秘书的工作总结(3篇).docx

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1、秘书的工作总结(3篇)秘书的工作总结(精选3篇)秘书的工作总结篇1办公室文秘工作总结办公室在行政部门中处于承上启下、联 系左右、协调各方的重要位置。如何做好办公室文秘工作,成为 新形势下办公室文秘工作人员必须深入思考的问题。本人结合自 身工作感悟,从文秘的角度浅谈自己的工作经验。一、办公室文秘必须养成主动学习的良好习惯作为办公室文秘人员,学习好基本理论知识是写作的根基, 领悟好文字实质内涵是下笔的前提。没有对文字的敏感性与熟练 应用,就不容易做好基础文秘写作工作。因此,在日常工作、生 活中,文秘一定要养成自觉学习、敏锐捕捉、善于思考借鉴、勇 于创新的良好习惯。狭义的理解,学习的内容只是帮助自身

2、更好 的开展工作的工具。因此,本人认为学习不可死板、拘于形式, 急功近利。学习是让我们博闻而多识,通过多听、多看、多思、多 悟达到一种综合能力的提升。作为文秘人员,平时要多关注新闻 频道、多欣赏文学作品、多看税务相关报刊杂志,多了解本局、 本系统业务知识和进展状况,多学习前辈工作方式和方法,诸如 此类,帮助自身由内而外的提高。另外,要多与他人沟通与交流, 开阔耳闻与眼界的同时,锻炼自身的综合分析、调查研究、语言 表达和组织协调能力,切实达到开口会讲、提笔能写、遇事巧办。二、办公室文秘要加快工作节奏、提高办事效率、提升办文 质量办公室工作看似无大事,实则千头万绪、细致繁琐。要求时 效性、细致度比

3、较高。这就要求办公室文秘必须树立效率意识, 提高快速反应能力,对领导交办的事项要第一时间即交即办,切 勿等、靠、盼,达到积极主动、又好又快的做好本职工作。(一)提高办理公文的质量和效率。公文处理是地税部门的一 项基础性工作,是系统内部方针政策、指示要求等传达的途径之 一,综合反映地税部门的工作水平,必须严格程序,规范及时行 事。作为文秘人员,要熟知公文处理的规程、正确使用文种,严 格审核把关,要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫,克 服公文文字粗糙、格式不规范等问题,确实提高公文处理质量。 同时,对于需要紧急处理的公文,要在第一时间内处理完毕,并 适时的提醒相关领导及时办理,提高公文办理的

4、效率。(二)强化文字撰写的能力。文字起草是办公室文秘最基本也 是最重要的工作之一。公务文书的撰写,要表达上级的意志,体 现上级的想法,要站在领导的高度和全局的层面上审视问题,切 不可以个人的想法为准;其二,文秘人员要熟悉本系统工作各个环 节大致内容,没有业务工作的实践,就不容易写出准确反映业务 的文章。其三,俗话说读书破万卷,下笔如有神,文秘人员只有 大量的阅读与练习,才能不断提升文字撰写能力。(三)坚持大事报告、小事提醒。作为文秘人员,首当其冲要 做好各类事项的报告、请示工作。凡在自身职责内应当请示的事 项,应积极与办公室主任汇报。如遇重大紧急或突发事件,要及 时向领导报告,使各种信息及时传

5、递给上级。同时,有些小事往 往容易被忽视,具体的细节等容易出现偏差,这就要求文秘人员 尽可能的做到适时提醒与建议,在此过程中也可学到许多处理问 题的方法,提升处理事务的能力。(四)不断要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。办公室的工作都 是具体的、实在的,哪项工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、 省了、虚了哪个环节都不行,要做到严谨细致,就要求我们要多 动笔杆子、少说空话,多请示汇报、少邀功请赏,多干实事、少空 穴来风。认认真真地把每一件事情都做细致,不拖泥带水,糊涂 度日。三、办公室文秘工作要围绕中心工作、服务大局、努力创新税务系统办公室工作,追根究底是服务于大局,服务于组织 收入。我们不可因自身处

6、于综合科室,就不闻不管税收业务工作。 要坚持站到全局的高度,紧贴税收工作,围绕各个时期的中心工 作,有计划、有重点的开展工作,切实扮演好参谋和助手的角色。办公室是搞服务工作的,必须认真落实全心全意为人民服务 的宗旨,热情周到、平易近人、大度细致。积极主动的为各科室 乃至全局做好服务各项工作。除了服务好本系统领导、机关和基 层的同志外,办公室还要同当地党政、社会各部门打交道,和部 分纳税人打交道。因此,在日常工作中,要牢固树立办公室工作 无小事的理念,尽量避免或减少差错,进一步强化优质服务意识。 文秘人员尤其要在筹备会议、起草文稿、传递文件、接听电话、 收发传真、下达通知等工作上,注意自身的服务

7、意识。争取做到 大事慎办、小事大看,对每一项工作尽心尽责,对每一个环节精 心把关。另外,要敢于创新。创新在我们日常工作中谈的很多。可是 真正落实到工作中的却并不够。办公室的工作尤其要讲求创新, 努力改变传统观念、旧的思维方式和工作方式,摒弃那些过时的 老套套、旧框框,勇于突破陈规,创造性的尝试进步。当然,我所 说的创新,不是全盘的否定过去,对于以往工作的好传统、好做 法、好经验,要在继承中发展,在创新中求进,推动地税办公室 工作再上新台阶。总之,办公室工作头绪多、任务重,作为办公室文秘人员要 增强学习意识,提高工作效率,服务大局、勇于创新,紧紧围绕 全局中心工作,保质保量完成办公室各项工作,为

