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1、茅台学院规章制度编写格式规定一、管理制度名称的确定管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成,如“一一单位制度管理办法二、制度编写的内容要求(一)制度的第一章为总则。总则的内容应包括:制度的目的、适用范围、引用文件、管理原则、有关术语的定义等内容。(二)制度的中间章节,用来规定职责分工、管理流程、管理方法、管理要求、引用表单、对执行情况的监督检查等主体内容。(三)制度的最后一章是附则,附则的内容应包括:该制度实施的有关要求;与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件,与相关制度的关系,解释主体,生效时间,其他单位参照执行要求等内容。三、制
2、度编写的格式要求(一)制度正文按照章、节、条、款、项、目的格式编写。正文的章、节、条用“第X章”、“第X节”、“第X条”分别表示,其中正文的“条”不分章、节,采用连续顺序号表示;正文的“条”下设“款”,“款”下设“项”,“项”下设“目”,“款”不编序号,另起自然段,“项”、“目”分别用中文数字“(一)、(二)、(三)”和阿拉伯数字“1、2、3”表示;“目”下用阿拉伯数字“(1)、(2)、(3)”表不O(二)字体字号。标题:方正小标宋简体2号。章、条:黑体3号。节:楷体GB23123号。正文:仿宋GB23123号。“附件”二字及附件顺序号:黑体3号,附件内容:仿宋GB23123号。附件标题:方正
3、小标宋简体2号。附件正文:同文本正文一致。表格内容:一般为宋体小四加粗;特殊情况下,字体不变,字号不做硬性要求,但整体表格应简洁美观。(三)页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制,不分栏;边距:上3.7cm,下3.5Cnb左2.8cm,右2.6Cnb页眉1.5cm,页脚1.Ocmo行距:正文(含附件正文)固定值28.8磅,标题为固定值31磅。“附件”二字及附件顺序号顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。页码:奇偶页编码,格式为“一1一”,字号为4号半角宋体阿拉伯数字。(四)“第X章”、“第X条”后面空一个字符;“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符;制度正文的每个段落,首行缩进两个字符;“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间,其它文字两端对齐。四、制度汇编的要求(一)汇编的封面:内容依次分别是“XXX单位XXX年度”(宋体2号横向居中)、“制度汇编”(宋体初号加粗,每个字占一行,纵向居中)、“编制时间”和“编制部门”(两者为宋体小三,横向居中,并排排列,中间空两字),行间距可依美观程度自行确定。(二)汇编的目录:内容包括“目录”和“制度名称”,“制度名称”按“序号(阿拉伯数字)页码”的格式编制,页码右端对齐。(三)具体制度的汇编:按规章制度编写格式要求编制。