新员工试用期管理及转正考核制度.docx

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1、新员工试用期管理及转正考核制度第一章总则一、目的规范公司新员工入职及试用期管理，提高工作效率；明确新员工试用期培训流程及要求，提高试用期员工转正合格率；明确新员工试用期考核流程及标准，有效鉴别新员工的适用性，降低公司人力成本。二、范围适用于公司全体新员工入职及试用期管理。三、管理原则1 .完善新员工入职报到流程，让新员工在短时间内融入公司的工作氛围。2 .建立新员工试用期辅导员制度，帮助新员工迅速融入团队，进入工作角色，增强新员工对公司的归属感和认同感。3 .建立完善的新员工培训及考核制度，培训与考核相结合，提高新员工的工作效率。4.明确新员工试用期各阶段的工作目标，并及时沟通与指导。第二章新

2、员工入职管理第1页共6页一、新员工入职前的准备1、人事行政部按照人员招聘管理制度中相关规定，做好录用通知的发送、入职报到时间的确认、办公物品准备等，以及通知用人部门新员工报到时间及相关事宜。2、用人部门协助人事行政部做好新员工办公位置的安排（包括办公桌椅、电脑等）及确定新员工试用期辅导员。二、入职指引1 .人事行政部：新员工入职当天办妥相关入职手续后，由人事行政部负责对新员工进行如下指引：人事行政部代表公司对新员工表示热烈欢迎，并向新员工简单介绍公司基本情况、组织架构、人事行政规章制度等内容；与新员工进行沟通，了解其需求，并解答新员工提出的问题；人事行政部负责将新员工带到所属部门，并介绍给所属

3、部门全体员工；新员工入职当天下班前，由人事行政部负责跟进新员工当天工作及其他情况，并及时反馈员工所属部门负责人2、部门负责人向新员工介绍部门组织架构、各岗位职责，以及新员工试用期主要工作内容、考核目标及标准等；将新员工介绍给新员工试用期间辅导员认识；与新员工沟通，及时解答新员工提出的问题。第三章新员工试用期辅导一、试用期在岗辅导员辅导1、辅导员基本条件公司正式员工，认同公司企业文化，严格遵守公司规章制度，有良好的工作业绩；现岗位专业人士或熟悉新员工岗位的工作职责与工作方法等;责任心强，有较强的计划性和沟通能力。2 .辅导员职责对新员工进行工作流程、工作方法的指导，帮助其提高工作技能，迅速进入工

4、作角色；及时了解新员工思想动态，为新员工解答疑难，帮助其快速融入团队；向部门负责人或人事行政部及时汇报新员工的工作及思想动态等情况；对新员工试用期考核评估结果提出建议。二、试用期部门负责人工作指导1、试用期工作计划的审批、工作目标的跟进和指导。2、新员工所在部门负责人需定期与新员工就工作计划完成情况进行沟通，并提供帮助和指导。3、新员工思想动态跟进。定期与新员工进行沟通，了解其工作思想动态，并及时对新员工进行指导，如发现新员工有异常情况（例如：明显不胜任岗位、不适应企业文化等需辞退或表现特别突出需提前转正等），应及时向人事行政部反馈。4、对于关键囱位（如经理级及以上级别管理人员或重要专业技术岗

5、位员工），人事行政部每月负责跟进及沟通，及时了解其思想动态和工作中存在的问题。第四章新员工试用期转正一、试用期转正考核及结果运用1、考核时间新员工试用期满前十五日内进行转正考核，试用期满前2个工作日务必结束。2、考核要素工作态度：包括责任心、团队合作性、主动性、纪律性等内容。工作能力：主要指专业知识及业务能力等试用员工岗位所要求具备的能力。工作绩效：新员工是否能按时保质保量地完成考核期内所安排的工作和学习任务，达成每月工作目标。3 .考核流程及结果运用（注：可根据具体岗位来确定）试用期满前两个星期，人事行政部以书面形式通知用人部门反馈试用人员试用表现,其直接主管部门应严格按照新员工试用期考核的

