六种实用而又高效的采购降本大法都在这里了.docx

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1、六种实用而又高效的采购降本大法，都在这里了领取大家好，我是辛凤梅，现在一家轨道交通企业做采购。根据多年的采购降本经验，我总结了六种实用而又高效的降本方法。这六种降本方法分别是：(1)价值分析法/价值工程法；(2)供应商早期介入法；(3)价格与成本分析法；(4)标准化法；(5)集中招标法；(6)议价直降法。下面逐一为大家介绍：价值分析法第一种价值分析/价值工程法。它通常适用的品类为：标准品、定制化产品、定制化服务。所谓价值分析/价值工程法，是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析，以最低的总成本实现产品或服务的必要功能，从而提高产品或服务的价值。价值分析/价值工程法的主要思想是通过

2、对选定研究对象的功能及费用分析，提高对象的价值，用数学比例式表达为如下三个维度：维度一：价值等于产出除以投入whatwegetoutofsomethingVa1ue=WhatweDutintoit维度二：价值等于收益除以资源Qua1ity,Re1iabi1ity,Appea1etcBenefitsVa1ue=Cost,Time,Mass.Energy,etcResources维度三：价值等于功能除成本WorthGoodiesBangFunctionVa1ue=CostBaddiesBuckCost在日常工作中，我们一般这样使用价值分析/价值工程法：(1)功能提升，成本不变：用于设置进入门槛，保

3、持竞争优势；(2)功能适当降低，成本大幅降低：适用于成本敏感、功能过剩的产品或服务，从而保持竞争优势；(3)功能提升，成本降低：适用于所有新产品开发项目；(4)功能大幅提升，成本适当降低：适用于同质化严重的产品或服务，增加差异化；(5)功能保持，成本降低：适用于大批量生产的成熟期产品。例如：A汽油公司需要采购阀门，常规的降本方式是尽可能减少其材料的使用。但采用价值分析/价值工程法的降本方式是：通过分析，发现阀门75%的成本是在满足次要功能(如防止氧化，固定阀门，包裹阀门等)，只有25%的成本与主要功能相关(调节油的流量)。因此，该公司设计了一套全新的内部管道系统，将阀门包裹在管道内部，取消了次

4、要功能，使得阀门的原材料成本降低70%,大大地提升了产品的市场竞争力。供应商早期介入法第二种供应商早期介入法。它通常适用的品类为：定制化产品、OEM产品和ODM产品。所谓供应商早期介入”，是指在产品设计初期，采购推荐具有伙伴关系的供应商参与新产品的开发或持续改进，使得供需双方都从中受益的方法。如图所示，在产品设计初期，70%的成本都是由设计决定的。绩效监控大约70%的成本来自于设计定求测制需预我们可以通过供应商早期介入的方式，借助供应商的专业知识、技术优势及模具共享等资源达到成本控制的目的。开发与检讨工程规范与技术选择产品开发阶段订单下达前订单下达后（产品的成本与开发阶段的关系图）供应商早期介

5、入的合作模式是，由研发部门与供应商主导设计开发，采购部门负责与供应商确定商务条款、开发费用、签署保密协议、供货保障协议、独家知识产权协议并监控合同的履行。例如：某公司计划以OEM的形式生产一款UPS产品，于是邀请OEM厂商B早期参与。在厂商B的建议下，设计工程师优化了物料封装、散热结构和排线布局等，既缩短了打样周期又控制了成本。价格与成本分析法第三种价格与成本分析法。它通常适用的品类为：标准品和定制化产品。所谓“价格与成本分析法“，是指采购了解产品的构成，逐项分析成本的合理性，从而对产品整体价格是否合理做出判断的方法。针对定制化产品和标准化产品，分析的出发点有所区别。针对定制化产品，采购通常需

6、要请供应商按照统一的模板分项报价，再核对每个分项成本的合理性；而针对标准品，分析的出发点是同类产品的市场价格，包括历史价格、竞品价格和潜在供应商的价格等。例如：我在处理纸箱产品的多家报价时，就将纸箱的成本拆分为如下分项，从而确保供应商的报价不会虚高：序号分项收费标准金酒说明1瓦楞纸152.0元/解=收费标准*面积纸箱面积计算=（长+宽+8）/100*（宽+高+6）/1002印刷费0.1元/色=收费标准*面积3上釉0.3元/懈=收费标准*面积4压光0.6元/肝=收费标准*面积5复膜0.60.8元/肝=收费标准*面积6运费优选体积和重量中运费金额较高的7税收13%（纸箱成本拆分示意图）可上下滑动查

7、看全图标准化法第四种标准化法。它通常适用的品类为：定制化产品和服务。所谓标准化，是指对不同的产品或零件选用相同的设计、规格，或降低定制化产品的数量，通过规模效应，达到降本的目的。在实践中，采购在参与新产品开发时，需要向设计工程师提出建议，推荐优选的部件。如板材、把手、锁、螺丝、螺母等，辅助设计工程师进行模块化设计，做积木式搭建。例如：位于江门的某车载空调生产厂，对板材和管材做了标准化整合，大大的减少了原材料的型号，也减少了库存积压和资金占用，最终实现了29%的平均降本，效果显著，如下表所示：序号分类整合前数量整合后数量压缩率1板材标准341458%2板材型号204914289%3管材标准164

8、75%4管材型号1416056%（板材和管材的标准化整合示意图）集中招标法第五种集中招标法。它通常适用的品类为：集团通用物资。所谓“集中招标法，是指采购应集中各分/子公司采买的相同物资的采购量，增加议价空间，进而获得应有的降本的方法。例如：将集团公司的所有办公电脑集中到集团采购部统一采买，会比各个分公司自行购买的议价能力高出很多。议价直降法第六种议价直降法。它通常适用的品类为：用量适中、需求稳定且使用频率较高的物料。使用这种方法议价的前提是：(1)产品成熟稳定，己经逐年多次降价；(2)需求量适中，达不到招标的金额；(3)降本的预期不高，5%以内。例如：在制造业常用的贴片电阻，使用数量很大，单价很低，企业的总体议价能力不足。考虑到生产的一致性和质量稳定性，采购就会采取逐年议价的降本方法与供应商谈判。好了，采购常用的六种降本方法就分享到这里。