XX职业学院关于做好2022年本专科学生国家奖助学金评审发放工作的通知.docx

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1、XX职业学院关于做好2023年本专科学生国家奖助学金评审发放工作的通知各系：按照河南省资助管理中心工作安排，结合我院实际情况，现就2023年学生国家奖助学金评审发放工作有关要求通知如下：一、日程安排19月13日一10月8日，为各系宣传、申请、评审、公示和数据录入阶段。数据录入需登陆学院一站式服务平台，只需输入所有参与评定的人员及相应票数，分数将由系统自动生成。10月8日24时截止数据录入上报工作。2.10月9日一10月12日，为学院资助中心审核和各系修改阶段。10月12日12时各系数据修改上报截止。学院资助中心审查确定国家奖助最终名单。3.10月13日10月15日，各系将通过审查的国家奖助学金

2、学生相关表格打印上报。4.12月上旬2016年初，颁发相关奖学金证书和发放奖助，具体时间另行通知。二.奖助评定类别及要求：（一）奖助类别国家奖学金：金额8000元，一次性发放。（仅评定大二大三学生）励志奖学金：金额5000元，一次性发放。（仅评定大二大三学生）国家助学金：一等4000元，二等3000元，三等2000元，分两次发放。（大一大二大三学生都可参评）（二）评定方法1 .坚持公开、公平、公正的原则；2 .严格按照学院贫困生认定办法开展工作，做好工作记录；3 .按照认定程序对所有递交申请书的同学进行投票排序备查；4 .按照我院4321模式，按照成绩优先法和特殊情况报批制度评定。三、认定对象

3、比例1 .认定对象：20192023级三年制、20172019级五年制学生、2023级本科学生。2 .认定比例：各系各班暂按班级人数的20%认定，学院将按国家核定的名额评定奖助学金。四、材料填报及注意事项（一）贫困生认定相关材料1初次享受助学金学生须填写高等学校学生及家庭情况调查表（通知书附带资助手册中有）、高等学校家庭经济困难学生认定申请表，同一名学生的两份材料放在一起上报；3 .再次享受助学金的学生只需填写高等学校家庭经济困难学生认定申请表，不再提交高等学校学生及家庭情况调查表；4 .系贫困生认定小组名单和班级贫困生认定小组名单；5 .班级现场投票照片存档并打印，A4纸一张打印4张照片；6

4、 .贫困生认定表（所有参与认定的）在班内公示，照片存档并打印，A4纸一张打印4张照片；7 .将所有参与认定的贫困生相关信息，通过一站式服务平台录入学院资助系统；8 .学院审核完毕，各系导出表格（一式两份），系部审核签字后，送交学院审核，审核完毕，纸质材料存档，院系各留一份；9 .学院审核完毕后的各类奖助学金名单，各系要进行不少于5天的公示，公示照片存档并打印，A4纸一张打印4张照片；10 所有纸质材料，一个班一个档案袋，袋外标明内里材料内容；学生原始选票，统一成卷，外封后注明班级、人数、选票数，按年级归档；11 .各系要保证评定过程的公开、公平、公正，院资助管理中心负责对各系上报数据进行审核，

5、发现未按学院规定评定的，将取消其资格，该系的名额不再补报。（二）奖助名单确定阶段材料报送种类、数量及格式1国家奖学金申请审批表一式2份，格式见附件6（打印成A4幅面，依序排列，不装订），学习成绩排名或综合考评成绩排名超过前10%,但位于前30%的学生；2.国家励志奖学金申请审批表1份，格式见附件7（打印成A4格式，依序排列）。（三）内容填报要求1 .国家奖学金和国家励志奖学金申请表（以下简称“申请表”）需双面打印、工整填写，内容须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。2 .申请表“学习情况”栏中，学习成绩或综合考评成绩排名全校必须采用同一标准（从“年级、专业、

6、班级”三个标准中任选一种排名填写），且不得出现并列情况；总人数和必修课门数应据实填写，不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。3 .申请表“学生获奖情况”需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。4 .申请表“申请理由”应全面反映学生的综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在200字以上300字以内；推荐意见应当简明扼要，字数控制在100字以上150字以内；国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。5 .申请表“推荐人”必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无

7、权推荐。表格须体现各级部门意见及公示时间，推荐人和系主管学生工作的书记须签名，不得由其他人代写推荐意见。6 .申请表中“院（系）意见”栏须加盖院（系）行政公章。不按要求加章视为无效申请。7 .申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲笔签写，不得以私章代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。五、有关要求（一）综合利用各种资助措施做好学生资助工作。根据财政部、教育部有关文件要求，全日制普通学生国家助学贷款平均资助比例应与当年国家助学金资助比例相当。各系要切实贯彻落实此项要求，通过奖助学金的评审发放促进国家助学贷款工作的开展，对贷款比例较高、管理绩效较好的系在国家助学金名额分配上将予以倾