6、内容在试用期员工转正考核表中评分、以及在试用期员工转正申报表上详细列出考核意见，并按审批流程签批生效后于试用期前一个星期内提交至人事行政部；由用人部门提交试用期员工转正考核表、试用期员工转正申报表，评分并陈述事实与理由，按审批流程签批生效后提交至人事行政部（注：提前转正试用期限不得少于一个月）；试用期间，新员工有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在试用期员工转正考核表、试用期员工转正申报表中评分并陈述事实与理由，按审批流程签批生效后于辞退日前五个工作日内交人事行政部（注：最迟不得超过试用期满前五个工作日），由人事行政部将试用期不合格的事实和理由通知相关员工，并办理辞退手续。二、定岗定薪员

7、工试用期满或提前转正的，按照入职时确定的薪资，并结合试用期考核结果，进行定级定薪。三、员工转正沟通直属上级沟通：员工转正后，所在部门直属上级与员工进行面谈，传达转正及定岗定薪结果，肯定工作成绩，并就工作期望、主要工作目标、工作改进方向、岗位规划等内容与员工进行沟通，并了解员工需求及想法。对员工提出的合理需求及建议，直属上级予以积极配合。人事行政部沟通:人事行政部与员工进行面谈沟通，从企业文化、员工满意度、员工职业规划、工作需求、建议等各方面了解员工的想法，有相关问题及时反馈给员工直属上级第五章附则一、本制度将于最终签批生效后起执行。二、本制度为公司内部管理文件，任何人不得随意复印和外传三、人事

8、行政部对本制度有最终解释权。新员工试用期转正考核制度2016-04-2612:39|#2楼一、目的1.1考核目的：考核评价新员工在试用期期间的工作表现，为新员工转正及转正后的薪资评级提供依据。二、原则2.1考核原则：公平、公正、客观、严谨三、考核对象3.1考核对象：集团总部新入职试用期员工（后统称新员工）四、考核方法及具体内容4.1 考核时间：为新员工试用期，考核大体分两个阶段。4.2 考核具体实施办法4.2.1 第一阶段为期一个月，由人事部培训专员主要负责。培训专员每周至少与新员工及其部门领导和同事沟通访谈一次，帮助新员工解决在工作中碰到的问题。新员工要求每周提交一份新员工试用期工作学习心得

9、（表格见附件一）。培训专员每周结合该新员工在此期间内的工作学习表现，填写访谈及评价表（表格见附件一）。4.2.2 培训专员将一个月内的新员工工作学习心得汇总及其访谈评价内容，移交人事专员。4.2.3 第二阶段为新员工至转正为止，由人事部人事专员负责。人事专员每月至少与新员工及其部门领导和同事沟通访谈一次，帮助新员工能顺利进入工作角色。新员工每月提交一份工作总结（表格见附件二）至人事专员处。人事专员每第2页共5页月结合新员工在此期间内的工作情况，填写访谈及评价表（表格见附件二）。4.2.4 试用期最后一周人事专员将根据该新员工试用期内表现结合该新员工所属部门和人事部意见，要求员工填写员工转正申请

10、表（表格见附件三）,所属部门领导和人事部对该新员工进行考核评价，确定是否将其转正。五、其他5.1 考核过程中填写表格统一由人事部人事专员归档管理并加入员工个人档案，作为今后员工晋升及调薪的依据。5.2 试用期到期后，如考核人员未通过考核，人事部可视情况延迟试用期时间。5.3 考核内容不限于以上所述，人事部可根据新员工岗位增加其它考核内容。附件附件一：新员工试用期工作学习心得附件二：新员工试用期月工作总结附件三：员工转正申请表附件一：新员工试用期工作学习心得新员工试用期工作学习心得附件二：新员工试用期月工作总结新员试用期月工作总结新员工试用期考核管理办法2016-04-2614:23|#3楼1.

