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1、1 .结论311研究背景312研究意义42 .工程项目管理信息化概念52.1 工程项目管理定义52.2 工程项目管理信息化的发展历程52.3 工程项目管理信息化的意义63 .工程项目管理信息化建设分析73.1 工程项目管理信息化建设的内容73.2 工程项目管理信息化特点73.3 工程项目管理信息化目标84 .国内信息化过程中的阻碍84.1 信息化进程中面临的困难84.2 信息化进程中存在的问题95 .实现工程项目信息化管理的对策105.1 健全工程项目信息化系统105.2 建立管理组织文化以及标准化105.3 完善管理各项规章制度105.4 加强采购管理115.5 严格货物验收115.6 树立
2、完善的物资管理信息化体系116 .结论117 .参考文献12工程项目管理信息化建设探究摘要:建筑业在取得巨大成就的同时,也面临着深刻的矛盾和困难。现阶段,中国建筑业的发展基础仍然是传统的产业模式。随着信息化时代的全面道路,智能化建筑的理念也越来越受到人们关注。近些年绿色建筑的字眼逐渐出现在人们的眼中,社会各界也越来越关注建筑行业的信息化,在这样的时代背景下,未来中国建筑行业要想实现高质量发展,必然要尽快完成信息化变革,因为工程项目管理信息化也不可避免。本论文结合现阶段国内建筑行业工程项目管理实况,进行深入分析和探究,找到工程项目管理信息化的症结所在,并给予一定的建议,也为其他更多企业实现信息化
3、提供参考。关键词:工程项目管理;信息化;变革1 .绪论11研究背景进入新时代以来,中国的建筑行业迎来了发展的黄金时代,在中国经济发展中发挥了重要作用。生产力水平和行业利润平均值都在相比之下比较落伍,在各种因素的左右下,信息技术书评相对较弱直接影响行业持续发展。信息技术水平的提高可以更好地做到工程项目数据进一步自动化监管,做到工程项目阶段性参加者批次之间较好的数据分享和交流,大大提高工程项目数据有效性运用,从而提升工程项目的效率。在这个时代背景下,建筑行业将加速信息技术水平的规划设计,完善信息管理系统,提高企业生产经营效率。建筑企业通常具有很强的综合性,包括许多项目,如管道工程、建筑工程和各种安
4、装工程。传统上公司通常根据其不同的业务分为几个子公司。然而由于各公司管理方法的巨大差距和落后,大部分项目在竣工后遭受严重损失在经济压力下,企业不得不采取相应措施,加强对项目的监管力度。与此同时,他们创新地采用了一种新的模式,即以一个项目为对象,项目经理全权管理该项目。根据项目方法的要求,他们对项目的全过程进行了跟踪,包括项目投标、项目实施和项目验收,以便在整个过程中严格控制项目成本。从而实现项目开工前的预算分析,产格控制流程,确保企业利润最大化。然而,虽然以项目为管理对象可以达到一定的应用效果,但是不同的项目经理管理方法和层次是不同的,并且结合个人的人为因素,这种方法也没有达到预期的效益。随着
5、信息技术的飞速发展,互联网和计算机技术也取得了长足的进步。许多企业实施了信息化改造,取得了显著成效。因此,建筑企业面临着如何将信息技术与传统项目管理实践相结合的问题。因此,本文将信息技术与传统的建设项目管理相结合,提出在项目管理过程中实现各部门之间数据共享的方法。这种方法不仅可以全面管理和控制项目,还可以实现部门信息共享,有效地解决部门之间的信息壁垒情况。企业管理者可以实时监控项目进度,实现对项目做出正确计划和预警的要求。1.2研究意义由于项目分散、覆盖面广、工期长、项目利润低、项目管理困难,建筑业项目管理面临巨大挑战。随着信息技术的不断发展,许多企业管理者将目光转向了信息技术,开始通过企业的