8、斜。（二）规范材料填报。今年将对各系国家奖助学金申请材料的填报情况进行横向评比和结果通报。请各系在组织评审时重点把握好以下两个问题：1严格按标准评审。一是国家奖学金要求学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%；学习成绩排名或综合考评成绩在前10%至前30%之间者，必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀（详见教育部办公厅”教财厅函（2023）16号”通知），要另附证明材料；二是国家励志奖学金获奖学生的综合考评成绩和学习成绩均应控制在评选范围的前25%以内；三是国家助学金的评选要重点突出对家庭经济困难学生的生活救助作用，不得将

9、学习成绩作为主要的评选因素。在学院审核阶段，对于综合考评成绩和学习成绩任意一项不在评选范围内或申请材料填报不符要求的，将直接取消申请学生的获奖资格，相应资金转用于资助其他家庭经济困难学生。2.严格按评审结果发放。国家奖学金和国家励志奖学金获奖名单一经学院审定、国家助学金发放名单一经院资助中心备案，各系须严格按照名单发放资助资金，不得擅自扩大或缩小资助范围。学生在受助期间，如出现休学、离校、学习成绩不合要求等情况，各系可取消该生国家助学金获助资格并转助其他合格学生，但必须于变更发放前填写申请表报学院资助中心批准。（三）严格落实公示时间相关要求。拟获奖（助）学生名单须院系、班进行公示，公示时间系班

10、层面不少于5天。联系人：XX投诉电话：XX附件：1 .家庭经济困难学生认定申请表2 .贫困生认定表3 .贫困生认定流程4 .家庭经济困难学生认定办法5 .评议小组名单6 .2023-2023学年度国家奖学金申请审批表7 .2023-2023学年度国家励志奖学金申请审批表8 .国家奖学金申请审批表模板9 .国家励志奖学金申请审批表模版XX职业学院资助中心2023年9月7日XX职业学院家庭经济困难学生认定申请表学生本人基本情况姓名性别出生年月民族身份证号码政治面貌家庭人均年收入元系别专业班级家庭联系电话联系电话及QQ号码学生陈述申请认定理由学生签字：年月日注：可另附详细情况说明。民主评议推荐档次A

11、.家庭经济一般困难口陈述理由评议小组组长签字：年月日B.家庭经济困难口C.家庭经济特殊困难口D.家庭经济不困难口认定决定院（系）意见经评议小组推荐、本院（系）认真审核后，同意评议小组意见。不同意评议小组意见。调整为O工作组组长签字：年一月日学校学生资助管理机构意见经学生所在院（系）提请，本机构认真核实，口同意工作组和评议小组意见。不同意工作组和评议小组意见。调整为：负责人签字：年一月一日（加盖部门公章）注：本表一式两份，一份留所在系存档，一份留资助中心存档。请用黑色笔认真填写,作为我校认定困难等级的依据。XX职业学院贫困生认定表系别：班级：认定时间：总人数:序号学生姓名全班学生（40分）班级认

12、定小组（30分）系认定小组（20分）院资助管理中心（10分）总分排名票数分数票数分数上学年学业积分上学年表现积分分数上学年志愿者服务积分分数其他班长：班级认定小组组长：系认定工作小组组长：院资助管理中心主任:个人申请班级评定系贫困生认定工作小组评定贫困生日常管理资理审确生管心并辞学助中核定贫困生认定流程学生向班级贫困生认定工作小组提出申请，并提供相关证明材料。班级贫困生认定工作小组认真了解学生日常表现，组织班级对学生申请进行民主评议，确定班级贫困学生名单及等级，公示后上报系贫困生认定工作小组。学生如有异议，可向系贫困生认定工作小组复议系贫困生认定工作小组汇总并审核学生贫困申请及资料，调查申请学

13、生情况，认真填写系级考核意见，并把认定的贫困生名单在系内公示五天，公示后上报学生资助管理中心。学生如有异议可向学生资助管理中心复议。学生资助管理中心汇总和审核各系申请学生情况，并确定全校贫困学生名单及等级，在校内内公示五天。校内公示无异议以后，学生资助管理中心将名单备案并将核准过的贫困生名单发送各系。各院安排贫困生参加勤工助学，申请助学贷款以及申请各种奖助学金等助学工作。贫困生有违反贫困生管理规定的行为，如弄虚作假、奢侈浪费、持有高档消费品等等，查明核实后由学院取消其贫困生资格，并报资助中心备案，同时予以相应的处理家庭经济困难学生认定办法本办法中家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校期间学习和生活基本费用的学生。一、认定原则家庭经济困难学生认定工作必须严格工作制度，规范工作程序，做到公开、公平、