现代企业考勤管理存在的风险及对策.docx

《现代企业考勤管理存在的风险及对策.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《现代企业考勤管理存在的风险及对策.docx（2页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、现代企业考勤管理存在的风险及对策作者：王静华来源：经济技术协作信息2018年第4期员工在工作时间内的到岗情况就是指是考勤，其中主要包括上班下班、迟到早退、请假休假、工作时长、加班串休等情况，企业需要通过一定手段实现对上述信息的获取。考勤管理在维护企业正常工作秩序以及提高企业办事效率方面发挥着不可替代的重要作用，在考勤管理的影响之下企业员工可实现对工作时间以及劳动记录的自觉遵守，为企业各项工作的顺利发展打下坚实基础。一、煤炭企业考勤管理中存在的问题及风险企业长时间处于较为稳定的氛围中就导致其在管理习惯方面出现一种缺乏有效检查机制的现象，企业在这一过程中形成的工作作风较为懒散，员工在责任心方面也存

2、在极大的缺陷，工作上更是呈现出一种随意性较大的现象。企业文化受到松散考勤管理的影响也在发生不断的变化，这对企业的工作效率、人工成本、企业形象都造成破坏性的影响。如果企业与员工之间出现劳动纠纷会大幅度加大败诉概率。1 .考勤制度不完善,没有全员公示。最高人民法院关于审劳动争议案件适用法律若干问题的解释（法释200114号）第九条规定：用人单位根据劳动法第四条之规定，通过民主程序定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。如企业的考勤制度没有公示，发生因员工迟到早退旷工需要辞退工的法律纠纷时，员工以不知道单位考勤制度为由，那么企业就存

3、在了很大的败诉风险。2 .对考勤不重视,没有考勤记录。在传统的考勤管理工作中其打卡方式主要为手写，现阶段已经逐渐被考勤机以及网络打卡所取代，这可在一定程度上增加员工打卡以及后期考勤统计的便捷性。部分企业并不能对考勤工作的重要性进行充分认识，因此也不能在提升对考勤工作重视程度的基础上实现对考勤记录的完整保存。甚至部分领导在实际出勤时也不能实现对考勤制度的严格遵守。这会给员工带来一定的负面影响，最终导致员工的出勤情况形成一种恶性循环。3 .考勤记录无员工本人签字。因为电子考勤机是可以后天修改或删除考勤记录的，员工本人未签字确认的考勤记录在日后劳动纠纷的时候容易被指认为企业后期伪造记录，为企业增加麻

4、烦。4 .加班、请假等情况审批不严格。稳定氛围、官僚化思想、裙带关系、慵懒的作风等现象普遍存在于现代企业中，加班现象更是可有可无，“靠时间”现象更是长期得不到改变，本应该上班时间完成的工作被拖延到下班以后。在请假上存在一定的临时性与随意性，加班成本以及出勤率在此种趋势与背景之下得不到根本的保障，进而导致企业的经营成本不断加大。5 .考勤与工资绩效脱钩。“打招呼”式的请假导致存在部分员工“早晚打卡中间溜”的情况,没有强有力的监督机制、考勤未能与奖惩真正结合,导致“打招呼”请假几天的员工和正常出勤的员工薪资相同，极大的降低了正常出勤员工的工作积极性。劳动争议调解仲裁法规定：与争议事项有关的证据属于

5、用人单位掌握管理的,用人单位应当提供：用人单位不提供的,应当承担不利后果。用人单位与劳动者的劳动纠纷多数是出现在加班费等工作时间问题上，此时考勤记录至关重要。如果单位平时的考勤管理不严格,没有进行制度公示、没有员工在每个考勤周期签字确认、没有妥善保存，员工坚持单位补偿加班费等诉求，企业这时候又拿不出来证据很可能就要承担败诉的不利后果了。下面我们来介绍一下上述考勤管理存在的风险的解决办法。二、煤炭企业考勤管理风险的对策研究1 .完善考勤制度管理,在全单位进行公示后由全体员工进行签字确认。将合法完善的考勤制度公示后让全体员工签字,经过这个合法化的流程就可以认定为企业向员工告知了企业考勤管理制度。2

6、 .严格执行考勤管理制度,领导带头执行不搞特殊化。领导以身作则才能在下属面前有话语权和威严，才能有资格有底气监督和管理下属的考勤情况，让员工感受到平等和被尊重,激发员工工作热情。3 .周期考勤记录需员工本人签字确认,考勤记录最低保存两年。完善上班、下班、迟到、早退、加班、请假、旷工等考勤记录内容，员工要对自己的异常考勤情况用申请单说明，员工和部门负责人签字确认。经用人单位和劳动者予以确认的考勤记录可以作为认定是否存在加班事实的依据。4 .严格加班、请假的审批手续，明确审批权限。员工加班必须事先填写加班审批表经部门负责人预批准、经总经理批准后报人事部门登记、存档,作为日后申请补休或核算加班费的依

7、据；员工请假必须事先填写请假审批表报部门负责人预批准，3天以上经总经理批准后报人事部门登记、存档,临时请假应当于2天内提交审批表。5 .将考勤与绩效和扣款挂钩,防止脱岗情况。严格执行考勤管理制度中的奖惩措施,设立专门考勤监督人员，对于上班打卡后就脱岗的员工按照脱岗时间进行扣款,使正常出勤的人员心理达到平衡，扼杀人人都想泡病假的想法,降低企业用工成本。一个企业要想稳定的发展，赢得更多的经济效益，就需要充分的利用员工，将员工的智慧与力量凝结在一起，从而使其为企业创造更多的效益。通过考核，提升员工的工作效率，这对于当前企业的发展具有良好促进作用。此外，电网企业在制定科学的考勤管理方案时，也要深刻的融入以人为本的理念，这样才能体现出公平公正的，为员工营造一个良好的工作氛围，进而员工的工作水准。结语：员工考勤管理是企业最基础的管理工作,煤炭企业想增强活力,想在激烈的市场竞争中更好的生存、发展和转变,就必须抓好基础工作、抓住员工的敬业精神，只有完善严谨、视同仁的考勤管理制度才能给员工平等和被尊重的感觉，才能够最大地激发员工的归属感和潜力，因为人力资源才是第一资源，而且完善严谨的制度也为树立企业形象、降低企业劳动纠纷诉讼风险提供了保障。