ERP系统在工程施工项目管理中的实施.docx

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1、ERP系统在工程施工项目管理中的实施【摘要】ERP系统的实施给企业带来的不仅仅是信息系统，更重要的是，它意味着引进科学的、先进的管理思想和经验以及对企业中不适应市场竞争的管理观念、组织体制和管理模式进行一个大变革。项目实施ERP系统能够为各个管理层提供及时、有效的数据，节省了成本和费用的开支，提升了项目物流和运作的效率和质量，便于从全局着眼，提高项目管理水平。【关键词】ERP项目管理集成一、引言美国项目管理协会(PMI)对项目的定义是：“项目”是为了完成一个独特的产品、服务或者任务所做的一次性努力。项目有明确的起点和终点，没有可以完全照搬的先例，也不会有完全相同的复制，就是这一主要特性使得其他

2、属性衍生出来，如项目过程的独特性，目标的确定性，活动的整体性，成果的不可挽回性，正是因为这些属性，使得项目管理成为当今管理工作中非常重要的课题。项目管理简称PM,就是项目的管理者，运用系统观点、理论和方法对自有的资源进行计划、组织、指挥、控制，在规定的工期范围内，花最少的钱、用最少的人、高质量、低风险的完成项目。按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括工程部门、物资部门、费控部门、财务部门等等。而这些部门在进行业务处理过程中，分别运用着自己的软件，各自独立，为了改变这一现状，提高运营效率，实现资源共享，引进了ERP系统。ERP全称EnterpriseRes

3、ourcesPlanning,译成中文为企业资源计划，是为加强企业开启工程建设信息化之路O财务管理、提高企业资本运营、减少库存、降低成本、提高生产效率、面向供应链管理的现代企业管理思想和方法；也是以市场和客户需求为导向，以优化企业内外资源配置，实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成。ERP在制造领域的应用已经非常广泛，但是目前在工程建设项目中应用与研究较少。工程建设项目同样也存在着供应链，工程项目的立项、招标、设计、采购、安装、调试、生产、运行等各环节形成一个供应链。ERP系统的管理思想主要体现在精细生产的思想，即减少一切不必要的活动，消除对资源的浪费,并通过不断的改进，加强员工之

4、间的合作和沟通来实现高质量、低成本及高效率的管理。二、项目建设过程2011年度，是四川项目四套装置现场施工高度紧张的一年，面对业务数据申请流程复杂，月末封账周期长及系统配置尚有不完善的情况，四川项目部群策群力、激发团队的工作热情，以财务模块核算为核心，以物料模块为主战场，各个模块积极配合，保证了年度目标的顺利实现。并于2011年10月18日配合工程建设公司成功举办了工程建设公司范围内的“四川彭州ERP系统现场交流会:同时，中国石油天然气第一建设公司四川项目作了重点项目ERP系统运行经验交流及各模块操作演示，获得了各参会单位的一致好评。三、系统使用中的关键点项目管理模块1）搭建项目结构在项目管理

5、模块中，项目结构是归集各模块业务的平台，是具有系统集成特色的部分,由项目定义和工作分解结构（WBS）组成。（1）维护项目定义：项目定义是为一个项目中所有对象设置的框架，它包含了对整个项目有效的数据，通过对项目编码、基本数据、控制数据、合伙人栏位信息的维护，得以实现。包含：选择项目类型；维护项目参数文件；维护控制范围、公司代码和利润中心；维护合伙人用于权限控制，并自动向下递延。通过这些基本信息的维护，便于日后进行报表分析和项目执行情况统计。（2）细分WBS：项目工作分解是项目管理的先锋，它在很大程度上决定项目能否成功，如果项目工作分解得不好，在实施的过程中难免要进行修改，可能会打乱项目的进程，造

