供水有限公司印章管理制度.docx

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1、XXXX供水有限公司印章管理制度第一章总则第一条目的为加强对XXXX供水有限公司（以下简称“恒源”）及下属各子公司（以下简称子公司）印章的管理，特制定本制度。第二条定义本管理制度所指恒源及子公司公章、公司党委章、合同专用章、法定代表人签字、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。第三条适用范围本制度适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条印章的使用，必须严格执行印章管理制度，凡不符合本制度的，一律不得用印。第二章印章刻制与启用第五条所有印章的刻制工作应由办公室指定专人负责。因工作需要申请新印章时，由需求部门提交印章刻制申请

2、表（见附件1）,注明用途、规格要求等，经董事长审批通过，方可配置或更换印章；第六条印章刻制由恒源办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由恒源办公室按有关规定办理。第七条新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。第八条新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。印章保管登记表（见附件2）。第九条私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民

3、事等责任均由责任人承担。第三章印章授权管理和使用部门第十条恒源及各子公司各类印章由恒源法定代表人授权向相关部门核发或核销。第十一条各类印章授权以下部门分别管理和使用：1、恒源及公司法定代表人印章由恒源法定代表人或其授权指定的代理人（财务部主要负责人）负责管理和使用；2、恒源公章、合同专用章由恒源办公室负责管理和使用，各公司公章及合同专用章由分公司办公室负责管理和使用；3、恒源及公司党委章由恒源办公室负责管理和使用；4、恒源及公司财务专用章、发票专用章由恒源财务部或其授权指定的代理人负责管理和使用。第十二条公司印章保管人的职责：1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的

4、审核工作。4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。第四章印章的使用第十三条印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章审批流程与权限表（见附件3）2、公司发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。3、公司各部门用印，应按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到办公室直办用印。4、

5、办理使用公司印章、党委印章的事项，须由经办人认真填写印章使用申请表（见附件4）,写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，申请表经部门负责人、部门分管领导审核批准，经办人登记签字后方可用印。5、公司法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。在法定代表人出差期间，应由办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他领导在印章使用申请表上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。6、经办人用印时须将印章使用申请表交办公室印章专管人员收存，并在印章使用登记表上签字。印章使用登

6、记表（见附件5）7、公司印章应由印章专管人员直接用印，不得由他人代为用印。8、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出登记表后，由恒源公司领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。9、印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。10、介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。第十四条有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；2、未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专

7、管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印或报告领导处理。；3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料；4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。第五章印章的管理第十五条印章的管理1、印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。2、印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，部室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员

8、应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，部室领导签字认可后备存。3、印章专管人员调离或因各种原因离岗时，部室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。印章移交登记表（见附件6）第十六条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。第十七条印章应及时维护、确保其清晰、端正。第十八条印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向部门总经理和恒源领导报告，并备案，配合查处。第十九条本制度由办公室负责督促落实。违反本规定产生的后果，根据

9、不同情况，追究直接责任人、印章保管人及审批人员的责任，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。第六章印章的停用与更换第二十条有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。第二十一条印章停用时须经恒源公司领导批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。印章停用申请表（见附件7）。第二十二条印章的更换更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写印章停用申请表，经恒源领导核准后，交由恒源总部按批示处理，并填写印章刻制申请表申请新的印章。第七章附则第二十三条本制度由恒源办公室拟定，自颁布之日起实施，

10、原制度即行废止。第二十四条本制度解释权归XXXX办公室。附件1印章刻制申请表编号：刻制新印章类别口新成立业务单位或分公司口根据本部门管理业务需求内容申请单位填写核准（办公室填写）章字印文用途说明材质及式样换发或补发印章口因磨损严重而申请换发（请二口因损毁或遗失而申请补发（1或遗失经过及对当事人的IF本月青另1义处导“旧印模”栏拓具当前印章）付：原印章的印模、制发日期、损毁申请单位意见负责人（签字）：年月日办公室意见负责人（签字）：年月日总经理意见负责人（签字）：年月日董事长意见（签字）：年月日10印模新印模经办人（签字）：联系方式：领用人（签字）：联系方式：费用出处申请单位/业务部门口恒源公司

11、备注填表说明1、本表根据印章管理制度，按有关规定提出印章刻制、换发和补发的申请。2、“用途说明”必须注明印章刻制的必要性和印章使用的业务范围。3、需要签字的地方要亲自用黑色笔书写，不能用签字章。印章保管登记表印章刻制时间印章名称印模管理责任人保管责任人备注印章审批使用流程与权限用印类型用印文件种类审核、审批程序最高审批人公司对外文件企业登记、变更、资质、证照、项目投资文件/复印件、股东会决议、商务文件用章发起人部门部长/分子公司负责人T分管负责人T总经理总经理一般申请、报告、证明、介绍信、完工单、委托书、授权书、通知、工作联系函用章发起人部门部长/分子公司负责人T分管负责人分管负责人公司下发文

12、件公司制度、公告用章发起人部门部长/分子公司负责人T分管负责人T办公室主任T总经理总经理计划文件、年度目标责任书用章发起人办公室主任分管负责人T总经理理总经理通报奖罚文件用章发起人T部门部长/分子公司负责人T办公室主任T总经理总经理专项检查、审计报告用章发起人财务部部长分管副总T总经理总经理合作合同/经济合同类文合同金额3000元用章发起人部门部长/分子公司负责人部门部长/分子公司负责人3000元（合同金额3万元用章发起人部门部长/分子公司负责人T财务部长T总经理总经理3万元合同金额用章发起人部门部长/分子公司总经理件10万元负责人T财务部长T总经理合同金额10万元用章发起人部门部长/分子公司

13、负责人T财务部长T总经理T总经理总经理人事类文件培训合同（培训机构）用章发起人办公室主任分管负责人T总经理总经理劳动合同、收入证明、社保、医保资料、员工培训协议用章发起人T办公室主任办公室部长招聘代理合同用章发起人办公室主任分管负责人T总经理总经理财会统计融资类文件会计报表用印发起人财务部部长分管负责人T总经理总经理融资文件、资信文件等用印发起人财务部部长分管负责人T总经理总经理银行印鉴、审计、评估文件用印发起人T财务部部长财务部部长资金证明用印发起人T财务部部长总经理总经理税务报表、纳税申报文件用章发起人T财务部部长T总经理总经理附件4印章使用申请表申请公司（部门）用印经办人印章类别用印数量

14、使用印章时间留底及份数用印材料名称及用途标题：用途：部门部长财务部长或相关负责人恒源总经理恒源董事长备注注:1、盖章前审核领导需对用印的文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查，对不宜用印的应说明情况。2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒绝；凡申请使用了印章的应在印章使用登记表上进行详细的登记，注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。3、根据印章审批权限签字，签至最高审批人，不必全部签完印章使用登记表日期用印材料名称用印数量经办人业务负责人签批领导备注携带印章外出登记表申请公司（部门）申请人使用时间保管人借用事由印章类别恒源公章口子公司公章口合同专用章其他公司（部门）经理审批恒源领导审批注：1、印章限定在办