采购合同管理规程.docx

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1、起草人起草日期颁发部门质量管理部审核人审核日期批准人批准日期生效日期分发清单研发部1质量管理部1综合管理部生产管理部市场销售部财务部11. 目的为规范采购合同管理，明确供需双方责任，维护双方合法权益，特制定本规程。2. 适用范围本规程适用于公司所有物资购销合同的管理。3. 职责3.1. 综合管理部：负责本规程的起草、审核、修订、培训和实施。3. 2.生产管理部：负责本规程的审核和实施。4. 3.质量管理部：负责本规程的监督实施。5. 4.总经理：负责本规程的批准。6. 定义无7. 引用标准无8. 材料8.1. 仪器设备无6. 2.器材、用具无6.3. 其他无7. 流程图无8. 内容8.3. 合

2、同管理8.4. 购货合同须经双方法定代表人或法定代表人委托的人员签字并盖公章（或合同专用章）后方可生效。8.3.签定合同要明确下列内容8.3.1.合同起草原则执行公司合同版本，特殊情况例外。8.3.2.合同审批严格执行复核流程。8.3.3.确定供应商价格、规格、质量标准、数量、供货时间、付款方式等内容。8.3.4.到货日期、质量、厂家等，付款方式、付款日期、发票处理及法律方面的条款等。8.3.5.合同必须加盖双方公章，并由法人代表或授权人代表人的签章。签字盖章后一份留综合管理部存档，一份有供应商持有。8.3.6.合同签订后，不得单方面变更内容或解约，确因特殊情况必须变更，按下列各项办理。1. 4.购货方需要变更合同时，必须在合同签订后1个月内提出，销货方在接购货方的变更合同通知时（以收到日邮戳为准），需在10日给予答复，否则视为同意。8. 5.因生产等原因，销货方不能履行合同时，最迟要在交货时间前1个月内，向购货方提出变更合同的通知，在未办妥变更合同手续之前，原合同应有效。9. 6.购销合同综合管理部应专人管理。10. 注意事项无11. 附录及派生记录无12. 相关文件无13. 修订记录修订号修改内容生效日期资料整理