【中小型企业的生产运作管理优化研究—以A公司为例(论文)】6500字.docx

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1、中小型企业的生产运作管理优化研究一以A公司为例目录中小型企业的生产运作管理优化研究错误!未定义书签。一、结论1(-)研究问题的背景及意义11 .研究问题的背景12 .研究问题的意义1(二)研究对象、方法及技术路线11 .研究对象12 .研究方法23 .研究思路2二、A公司生产运作管理现状与问题2(-)A公司组织结构2(二)A公司生产运作管理存在的问题21 .组织机构中存在的问题22 .生产流程中存在的问题3三、生产运作管理优化方案3(-)组织机构优化方案31组织机构优化原则32.组织机构优化改善方案4(二)生产流程优化方案51生产流程优化原则52.生产流程优化改善方案6四、结论7参考文献8、结

2、论(一)研究问题的背景及意义1 .研究问题的背景A科技有限公司创业于1993年,专业生产保温海绵系列:不干胶保温海绵、保温管产品;防震包装珍珠棉系列;前处理产品系列:脱脂剂、磷化液、酸雾抑制缓蚀剂。产品广泛应用于空调、冰箱、冷柜等电子、电脑、小家电、汽车、船舶、家具、箱包、旅游休闲用品等制造行业。经过多年发展已经积聚雄厚实力,在同行业中具有极高知名度。公司已与“美的、上海大金、将军富士通、海信、奇瑞”等知名企业成为长期合作伙伴。清锦科技坚持“为客户创造价值”这一经营理念,以过硬的产品质量和优质的服务,树立了企业良好形象,深受广大客户信赖。A公司这些年由小型企业快速发展为中型企业。然而公司在发展

3、过程中还存在一些问题,其中最大问题就是生产运作管理。公司在生产运作管理上存在生存流程有组漏、布局不合理以及结构不完善等问题。所以本文采用文献查阅法和对比法找出公司在生产运作管理方面存在的问题。并根据存在的问题,进行生产运作管理优化方案的设计。2 .研究问题的意义首先是引进新的科研技术来加快生产运作管理的研究与应用。再结合生产管理理论上的方法和研究工具,改善A公司传统的生产组织结构、完善生产流程、重新规划生产布局。其次是消除生产运作管理过程中的浪费。生产运作管理的优化不是一蹴而就的,需要长久完善。所以对整个规划流程精益求精,避免浪费。消除生产运作管理的浪费(比如工艺、物流),达到节约成本增加收益

4、的成效。然后采用量化分析的思想,结合数据模型。第一,收集了生产运作管理过程中的数据。第二,准确使用对应的统计工具(过程统计分析(SPC),柏拉图鱼刺图等)。第三,把统计的数据用图表形式表现出来,这样更加清晰明了。最后为制造型企业探索高效的生产运作模式,A公司通过变革与完善,可以让组织结构职能更清晰。从而提高了企业竞争力,A公司这次生产运作管理优化,积累了一些宝贵的经验,可为其他公司提供学习或借鉴。(二)研究对象、方法及技术路线1研究对象本文将生产运作管理理论运用在保温海绵制造企业。分析了A公司目前的组织架构,对不必要层级进行裁剪。分析了A公司保温海绵的生产流程,根据流程问题提出了流程优化方案,

5、对非必要的流程进行删减。优化保温海绵生产布局,对产品的生产工艺升级,提高了生产运作管理的效率与效益。3 .研究方法1文献研究法,尽可能广泛地收集有生产运作管理发展的最新资料,进一步了解生产运作管理最新动态和学术前沿,并进行归纳整理和总结4 访谈法,通过与一部分职员进行交流,获得生产运作管理情况相关信息,对生产运作管理的现状就会有比较准确把握。5 资料分析法,对企业生产运作管理的相关资料进行分类整理和综合分析,充分了解生产运作管理的状况,以便发现其中存在的问题,同时企业的相关资料也是生产运作管理优化方案的提出与实施的现实依据。3.研究思路文章研究的主题是对A公司生产运作管理的优化。第一,介绍研究

