总经办主任岗位职责及具体工作.docx

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1、总经办主任岗位职责及具体工作总经办主任:岗位职责与具体工作事项: 负责研发中心开发任务检查、稽核工作，协助研发中心总监/部长对研发中心已下达的开发任务和开发计划进行跟踪、检查，开发进度异常的协调处理;具体工作事项及工时:1）立项研发项目含软件研发项目每天了解进度并与责任工程师沟通进度预警问题，协助责任工程师推动进度；工时一厂2小时2）研发项目延期审核并确定责任划分；工时一0.5-1小时3）研发工程师提出的加工、采购、测试、正式环境测试等协调要求，组织相关部门讨论并推动落实；工时一1-3小时不等4）新立项软件研发项目登入看板系统填入明细、立项单存档并复印一份给财务;工时一0. 5小时 负责研发新

2、品小批量生产、协调研发、加工、采购、生产装配、销售 质量等相关部门进行交期评审、进度检查 推进等工作，保证新品小批量按期交付；具体工作事项及工时：1）根据研发新品小批量生产需求组织各关联部门主要负责人会议讨论各重要环节责任人、完成时间等问题、拟定会议纪要；工时一1-4小时不等2）根据研发新品小批量协调会议决议跟进推动落实；工时一1-4小时，根据既定时间要求推动落实。 负责渠道销售中心行业销售中心等销售部门的订单交期评审,进度检查协助推进等工作，保证产品按期交付；具体工作事项及工时：1）根据销售部门订单交期评审需求组织各关联部门主要负责人，会议讨论研发、加工、采购、工艺、测试、质检等重要环节责任

3、人、完成时间等问题、拟定会议纪要；工时一1-4小时不等2）根据协调会议决议跟进推动落实；工时一1-4小时不等，根据既定时间要求推动落实。 负责监督 协调质管中心、售后处理重大客诉问题，会同质管中心及时组织相关人员分析、处理以及改进工作的检查落实；具体工作事项及工时：1）根据质管、售后服务部客诉需求组织各关联部门主要负责人，会议讨论销售、研发、加工、采购、装配、质检等重要环节责任人、完成时间等问题、拟定会议纪要；工时一1-3小时不等2）根据协调会议决议跟进推动落实；工时一1-4小时，根据既定时间要求推动落实。 负责公司一级管理人员、研发工程师绩效考核KPI设计及月度绩效考评 绩效奖金统计；具体工

4、作事项及工时：1）根据公司一级管理人员岗位说明书及总经理重要工作要求，设计管理人员、研发工程师年度和月度绩效考核KPI指标并沟通确认；工时一2-4小时/位2）根据人员岗位异动或工作内容调整，当月完成绩效KPI指标调整并与相关负责人确认，确认后汇报副总经理执行；工时一1-2小时3）根据确认后KPI指标转换模板，导入智慧工厂管理系统并通知工程师开通被考核人员及考核人员的系统权限，检查系统导入正确可操作性，告知相关人员如何操作；工时0. 57小时 负责公司一级管理人员 研发工程师绩效考核的实施 评价及月度绩效奖金核算工作；具体工作事项及工时：1）每月3号前智慧工厂发起上月度绩效考评工作，收集被考核人

5、员考评相关数据，核实情况并完成评分；工时一1天2）检查、审核各交叉打分完成情况及真实性，及时督促完成评分工作；工时一1天3）每月16号前完成智慧工厂绩效考核流程操作及汇总统计上月绩效工资造表、薪酬委员会及刘副总签批、呈送财务做为员工月薪材料；工时1天负责公司一级管理人员年度绩效奖励考核跟踪 检查；具体工作事项及工时：1）根据年度绩效考核方案及时间要求完成部份负责人考核达成数据收集汇总；工时-T天2）检查、审核部份交叉打分的真实性并沟通结果；工时一1天 负责公司级红头文件 通知起草、发布；具体工作事项及工时：1）根据公司领导的要求拟定相关红头文件，签批并发布；工时一1-2小时2）根据各中心、部门