6、成返工、延误时间、增加费用等。WBS作为项目管理的一种核心方法，具有“龙骨”之称，根据销售合同的类型，利用项目构造器进行创建。可以按照项目阶段、功能或需要追踪的控制项目成本的方式进行组建，应用于项目计划、分析、追踪成本、日期、预算管理以及报表等方面，是各模块数据归集的所在，也是进行项目管理的基础。2）进度确认在进度控制方面，结合赢得值原理.，ERP系统采用进度确认。进度确认是按项目管理结构中的WBS层级，分别输入权重、计划进度、预测进度和实际进度，自动计算得出实际进度，实现进度确认。同时，系统提供本次实际进度与上次实际进度对比，实现赢得值原理的进度差值（SV,即某个日期检查点上赢得值BSWP与

7、计划值BCSW之间的差值）。项目部采取月分析、周控制的方法，如周SV超过0.25%,进行周进度纠偏，分析偏差的原因，采取措施，采用三周滚动计划，保证月进度；如月SV超过1%,进行月进度纠偏，分析偏差的原因，采取措施，采用三月滚动计划，保证季进度，以此PDCA（Plan计划、Do执行、Check检查、Action效果）循环。3）分包商管理供应商是一个和企业密切相关的群体，它包括物资供应商和工程服务分包商两大类，前者提供有形的实体，后者主要提供技术和劳动力服务。（1）分包商编码：ERP系统为分包商创建统一的编码，便于查询和管理。需要收集FMIS编号（集团）、分包商名称、注册地址等信息。待分包商基础

8、信息收集后，上报工程建设公司MDM平台进行申请,MDM平台会为分包商配置统一的数据编码。编码申请后为此分包商的唯一编码，在分包采购订单的创建、供货材料的收货、购货发票的记账、分包服务采购的确认等业务中使用。（2）分包服务采购：在ERP系统中，分包服务采购操作由创建分包服务采购订单和分包服务采购订单确认两个操作构成。重点控制采购组、进度款确认方式、合同类型和WBS的选取。在ERP系统中，经营管理部根据签订的合同创建分包服务采购合同，根据每月工程量预结算录入，生成会计凭证，形成债权“应付账款”。财务部按合同约定的应付账款付款比例控制付款，确保按比例付款。当结算金额超过ERP系统中合同金额时，系统将

9、无法继续录入，停止付款，只有在补签合同修改中合同金额后，才能继续操作。较以往承包商付款，财务部手工台账控制付款比例，优势显而易见。采购管理1）供应商管理与分包商相同，供应商需要在MDM平台申请，系统会按照公共数据编码组进行分配，自动生成供应商代码并建立合格供应商主文件。采购员和已建立了主文件的供应商有往来账务和合同关系时，供应商信息会从系统中自动关联。2）代替传统手工账，实现电脑化办公传统的报表收集工作都是通过人工进行的，是仓库保管员根据60大类账本形成物资报表。计划员及财务人员除了做大量繁琐复杂的核算工作外，每月有大量的收、支、存单据，进行数据整理不仅成本高、效率低、误差大，仅对这些单据的装

10、订、保管就要花23天，查阅也非常不方便，而且各部门的数据统计的标准也各不相同，容易造成同一笔数据有着两种不同的记录,使报表信息出现偏差。ERP系统实现了入库、出库电算化，降低了因疏忽大意及计算失误造成的差错，更重要的是能够实现各部门数据共享，统一了统计口径，且系统内部查询功能齐全，可以按照不同的限制条件进行筛选，得到相应的报表，数据的唯一性和真实性保证了报表的准确性,提高了工作效率，做到了账账相符和账实相符。ERP系统的宗旨是把以前由财务部门做的工作前移至业务部门，财务起到了审核的作用。这样对口业务部门处理自己相关部门的业务，直接生成财务账务。在现实业务中，不同业务的物料在出库和财务控制方面存