6、相关理论、方法及工具,为后续研究提供理论基础。第二,分析A公司在生产运作管理中存在的问题并进行原因分析。第三,根据存在的问题并进行原因分析给出生产运作管理优化方案。二、A公司生产运作管理现状与问题(-)A公同组织结构A公司是典型的职能型机构,2019年,现有员工513人。其中有管理人员30人,技术人员31人,研究生4人,本科生45人,高职高专420人。公司机构设置:总经办:6人,技术部:5人,研发部:8人,质量部:12人,售后部:8人,采购部:7人,生产部:421人(一分厂136人,下属三个车间,一车间45人,二车间45人,三车间46人,二分厂155人,下属三个车间,四车间45人,五车间50人

7、,六车间50人,设备7人,计划3人),销售部:20人,综合管理部:2人,财务部:3人,仓库物流:5人,工会:2人,共513人。公司战略由公司的组织架构才可以实施的。所以公司的组织架构对于战略的制定起到了决定性的作用。若公司想获得优势,那么它的组织架构必须满足公司的活动需求,这样才可以成功制定战略。(二)A公司生产运作管理存在的问题1 .组织机构中存在的问题(1)职能分散生产运作管理职能包括采购、生产、质检、仓库、物流,采购和生产由总经理负责,而质检由一个副总负责,仓库和物流由另外一个副总负责,生产运作管理的职能实际上由三个公司领导负责,分散了生产运作管理的职能,破坏了统一指挥原则。(2)管理层

8、级多生产运作管理,从总经理到生产部,又从生产部到分厂,再从分厂到车间,从上到下经历三个层级,这会使纵向层级链出现超载,从而使决策堆积,高层管理者不能做出足够快的反应,增加了生产运作的时间和成本,损害了组织结构的及时响应性(3)管理幅度小总经理直接管理采购部、生产部和质量部,采购部只有1人,生产部2人,质量部1人,三个部门共4人,管理的幅度通常7-10人,有的甚至15人,相比较这样的幅度,A公司生产运作管理系统的幅度小了,没有达到饱和状态,势必造成管理成本的浪费。2 .生产流程中存在的问题我们可以看出该企业生产计划管理存在问题。针对该题,客户、供应商对生产计划的影响,分析企业内部生产计划管理存在

9、的问题,以及现行生产计划对库存产生的问题,主要问题如下:(1)职能型组织结构A公司是金字塔型分层指挥控制体系的职能系统。管理的重要特征是强调职能管控,注重部门职能的完成度和垂直管控。职能部门是自治部门之间的职能行为,往往缺乏完整的有机联系,它们之间的工作联系一般必须通过上级组织协调。(2)职能管理缺少时间标准工作标准一般由该部门的主管领导临时决定的,这就大幅加重了主管领导的工作量目标准不确定,导致整体工作效率大幅降低,一个生产流程走完需要2-3天时间。(3)没有现代信息技术支持整个生产流程:从接生产订单,到下生产计划,再到仓库领料,最后到报检入库,都是通过纸质单据传递,依靠人工来操作完成,效率

10、低下。三、生产运作管理优化方案生产运作管理优化方案。第一,优化应该遵循的原则,原则必须要合理、科学。第二,优化要采用什么样的方案,第三,对实施过程进行监督,最后,对优化的结果进行检查和评估。(-)组织机构优化方案1 .组织机构优化原则(1)组织机构优化的动因企业规模的扩大,企业规模扩大包括场地、厂房、人员、设备、产品、管理层级、产品服务、管理幅度等,企业在不断成长过程中,企业的组织机构越来也庞大权力分化程度严重。企业发展阶段的变化,企业在成长过程中,通常要经历五个阶段:创业、发展、协调、分权及合作成长,在不同发展时期,企业的战略目标、核心价值观是不尽相同的,因而企业的战略和总体目标也会有所不同

11、,这样会使企业发生一些变化。企业战略重心的转移,随着市场和行业的变化,再加上企业自身规模不断扩大,企业的战略必须做相应的调整,制定更适合市场变化的战略,保证企业处于快速发展的状态,如果要想战略得到有效实施,必须有相对应的组织作为保障,对企业战略进行调整时,就需要变革组织机构与之相适应。如今时代的发展更加注重知识,企业的发展依赖于企业员工的知识和能力,企业的发展重心朝着知识型的方向发展。如今的市场经济是买青市场,企业必须从市场的角度对待客户,建立以顾客为中心的市场企业还要考虑到相关方的利益诉求,在履行法律和经济义务的同时,关注自己的社会责任,上述战略重心的转移,会使企业的组织机构发生相应的变化。