6、信息转化来实现项目管理的实时性和准确性。因此,企业迫切需要一个工程项目综合管理平台来实现对工程项目全过程的实时控制,如工程招投标、工程合同管理、工程造价控制、工程建材管理、工程设备管理、工程进度控制、工程质量控制、工程竣工管理等。从而提高企业的整体管理水平,进一步提升企业的整体竞争力。同时,企业采用尖端工具和尖端管理理念构建信息管理平台,促进企业内部人员信息意识的增强,实现现代企业管理模式。综上所述,企业实施信息化改造主要可以取得如下所示的应用效果:(1)它可以在一定程度上节约相应的项目成本一一企业建立项目管理信息系统。在一定程度上,系统可以控制项目投资、项目成本、项目耗材等方面,从而满足项目
7、账户的快速统计。(2)项目执行周期可以在一定程度上缩短一一通过采用进度管理系统,可以合理化建设网络,提高资源配置效率,最终缩短项目执行周期。(3)在一定程度上,施工质量是可以保证的一一工程项目管理体系的采用不仅是企业优秀管理理念的保证,也是适当工作流管理有效实施的保证,也是该质量管理体系长期运行的有力保证。(4)为了在一定程度上提高企业的生产率,工程项目管理系统可以全面管理各种业务,保证公司的管理数据具有数据共享、定位准确、数据独特、阅读方便等特点,大大提高了企业的生产率和公司高层决策的正确性。(5)在很大程度上,企业在行业中的竞争力可以得到提高一一通过使用合理的软件来支持项目管理,从而保证项
8、目建设更加规范,进一步保证项目质量要求。同时,通过信息系统的应用,可以使企业的内部工作更加顺畅,从而使大型企业能够进入国际市场,与外国企业竞争,促进公司的进一步发展。2 .工程项目管理信息化概念2.1 工程项目管理信息化定义1997年,我国第一次召开了信息化工作会议,对信息化进行了界定。不同的学者对信息化有不同的看法。杨一平教授在企业信息化能力成熟度研究一书中的定义是,信息化是增强企业的“核心竞争力”,探索先进技术。管理理念,应用信息技术整合企业现有资源;金玲指出,信息化是指利用互联网,计算机等信息技术,结合现有的生产经营,设计制造,先进的管理手段,为企业提供更加准确的信息资源。包睿认为,信息
9、化是通过使用高级信息来实现的也它是指利用信息网络作为信息交换的载体,以加快系统反馈信息项目管理系统的响应速度,使人们可以及时查看项目信息的进度,及时发现问题并做出决策。及时提高工作效率,推进建设项目管理流程,不断提高建设项目管理水平2.2工程项目管理信息化的发展历程在建筑行业工程项目管理信息化的发展史里,计算机的软硬件的发展起着重要的作用。因为市场有需求,所以建筑行业工程项目管理逐渐走上信息化发展的道路,然而,在一路上遇到的艰难险阻是防不胜防。但是随着科技水平越来越发达,从20世纪开始的建筑行业的信息化建设开始有了变化,这种发展历程从头算起可以分为三个阶段,分别为:单一项目管理,企业级项目管理
10、和联盟级管理信息化。单一项目管理的信息化始于计算机的发展。在计算机价格急剧下降之初,工程管理部门开始引进一套全面的信息管理系统。该系统包括规划、迸度、成本控制、设计、材料管理和施工管理等应用子系统,已成为国外大型工程经验和系统技术与中国水电设计和施工能力相结合的世界级模式。这些使广大管理者能够实现计算机信息化的真正效果,为我国未来企业信息化的发展奠定了良好的基础。然而,建筑企业有其固有的特点:总部办公空间与施工现场是分开的。没有良好的沟通手段,公司总部几乎无法随时了解分散在各地的建设项目的建设情况。孤立的信息孤岛的弊端越来越明显,使得管理决策者不知所措。项目管理信息化已经进入21世纪,现代无线
11、网络通信技术日益成熟。而企业层面的信息化侧重于数据分析和决策支持。没有工程项目管理的信息化,施工企业管理的信息化就无法实现。只有充分整合和共享两级管理信息化,才能实现企业级信息化,实现企业级信息资源的整合和优化。联盟级管理信息化意味着中国企业的大部分项目管理仍然停留在企业管理的重要管理技术、工具和手段上。国内并没有很好地实行信息化的建设。作为现代经济的主体,为了不断获得自身的竞争优势,企业将会有越来越详细的分工。有效地将注入投资单位、设计单位、监理单位、决策者、政府监理部门、供应商、建设者等资源组合起来,形成灵活敏捷的联盟。整个联盟机构执行整体运营和控制。2.3 实现信息化对于企业发展具有重要