11、在多种形式，不同的移动类型会对应到财务科目的不同辅助核算。由于ERP系统在物资和财务模块的高度集成，仓库保管员在系统中对物资进行发货的同时:就完成了财务的自动记账，形成会计凭证。由于ERP系统的严谨性，一旦移动类型选择错误，则只能在系统中通过事物代码“MBST”取消物料凭证，进行单据冲销处理，生成会计取消凭证。四川项目管理流程要求将每月签完字的业务单据，包括冲销单据交予财务存档，以便日后检查。3）库存口常化管理（1） ERP物料编码的唯一性：物料编码的唯一性是指一个物料编码只能与一种物料对应。物料编码规范了同一物料不同标准中的文字描述，使得物料管理更加简便省事。规范的编码是Ik务处理和信息集成

12、的基础，也是ERP系统信息标准化和规范化的基础，是保证系统有条不紊运行的首耍条件。进行编码申请前首先要定义好相应的评估类，它是物料编码的首要条件。不同评估类在系统后台的配置对应不同的会计科目，如图1所示。物料主数据申请/变更表申请部门申请人申调人联系方式物料主数据申请/变更信息详细说明序号例例述单位例例计价方式1德丁螺栓套42020101X100个别计价法物料郃门（或采购部门负责人甯核签字）图1物料主数据维护表（2） ERP系统规范了库存管理：ERP系统使各项存库物资的收、支、存都处于实时监控中，利于及时发现问题，管理者可直接分享相关数据、从不同角度去读取信息，更及时且全面地对库存物资进行调控

13、。出库必须做到有计划发料。保管员必须见领料单发料和出库，并在系统中打印出出库单或者价拨单，并要求计划员、领料单位主管、保管员、领料人签字确认。在给施工队发料的时候，可以在ERP系统中通过MB51导出该队以往的领用情况，进行数量酌情控制。一些物资还可以在不同使用单位间轮流交替使用，而工器具必须做到以旧换新。根据ERP系统中物资的种类和数量制作库存盘点明细表，对照实物进行库存盘点，总结盘盈盘亏的原因，杜绝账实不符的情况出现，保证ERP系统中数据的准确性。财务模块（3） 务核算2010年8月至今，财务系统通过融合系统进行核算。在ERP系统中生成的物料模块、销售模块等的会计凭证需要进行凭证传输，直接通

14、过两套账务的对照表转换以及中间数据库的处理，将ERP系统生成的会计凭证转换为FMIS融合系统凭证，要求财务人员及时传输凭证至融合系统，这样就可以达到账务实时反映成本、债权、债务等情况的目的。但是债权债务往来处理、费用报销、凭证查询、财务月末结账、财务报表全部在FMIS融合系统中进行处理。图2为凭证传输界面。FMIS接口:凭证传输迭杼条件/会计年度凭证传领开始期日公司代码不包含转换情谀的凭证。按凭证瞬日期传输重传*凭证51000008991C按比证过除日期倒11凭证（重传输时育效）图2凭证传输界面2）成本管理（1）形成了以成本管理为核心的项目管理体系：SAP通过借助ERP系统的集成支持，项目管理

15、模块将项目划分为四个项目分解结构（WBS）o物料部在操作入库出库、经营部在确认分包服务采购及销售发票确认的时候，依据各成本中心的隶属管理关系在系统中操作，真正借助系统手段实现了成本费用核算按照项目分解结构入账，达到了对于项目成本的准确归集、认定、控制和分摊。（2）经营结算与现场实际领用材料的结合：项目以往在建设施工过程中，施工队现场（包括内部施工队伍和外部分包队伍）领用材料往往与经营部门工程结算脱离，导致现场施工队领用材料难于监控，有材料浪费甚至丢失的情况。ERP系统对材料出库实时操作，可以在系统中查出具体某个施工队的领料情况（包括材料领用数量、金额、时间），实时监控在施工过程中是否存在超领图纸材料表中材料的情况（包括主材和辅材），这样可以加强材料的监管、减少材料丢失的风险。经营部门还可以根据施工现场用料情况，与所