11、0目的1.1 完善现有考评体系，明确公司价值导向，不断增强公司的整体核心竞争力；1.2 通过对试用期员工的考核沟通，使其尽快了解公司，明确岗位职责，融入公司文化，并为新员工的去留及转正定级提供依据。2.0定义2.1 试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段试用时间段，在此阶段，用人部门可全面考察被录用员工是否真正符合聘用条件，满足公司岗位需求。同时被录用者也可进一步了解公司的工作条件及环境，自己能否适合或胜任所承担的工作，从而决定是否继续保持劳动关系。2.2 公司所有编制内人员新签劳动合同期限统一为3-5年,试用期内根据员工技能熟练和工作表现为1-3个月。3.1 基本原则考核要坚持实事求是、

12、客观公正、德才兼备的原则，注重工作实绩和拟任岗位相关的实践经验。3.1 实事求是原则：考核要以日常管理中的观察、记录为基础、定量与定性相结合，强调以数据和事实说话。3.2 区别对待原则：相对于正式员工的绩效考核而言，对于试用期员工的考评是综合考评，需要对其任职状况、劳动态度和工作绩效做全面的.评价；3.3 效率优先原则：对于考核结果、证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用期。用人部门未按公司规定而随意辞退员工或符合公司辞退条件而未及时提出辞退建议，致使造成不良后果或不良影响的，相关人员必须承担管理责任。4.0考核责任采取自评和本部门主管及相

13、关部门同事、直接上级、人力资源部共同承担考核责任,原则上直接上级为一级考核者，对考核的公正、合理执行负责，本部门及相关部门同事为二级考核者主要负责反馈，人力资源部为三级考核者，对考核进行监督、指导。5.0考核内容及办法5.1 考核主要由思想态度、道德品质、组织纪律、专业技能、综合能力、组织管理能力、工作态度、工作效率、工作实绩以及用人部门确定的考核内容等方面的要素组成。在考核中，被考核人员在试用期间，有下列情形之一者，即解除劳动合同。D发现与招聘职位任职资格条件不符、有弄虚作假行为者；共4页第1页公司1OGO版本/编号信息2）违犯国家法律、法规，并受到处罚者；3）工作不负责任，推诿扯皮，消极被

14、动，贻误工作，造成一定损失及后果者；4）业务素质差、工作能力弱、不胜任本职工作，经常完不成工作任务者;5）工作态度不端正，玩忽职守，有失职、渎职、营私舞弊、弄虚作假、骗取荣誉等行为者；6）违反职业纪律、违背职业道德，以职务之便谋取私利，造成一定影响者：7）纪律涣散，经常无故迟到、早退，工作时间擅离职守者；8）不服从工作安排，影响正常工作秩序者；9）思想作风不正，造成不良影响者；10）因病长期不能坚持正常工作者；11）本人自愿放弃录用资格者；12）因其他问题不适合录用者5.2 考核内容：5.2.1 第一部分：日常工作表现。考核时间：新员工试用期的每月25日。考核形式：提交月度工作小结及述职报告。

15、考核办法：新员工试用期前五个月必须按时提交月度工作小结，真实反映月度工作情况，由新员工直接上级对新员工月度表现出具评价意见（优秀、良好、注意、不合格），人力资源部根据评价考核并跟踪。第六个月提交述职报告，综合反映试用期工作内容及成绩。5.2.2 第二部分：培训学习情况。考核时间：新员工试用期每次培训及培训结束后一周内。考核形式：新员工培训记录表、培训考核成绩或培训总结、提案。考核办法：新员工试用期必须参加至少一期新员工培训，出勤率必须达到实际培训课时的90%；培训结束后，人力资源部或培训组织部门采取适当形式对培训效果进行考核：如考试，考试成绩以百分制形式纳入试用期考核范围；也可以在培训结束后或申请转正前，以“培训总结形式反映试用期自己的学习情况，或以“提案形式对公司的管理发展谏言献策。新员工直接上级及人力资源部对相关材料进行评价，评价结果纳入试用期考核范围。5.2.3 第三部分：转正综合评估。考核时间：新员工试用期第六个月。考核形式：第一种情况：一线员工；第二种情况：管理人员。考核办法：