6、负责人与总经理/副总经理确定的事宜，协助相关主导人员拟定红头文件并发布；工时1-2小时3）根据公司领导的要求及部门要求拟定相关通知并发布；工时1-2小时负责嵌入式软件退税相关工作具体工作事项及工时：1）前期已完成退税管理办法及奖励办法拟定，后续根据退税情况，核实并拟定参与人员奖励分配申请；工时一1-2小时2）每完成一个嵌入式软件退税奖励，及时做好台账；工时一0.5小时负责调整公司内部组织机构，拟定公司内部管理机构设置方案和拟定公司中层管理人员任命书；一原总经办主任工作职责具体工作事项及工时：1）根据公司领导的要求拟定组织架构图及相关人员耿责；工时2-4小时2）根据公司新任命中层管理人员拟定人员

7、任命书及架构、职责文件；工时1-4小时11负责公司特殊事件以及各部门工作责任失职的调查、问责；一原总经办主任工作职责具体工作事项及工时：协同质管中心、人力资源部共同对特殊事件及部门工作责任失职事情，开展经过调查、责任划分讨论、问责处罚报告出具、责任人沟通等工作；工时2-4小时12负责公司级工作会议组织、通知发布、会议决议项的跟踪检查与落实工作；一原总经办主任工作职责具体工作事项及工时：1）负责公司级工作会议通知拟定、发布及相关事项沟通；工时0.5T小时2）负责组织公司级工作会议召开、会纪要拟定；工时1-4小时3）公司级工作会议决议跟踪检查与推进落实；工时2-4小时不等，决议项多则用时多。13负

8、责月度生产经营例会各部门工作总结与工作计划资料收集汇总。整理 确认、统计各部门、各业务运营管理数据，行成月度经营目标任务，并拟定会议纪要；一原总经办副主任唐术和总经办主任工作职fi具体工作事项及工时：1）负责月度生产经营例会会议通知拟定、发布；工时0.5小时2）负责各部门工作总结、计划收集汇总，行成经营目标任务；工时1-2天3）负责拟定月度生产经营例会会议纪要并发布；工时4小时14负责会同策划部做好公司级会议及大型活动的协调、组织工作;一原总经办主任/副主任工作职责具体工作事项及工时：工作事项及工时根据具体分工不同而不同。15负责受理公司各部门提报的投诉 问题协调等进行调查落实；一原总经办稽核

9、专员工作职责具体工作事项及工时：1）负责受理公司各部门提报的投诉并进行调查，核实事件真实性，与相关部门责任人共同确认投诉问题及涉及人员处罚办法；工时2-4小时2）负责受理公司各部门问题协调，必要时组织会议讨论问题解决方案并组织实施；工时2-4小时16负责总经理/副总经理临时安排的会议组织及会议纪要拟定、会议决议跟进工作；一原总经办主任工作职责具体工作事项及工时：负责组织召开总经理/副总经理临时安排的会议并拟定会议纪要，组织推进落地;工时1-4小时不等，根据问题复杂程度及落地难易和度用时不同。17负责研发人员加班申请审核及审批管理工作；一原总经办生产协调副主任工作职责具体工作事项及工时：1）每天

10、查看智慧工厂系统申批情况并完成申批；工时0.5小时2）发现加班申请存异议的与当时人沟通并及时处理：工时0.5小时18负责工程设备部项目验收，以验收小组形式验收项目管理工作;一原总经办生产协调副主任工作职责具体工作事项及工时：1）根据工程设备部项目验收要求，协同安保部、使用部门、采购部、工程设备部，共同对项目进行验收；工时0.5T小时不等2）根据工程设备部项目验收情况协同流程签批：工时0.2小时19负责跨部门生产协调会议组织 会议纪要拟定、会议决议跟进推动等管理工作；一原总经办生产协调副主任工作职责具体工作事项及工时：1）根据需求组织跨部门生产协调会议通知发布、组织召开；工时0.5-1小时2）根据会议讨论结果拟定会议纪要并签名；工时1-2小时3）根据会议决要开展进度检查及时间推进：工时2-4小时不等根据会议决议项内容多少，用时也不同。20负责公司各部门管理制度、流程优化、协助拟定、实施情况监督工作；一原总经办主任/副主任工作职责具体工作事项及工时：1）根据公司业务需求组织调整管理制度、流程等管理性文件、并拟定相关制度度、流程；工时0.5-1天2）根据管理制度、流程签批件，组织监督并提出整改意见；工时1-4小时第6页共6页