12、意义(1)支撑企业愿景与战略发展目标根据国内外企业发展的经验来看,企业进行信息化建设的过程可以分为三个不同的阶段,分别是辅助业务运营、支持业务运营和支持战略发展。企业利用信息和信息管理实现卓越管理和获得竞争优势是信息化企业的战略洞察力。信息技术水平的提高是有利于企业的,它大力支持企业的战略前Bfi性和思维。(2)优化企业组织结构利用现代信息通信技术,企业可以有效精简组织结构和运作模式,实现高效率、成本低的组织结构。在这种组织下,内部组织结构和外部市场环境之间能够快速有效地交换和利用信息,使企业适应好市场环境。(3)促进企业提高管理水平提高管理水平的首要任务就是使企业信息化程度更强一点,这是信息
13、化技术和管理的结合。在建立信息技术水平的过程中,要揩信息技术和管理水平一起提高,建立更好的管理标准和流程,从而提高企业的管理水平。(4)有助于提升企业竞争力企业开展智能化是我国经济变得信息化的最重要的环节,它不仅能够将企业的竞争力力激发到最大,由此来提升我国的经济效益,而且还可以提升我国经济水平向智能化方向发展,由此促进我国信息产业的发展。3 .工程项目管理信息化建设理论3.1 工程项目管理信息化建设的内容首先,一个项目的整个生命周期是一个对象,构建一个与工程(包括专家数据库)密切相关的知识库,以促进共享和利用。其次,创建基于互联网的管理信息系统,允许项目参与者通过互联网和电子媒体传递和接收信
14、息;建立交流与协作平台,使与会者能够远程交流并及时解决问题;电子工程部门正在建立网络和数据库、网络请求、投标、材料和设备订单、降低采购和管理成本以及为业主和新型空间设备提供更好的材料选择。最后,一旦建立了监视系统,就可以获得远程专家咨询和远程工程管理。对科学系统进行全面预览。在项目管理过程中,根据目前的情况和经验,可以预测下列步骤,以便合作能够制定调整计划,以避免严重损失。3.2 工程项目管理信息化特点信息化意味着一个更好的信息共享和资源更好地融入先进的信息技术手段进行收集、储存、处理和传送信息,更好的分享和整合,便于充分利用资源,提高企业的基本竞争力,更好地应对社会经济发展问题,促进社会经济
15、发展。管理过程不仅包括施工期间的生产管理,还包括材料、计划、技术、效率、安全和合同管理。建筑物的形成需要使用各种各样的材料,并且需要大量的建筑活动。在这些方面和资源管理的深入建设中,可以看出工程项目管理是复杂而困难的,但这些只是项目管理在生产管理和物资管理中的两个方面。项目管理必须遵循从准备到最终验收的循序渐进的建设规律。因此,建设项目的管理不仅要符合适用于建设项目的规范和规定的要求,而且要有秩序地进行协调和组织。信息和物质,就像能源一样,是快速社会经济发展的重要来源。所有项目管理活动不经过处理就无法进行。建筑项目管理的各个方面不是孤立的,而是相互依赖和相互联系的。因此,项目管理的复杂性和严重
16、性直接决定了信息流的复杂性和频率。3.3 工程项目管理信息化目标工程项目管理在进行信息化建设中,主要实现三个目标:一是这个项目的整个生命周期是一个物体,所有的信息都不是人造的。创建所有项目的数据库可以促进传播和使用。创建一个知识库(包括专家数据库),与项目密切相关,以促进传播和使用。二是建立基于Internet的管理信息系统,使项目参与者可以通过Internet和电子媒体提交和接收信息。建立一个沟通与协作平台,使所有相关方可以远程沟通并及时解决问题。在建筑行业中建立电子商务网站和数据库,在线查询,招标,订购材料和设备,降低采购成本和管理成本,并为业主和新型空间设备提供最佳材料选择。三是构建远程实时监控系统可以真正实现远程会诊与指挥,建立科学的体系。在项目管理过程中,根据目前的情况和经验