公司数字档案管理系统运行维护管理办法.docx

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1、公司数字档案管理系统运行维护管理办法第一章总则第一条为了更好的应用公司（以下简称集团公司）数字档案管理系统，确保其运行安全、稳定，特制定本办法。第二条适用范围本办法规定了集团公司数字档案管理系统运行维护管理基本规范与要求。本办法适用于集团公司数字档案管理系统运行维护工作，所属各单位应参照本办法，结合自身实际，制定本单位数字档案管理系统运行维护管理制度。第二章数字档案管理系统的管理第三条各单位应建立健全数字档案管理系统运行维护管理办法，确保其使用的制度化、规范化。第四条各单位档案主管部门、信息部门（计算机主管部门）应共同负责数字档案管理系统的管理、维护及应用工作，确保其运行有效。第五条各单位应不

2、断强化数字档案管理系统在办公自动化建设中的作用，并设置系统管理人员，将对数字档案管理系统的维护、管理及应用，纳入相应岗位职责。第六条各单位档案管理人员应对本单位的部门文书处理人员及其他使用者履行指导、监督和培训的职责，纸质文件和电子文件应同步归档，保证数字档案管理系统中档案信息与实体档案的一致性。第三章数字档案管理系统的使用第七条档案管理人员与部门文书处理人员必须严格按照集团公司档案管理有关要求进行操作，不允许替代操作，确保数字档案管理系统数据安全。第八条使用者须按照自己的账号和密码登录数字档案管理系统，不能以其他使用者的身份进入。第九条各单位档案管理人员和系统管理人员，应根据有关规定及本单位

3、实际情况，在数字档案管理系统使用前维护系统设置，严格控制使用权限，不得随意授权。第十条各单位部门文书处理人员，应负责本岗位数据的录入工作，确保录入数据与原始档案的一致性，严禁违规操作。第十一条各单位档案管理人员，应对本单位的档案数据严格把关，做到数据的完整、准确、可用、安全。第十二条各单位系统管理人员必须及时做好数字档案管理系统的维护和管理工作，随时检查网络设备线路，确保网络环境畅通。第十三条网上提供借阅时，档案管理人员应及时审批借阅单，并按照档案借阅制度严格把关。第四章数字档案管理系统的安全与保密第十四条使用者在数字档案管理系统中进行文件级录入工作时，必须严格按照文件的密级录入，没有密级的文

4、件应根据文件性质确定密级，不得擅自更改和删除。第十五条使用者的账号和密码应妥善保管，外出和离开时要及时退出数字档案管理系统，防止他人盗用。第十六条各单位的部门机构变动或更换使用者时，须报本单位数字档案管理系统的系统管理员进行授权和删除权限操作。第五章数字档案管理系统的维护第十七条数字档案管理系统使用设备须指定专人负责管理，不得挪作它用，保证网络畅通和安全正常运转。第十八条数字档案管理系统维护及权限设置，须严格遵循集团公司统一规定，不得擅自改动，以免影响正常使用。第十九条数字档案管理系统使用时如发现异常情况，应及时联系集团公司主管部门或数字档案管理系统管理人员，确保其正常运行。第六章附则第二十条本办法由公司党委办公室负责解释。第二十一条本办法自X年X月X日起执行。