档案管理措施.docx

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1、档案管理措施1.技术文件归档内容包括以下内容：(1)操作规程和检验规范与办法；(2)国家、地方行业有关检测方面的文件、政策、法令、法规、规范性文件；(3)技术标准、相关标准、参照标准；(4)检验方法、标准、规程、规范、我机构制定的现场检验(抽样)和检验实施细则；(5)外部委托检验项目协议书及有关资料；(6)仪器设备一览表、计量器具检定周期表；(7)样品处理记录；(8)用户反馈信息的处理意见；(9)检验事故分析报告及事故分析会会议决定；(10)检验仪器设备使用说明书、检定证书、设备购置申请单、仪器设备的验收、维修、使用、报废等的有关资料；(H)上级有关部门的文件、通知、技术参考资料；(12)我机

2、构形成的各种文件、资料等；(13)检验报告异议处理及申诉处理资料等2 .检验检测报告归档(1)检验工作中全部技术资料，包括委托检验合同、现场检验(抽样)单、检验流转单、现场检验(抽样)原始记录、检验原始记录、样品收发登记记录及检验报告等；（2）设备使用记录、出入库记录及维护保养记录等。3 .技术档案保存期限（1）检验工作中全部资料，如报告、原始记录等保存6年或长期保存；（2）技术档案保存至有效期过后3年；（3）有关仪器设备档案保存至该仪器设备不再使用后1年。4.技术资料的归档与管理（1）归档资料必须齐全、完整，不得私留重要资料而不归档，技术资料要整齐排列，形成案卷。（2）技术资料用纸规格统一，表式规范，字迹清楚，一律用钢笔书写。（3）技术档案由资料保管员负责，各部门要配合做好有关技术文件、资料的及时归档，确保技术资料的完整性。档案资料的借阅或复印，对内需经档案室批准，对外需经公司经理批准，并填写资料借阅登记。（4）技术档案密级由技术负责人审定。（5）到期档案由资料管理员列出清单，技术负责人和质量负责人鉴别，公司经理批准后方可处理。