资深老采购总结的六大采购“黄金法则”.docx

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1、资深老采购总结的六大采购“黄金法则”导语:每个行业都有自己的行话和规则,采购也不例外。以下是一位资深采购员对采购行业总结出的黄金法则,于采购来说,是为参考O1.采购部门必须要得到有效的监察和控制。对于采购部门的监管需要有公心、综合实力强的人担当,最好是多个人或者是高层领导。采购的确是一个非常敏感的部门,公司的经济命脉在这里开始,采购购回的物料不仅代表花掉的公司的钱,更重要的是采购花出的钱掌握着企业的生死兴衰。有时因为一个小部分监控不好就可能酿成大祸。采购价格也不是随便压的,压价的前提是质量过关。只有专人把控好了质量,才能在这个大前提下寻找合适供应商,做到监督与检测的前提,价格才是真成本。2.采

2、购经理工作的重心应放在监督指导上采购经理带好手下的人是要付出很多心血的,但这种心血并不是说采购的每一项工作都要经手,因为不放心,所以事必躬亲。这并不是好的管理经验。每个人的精力都是有限的,在小事上付出过多精力,就很难把重心放到防患于未然的工作上。采购经理的工作重心应放在监督指导工作上。往往采购员看到责任有人担,事情有人做,就会降低自己的工作标准,产生懈怠心理,这时候,采购很可能出漏洞。3 .采购员做得越好,对上级越有杀伤力采购员要想让领导信服自己的工作能力,必须让工作的每个细节都能做到最好,让周围的人检测自己的工作能力。做好了工作细节,让周围同事、领导能同情你工作的难度,得到别人的理解,人际交

3、往融洽,工作自然能更加顺利。工作遇到问题不可怕,关键是要多沟通。4 .有足够备用和替换的供应商培养供应商是要花时间和精力的,一旦产品结构变动,供应商的更新跟不上需求,时间和质量就得不到保证,仓促之中也很难找到好的商家进来。所以,有时我们宁愿牺牲一时的利益,也要给物料多备一两个可用的商家。有时做生意就是放长线钓大鱼,采购方受限于某一供应商,这的确是采购的悲哀。5 .注重对采购资讯的管理。采购的信息,都要靠日常办公过程中的整理总结。包括搜集的情报、资料、分析等都要谨慎管理。管理采购也要有危机管理意识。如果某一个采购员不做了,那么他需要交接的工作是否正常,原有资料是否存在,客户群是否有影响,联系方式,帐务往来是否明朗受控等等。因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理,人可以再招,但信息与经验是一时招不回来的。6 .各部门完善配合如果技术资料更改频繁,时间紧迫,留给采购的时间就有限了。这时候采购不是无法完成任务就是工作中发生细漏。采购不只是一个部门的工作,各部门要有整体意识,通力合作。有坚实的技术和质管支持,采购才能高质量、高效率的完成任务。其实很多情况下,这些道理都是普适的,同样的道理可以套用在各种情况、各种行业、各种分工上。于此分享,如能广益诸位,也可算为大善。

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