12、企业组织价值观和目标的变化,企业组织价值观是组织内大家都认可的价值是对企业整体环境的看法或评价,也是组织在运营管理中的基本法则,组织目标的方向由组织的价值观5夬定。(2)组织机构优化的原则精简机构现代企业在发展过程中,经常会出现的这样一个现象,就是机构不断膨胀,人员不断增加,一方面,可能是业务量的增加,另一方面,就是管理不完善。如果不及时精简,导致企业效率下降,成本增加,严重阻碍企业发展。精简机构,删减或合并一些职能相同的机构,人员做相应的调整,先调岗,如果人员再富余,就裁减,让臃肿的组织机构,恢复应有的活力。精简机构,不仅将本增效,还提高了应对市场变化的速度扁平化组织机构扁平化的核心,就是减

13、少管理层级、职能部门及富余人员,并重新建立起一种扁平的组织机构,让组织结构更加敏捷和灵活,变革后的组织效率和效益将大大增加。柔性化市场快速多变,行业变化快,产品多元化,要求企业具有迅速提高或降低生产水平,或迅速地将生产能力从一种产品转移到另一种产品的能力,生产要有柔性,这也决定了组织机构向柔性化方向发展。2 ,组织机构优化改善方案(1)加强教育与增进沟通加强教育,是组织在变革过程中,企业管理管理人员对员工的教育工作,通过各种渠道或方式,让全体员工知道并理解,组织变革的意义和目的,消除员工的抵触情绪,帮助员工消除思想障碍,让他们知道组织变革给他们带来哪些好处或利益。沟通主要是指管理者与员工之间沟

14、通,组织机构变革前期,管理者与员工之间要增进沟通,知道组织机构变革的意义和作用,拟定比较详细的计划,着眼企业长远利益,自身积极参与其中,克服在变革过程中的思维定势。(2)成立领导小组领导小组成员,应该由公司高层管理者、中层管理者、公司综合管理部、人力资源部工作人员等,这个领导小组的作用就是推进和协调,小组所有成员都应该清楚组织变革的意义和作用,并制定详细的时间表,明确部门或人员的分工及时间节点。管理者的言行对组织成员有示范效应,因此,管理者要以身作则,起到模范带头作用,提高管理者自身综合素质,规范自己的行为,这样的变革,才容易被广大基础员工所接受。(3)鼓励基层员工积极参与基础员工积极参与是关

15、键,组织机构变革需要广大基础员工参与,他们既是参与者也是受益者,领导小组成员在变革前,组织广大基础员工参与调研、分析和设计方案,变革过程中取得的成绩或存在的问题,及时公布于众,对于变革过程中出现的问题,采用民主集中的方式,集思广益,取得广大基础员工的理解与信任。广大基础员工参与组织机构变革活动,他们自己能切身体会到变革的重要性和必要性,他们自己参与了调研、分析与设计,他们自己能感受到这就是自己的事,增加了他们的主人翁意识和责任感,减少过程阻力,从而提高了组织机构变革的效率。(二)生产流程优化方案1生产流程优化原则(1)生产流程的特点目标性生产流程优化,就是将企业的物料输入,经过过程的生产,最后转化为最终的产品。逻辑性生产流程优化,就是招生产环节中的每个单元,有机的组织在一起,构成相互制约,相互影响的内在逻辑关系。层次性企业是追求利益最大化的,其投入的成本是需要得到利润的,从输入到输出,可以分为多个层次(2)生产流程优化的原则及时准确地满足公司目标消费者的需求。生产流程优化与公司目标、消费者的需求相结合,生产的产品按时,保质和保量方面,达到公司经营目标,另一方面,满足消费者的需求。保证实现公司战略发展需达到的经营目标。生产程忧化,不仅仅是过程的改静,更重要的是结果的输出,生产部门生产的产品数量,能否

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