作为采购人该如何提高工作效率?.docx

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1、作为采购人,该如何提高工作效率?作为采购人,该如何提高工作效率?采购部门是一个公司里举足轻重的一部分,是一个公司赖以生存和发展的必要条件。但同时也是工作最繁琐,责任最大的部门。采购的一举一动都关系着公司的发展。采购这行,如人饮水,冷暖自知。长期以来,世人对采购这行存在很大的偏见。在外行人员看来,采购是个肥差,是个好工作,是个非常容易上手,简单的工作。其实采购并非外行人想象是个简单的活。实际上,它是一项极其复杂的活动。做好采购并不容易。采购人员每天在外需要与供应商斗智斗勇,催报价、催交货、谈价格,在内还需要应对各个职能部门需求的变化,协调大小会议,还要做各种采购项目。工作中累积了太多的待办事项,

2、脑海中被各种紧急而漫无头绪的事情装满了,每天的工作就像救火队员,整个人都仿佛变得异常沉重,甚至连生活气氛都被影响的非常紧张。采购人员该怎么提升工作效率呢?停止进行重复性工作时间就是金钱,智能工作就是节省时间。实验显示,在进行重复工作时,虽然我们对工作更加熟悉,但是实际上完成工作的时间反而增加了,如果在工作的时候使用自动化软件,工作效率会大大提升,减少不必要的时间损耗。采购人应学会熟练使用办公工具,借助这些工具,可以避免很多重复性工作,能大幅提升工作效率。02用数据优化工作如果能用数据优化工作,就能发挥更大的潜力。采购人员应学会收集和处理大量的信息,从中掌握规律,找到自己工作的节奏,做到有序工作。这是提升工作效率,摆脱拖延症最好的方法。03学会获得别人的帮助在工作中要保持开放的心态,当切实需要帮助的时候就去寻求帮助,这样会让你有更多的时间放在更重要的工作,从而提升工作效率。04必要的工作记录有的时候我们觉得自己的事情很多,但是又不知道先做哪件。要解决这一情况,我们可以把自己要做的事情全部记录下来,据研究称,如果你把自己的目标写下里,你完成它们的可能性会比不写下来高出33%,所以,记录很重要。05为每个项目制定计划实施表在日常诸多繁忙的事务中,搞清楚各种事情之间的关系,把可以并行处理的工作一起做,这样就会极大的提高工作效率。

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