行政经理岗位说明书.docx

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1、行政经理岗位说明书职务名称:行政经理直接上级职务:总经理所属部门:行政部所需学历:大专以上工作性质:行政管理性别:男性任职资格条件1、学历要求:国家统招企业管理、行政管理、人力资源管理相关专业大专以上学历;2、经验条件:5年以上大型工厂行政管理工作经验;3、年龄要求:30-45岁;4、办公技能:能熟练使用办公软件、设备;5、专业技能:良好的文字功底,逻辑思维能力、执行力、原则性强;6、其他技能:优秀的外联与公关及具备解决突发事件的能力;7、特殊要求:形象气质佳,性格开朗、自律性强、有强烈的集体认同感和团队合作精神。岗位职责岗位权限1、协助总经理开展检测公司日常行政管理及经营管理工作;2、统筹检

2、测公司行政人事、后勤、信息及其他行政性管理工作;3、全面规划、指导、协调公司内部相关行政支持系统,建立并健全行政管理制度体系;4、制定员工培训计划,组织绩效考核鉴定和培训实施,编制人力资源支出预算,成本控制;5、负责公司包括人力资源规划、招聘、调配,培训与开发、绩效管理、薪资福利及员工关系管理、员工档案管理、考勤管理、职业安全、劳动保险、用工合同管理等事宜并督促办理各相关手续;6、负责组织安排公司会议,初审会议记录或纪要,传达会议精神,对会议布置的工作任务的执行情况进行催办和检查落实;7、负责组织公司内部文件草拟、下发、传阅、控制及管理工作;8、负责做好公司对外接待工作,处理和协调各部门的工作

3、;9、负责受理和解决各种员工投诉及处理各种纠纷工作,并代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;10、负责员工考勤监察,办理、审核员工请假、休假、销假有关手续并核准相关假期福利;11、开源节流,负责控制公司各项行政费用开支,督办办公用品的采购、保管和发放及物业维修维护等损耗品的申报审核、采购工作。12、负责车辆的使用调度、维修保养的审批及年审换证等工作;13、负责或协助组织、策划公司各类员工活动,公司及各管理处报刊杂志的订阅与管理工作;14、完成上级领导交办的其他工作任务。1、有权根据公司内部管理,完善各项内部运作管理制度、流程及其他行政管理制度及规定;2、有权对各部门执行公司各项规章及管理制

4、度实施监督,并按制度对相关人员实施奖惩;3、有权监察各部门人员使用,提出裁减冗员或增编的建议;4、有权组织实施各部门、各岗位人员的绩效考核,监督各职级人员履职的情况,并提出人员异动建议;5、督导各部门负责人落实行政及其他日常管理事务工作,对不符合项予以督导纠正;6、审核各部门行政开支及采购申请,监督开支符合采购及财务相关规定。岗位评估重要项目1、档案整理、完整性符合档案管理标准;2、全年不出现一宗恶性安全事故;3、员工非客观原因的离职率控制6%内;4、无发生因重大的管理制度漏洞及恶化事件;5、全年行政费用控制在预算目标内。职位说明可直接升迁职位:副总经理/副总监可互相转换职位:部门经理可降级到此职位:行政主管关键指标1、确保行政日常工作完成率298%;2、确保培训计划完成率100%;3、月行政工作检查24次;4、对外事务处理及时率100%;5、档案整理、完整性100%o需培训的课程1、行政管理专业知识;2、汽修、检测法规知识;3、管理学;4、企业文化;5、有效沟通与协调技巧。备注:编制单位:检测公司行政部审批:审核:编制:

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