公务时，各级主管不得予以请假或暂缓其假期；5 员工请假须于两天前提出申请，以半天为计算单位；6 员

9、工未经请假手续，而擅离职守者或假期已满仍未销假、续假者，或有欺骗行为者，均以旷工论处。六、调、代班1、调班1）凡已排定的班表，因个人因素须作排休日的调整者；2）申请调班需事先征得同等经验人员的同意，并于三天前填写调班申请单经主管同意后方可调班；3）调班经主管同意者，未超过当月应休假日者不另扣薪；4）调班时间超过当月的应休假日数者，以请假的程序处理，主管应确保执行，经查核虚报的主管与该员，根据企业有关管理规定处理。2、代班1）因特殊事情必须请假者，必须请人代班，代班人的经验与职务须与申请者同级，并于三天前填具代班申请单经主管签核；2）临时请代班者，不计入工作时数，工资有代班者领取，每月一次不扣全

10、勤；3）正职人员请代班者，视为职务代理人，工资发给申请人，惟代班者的工资由申请者私下协调，每月一次不扣全勤。七、休假规定1员工每周（七日）休息一日为例假，工资照给；2除例假外，其余假别及天数、条件是依据政府规定事项办理。其规定如下：假别请假天数请假原因证件工资工伤假180天因执行职务受伤，得申请工伤假；单位主管签证及获医院诊断说命书：工资照给（扣全勤）病假90天因病必须治疗及休养：请病假必须附缴医院诊断医不给薪（扣全勤）院事假全年60天因事必须本人处理：事假单不给薪（扣全勤）产假90天本人生产住院证明工资照给（扣全勤）公假所需日数经核准参加各种讲习训练、考试、比赛或会议；城险有关证件；工资照给

11、（不扣全勤）婚嫁7天本人结婚有关证件；工资照给（扣全勤）丧价3天直系亲属有关证明；工资照给（扣全勤）1天旁系亲属2）、员工请假的职权设置事项总经理行政部部门主管一般人员请假1）一天以内（含一天）者O2）三天以内（含三天）者O3）超过三天以上未满七天者OO部门主管的请假1）一天以内（含一天）者O2）超过一天以未满三者O3）三天以上者O符号说明：经办、主办或提出；复核或核转；O核准；第四章工作行为规范一出勤1、 应按时出勤，避免迟到，以良好的心情准备上岗。2、 到达后，应签到或打出勤卡。3、 上岗后，首先与同事打一个招呼，为当天的工作创造一个良好的工作气氛。4、 正式上班前，将自己所属工作地清扫干

12、净。若有剩余时间，应协助其他同事。5、 尽量参加晨会，并熟记上级指示要点。6、 如果迟到，应向负责者讲明理由。二、服饰1、 服装能够展示人的品性和工作态度，所以应力求简洁、淡雅、方便。2、 慎穿华丽刺目的衣服。3、 正确穿戴工作服，按规定穿戴季节着装，切忌春装秋穿。4、 鞋子以方便工作为宜，切忌花哨。三、胸卡1、 胸卡是企业职工身份的标志。员工应为佩带它感到自豪和肩负重任。只要在岗，应端正地佩带在左胸部。2、 如果胸卡丢失，应立即报告主管部门，并补领新的胸卡。四、仪态1、 员工的仪态仪表是教养和素质的表现，所以在工作中应注意，不能懈怠。2、 应保持发型整洁，避免留怪发型，脸部、指甲应保持清洁。

13、3、 男子忌蓄留长胡须。4、 女子应淡妆为主。五、礼仪1、 同事之间也应保持恰当的礼仪；2、 工作中同事间打招呼时，不应直呼其名，应加“先生或小姐严禁称外号。3、 进入房间必须敲门。4、 与正在交谈的人谈话时，不能随意打断，要等间歇后，再打招呼。六、身体1、 时刻注意保持身心健康，养成良好的生活习惯，不沾染不良嗜好。2、 定期参加体检。七、工作态度1、 工作中必须勤奋、自觉、负责和诚实。2、 尊敬上司，信赖与关心下属。3、 既不阿谀奉承，献媚于人，也不狂妄自大、孤芳自赏。应相互尊重对方人格，尊重他人劳动。4、 学习冷静处理问题，能够控制自己情绪，保持理智和清醒的头脑。5、 善于虚心听取他人意见

14、，虚怀若谷，宽于待人。6、 严格遵守各种规章制度。八、语言表达1、 使用普通话，表达力求简单明了，易于理解。2、 讲话时，要稳重、明快、自然、落落大方。3、 污言秽语不仅有损于其人格，也影响企业形象。在同事和熟人面前尤其要注意语言美。4、 高声喧哗，会影响他人，与对方谈话，不能影响第三者。5、 与工作中的同事谈话，要等其工作告一段时才能进行。6、 根据对方身份和场合，正确使用尊称。7、 把讲话表情、效果、音色、音量等正确地结合起来。九、工作1、 准确地把握企业的经营方针，勤奋、诚实地干好工作。2、 为自己的工作而自豪，有使命感和责任心。3、 在工作中始终高标准、严要求。4、 工作应在“质量、舒畅、榜样”六字上下工夫。5、 工作要有计划，严格按程序办事，做到井然有序，有条不紊。6、 对工作中的问题，要敢于向上司反映。7、 工作中要善于体谅对方，相互合作，共同提高。8、 努力改善自己的工作，从小事做起，发现一点，改善一点。9、 在工作中努力学习，扩大知识面，精通专业。不断积累，不耻下问。10、 合理分配使用时间。11、 乐于接受上司和同事的检查和监督。十、接受任务1、 准确把握任务，不能心存疑问。2、 任务要点应作好记录，以免遗忘。3、 按炙按量、按期完成任务。4、 完成结果要有汇报。5、 若不能按期完成，要向上司汇报。十一、文书（信函）1、 准确使用文字，必须使用简