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1、2023采购部工作总结与2023工作方案X年的脚步马上迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。X年年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作方案。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约本钱的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,X年年共完成甲供材料设备采购方案88份,新签合约20份,完成乙供材料方案核批价格140份,共计完成材料设备采购方案228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承当的
2、任务。现将主要工作情况总结一、组织实施“阳光采购策略-公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。X年年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。X年年通过组织学习(采购治理战略)和公司iso9(X)0质量治理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的(
3、材料、设备采购操纵流程)、(采购及供方评价作业指导书)等采购治理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论根底。2、公开公正透明,完成公开招标。采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。3、采购效益全线凸现。实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%o为公司节约了IOO多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购本钱。4、监督机制根本形成。做好价格和技术规格别离和职能
4、定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减少工程本钱,提高采购效率,提高企业利润。二、围绕操纵本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作X年年采供部继续围绕“操纵本钱、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的根底上下浮58个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工
5、作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制,然后再传送审计部复核。力求最大限度的操纵本钱,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煨练。三、进一步强化对供给商的治理协调X年年采供部进一步强化了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了(采购供给部供方信息表),对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析
6、,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。依据公司治理层的思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下。房地产和建设行业是个相对特别、独立的行业,供给商圈子相对独立,比方钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供给商。因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心全意的为东和效劳,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康开展。我们开展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约本钱、降低价格的制高点,为公司的延续健康开展奠定根底。四、步强化对材料、设备价格信息的治理X年年采供部进一步强化了对材料、设备信息的治理,每一次材料设备的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。五、提高部门工作员工的业务素养和责任感