8、税收事业又好 又快发展出一份力。秘书的工作总结篇2首先,我与大家分享一下我4年的工作感受。我于20_年3 月18日进入公司办公室担任办公室秘书工作。3年的时间我受益 匪浅。在此,我要感谢翟主任、牛秘书长和各位同事们,你们都 是我的老师,是你们教会了我如何工作、如何生活!在20_年的工 作中,我按照办公室分工,结合自身情况,持续学习,有所创新, 用理论指导实践,用实践提升理论水平,实现知行合一,提升了 各方面的学习和工作能力,较好的完成了各项工作任务。下面, 我将学习工作情况总结如下:一、注重学习,努力提高自身综合素质和实际工作能力“活到老、学到老”这一永恒的真理,我非常的赞同,也一 直坚持着。

9、一是通过网络新闻、杂志报刊、其他兄弟单位网站进 行学习,开拓视野。每日浏览新浪、网易新闻、兄弟单位网页30 分钟;阅读中外管理、南方周末等具有前瞻性和创新性的杂 志刊物。二是认真学习业务知识,提升工作水平。认真研究省、 市、局及公司经典的文章、文件和领导讲话,细心琢磨,反复分 析,从中提升自己的写作水三是多方涉猎,海纳百川,开拓自己 的知识面。学习了公司下发的7部标准化工作流程手册,阅读了卓有成效的管理 者、风险投资、日本蜡烛图技术及一些人文社科书籍;在本 学期的中国石油大学土木工程专业本科阶段,学习了监理工程管 理、钢结构等课程。二、注重执行,全力完成各项工作任务一是完成了经理办公会及公生产

10、经营会的组织、纪要、督办 等工作。一年来,公司经理办公会共召开近13次,生产经营会召 开了 7次,共计督办协调500余件事项,实现了 “组织流程化、 纪要成稿当日化、督办事项立即化、反馈必须化、奖惩严肃化、 日常总结化”。二是积极做好公司领导讲话、公司文件起草和审核等工作。 按照有关要求,在办公室主任和办公室文字顾问指导下,为公司 领导起草了各类会议发言稿、汇报材料、评优评先等相关材料和 初审修改了各类通知、通报、报告、请示220余个公司文件,较 好的完成了该项工作任务。三是创新工作,加强办公室内部管理工作。起草了日计划 日结果管理办法、济南黄河路桥工程公司全方位督办实施方案、 济南黄河路桥工

11、程公司接待管理办法、济南黄河路桥工程公 司经理办公会议事规则、济南黄河路桥工程公司生产经营调度 会会议制度、济南黄河路桥工程公司例会制度、济南黄河路 桥工程公司名师带徒实施方案等一系列的管理办法,并在实际 工作中组织实施。四是精心组织,认真细致,完成了各类活动组织和接待任务, 提升了黄河路桥的形象。参与组织完成了济南黄河路桥工程公司 第一届职工代表大会第六次会议、建功立业大检查活动、项目经 理负责制研讨会,协助市场部做好了德州市政、东营市政的接待 工作;做好了公司120人参加局系统“十大惠民工程”活动、局第 十二届职工职业道德先进单位5万张投票工作、公司100人参加 9月18日局“红歌会”的组

12、织工作、水务大会日本水道工业联合 会一行17人的接待工作。五是加强管理,做好了小车班和信访工作。在小车班管理上: 第一,推行集中报销程序,实现报销的快捷和方便;第二,严格控制油料使用,实行抽查和定期检查相结合的形 式,监督油料的使用;第三,制定了济南黄河路桥工程公司小车班一体化管理手 册,促进小车班人员的学习。在信访工作上,调整充实了信访工 作网络,实现信访工作的全方位、全时段、全员的参与。三、存在问题和不足回顾一年的工作,在办公室主任、公司文字顾问的教导和同 事们的支持下,在工作上取得了一些进步,但是也存在很多问题, 离高要求、高标准、高质量还有较大差距。(一)在起草公司领导讲话存在很大的不

13、足,不了解公司领导 讲话习惯及思维模式;(二)在督办工作上,缺少持续性和“铁血”执行性;(三)在会议纪要工作上,缺少细致性。总之,在20_年,我将以文字工作为重心,加强学习,创新 工作,努力做到“九段”秘书。秘书的工作总结篇3作为秘书处干事,经过一学期的工作。我们在每一次的工作 中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。 随着时间的推移,20_年悄然溜走,对于20_年的工作在这里我 做出如下总结。秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编 辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了 第一届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿 件、20_20

14、_先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、 李学术教授英美文学讲座的稿件.在这些稿件的写作后,我虽然 有一定程度上的进步,但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍 然有待提高。为了使下学期工作的顺利开展,高质高效完成工作, 在寒假内,我会自己根据国内外要闻练习稿件写作,努力做到多 写多看多积累。在平时稿件写作中,我会努力再次提升自己的写 作速度。就统分这方面的工作而言,我个人接触较少,只做过英文演 讲比赛计时,“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计 助理。在这两次工作中,我发现只要我们能做到以平常心对待, 这样我们的工作自然变得轻松。在比赛前,我做过评分条打印, 座签打印等工作。在这一

15、项工作中细心、耐心会提高我们的工作 效率以及质量。如果很粗心,不认真对待评分条的话,评分条打 漏,评分条也会裁坏或者裁剪不美观,这就要求我们慢工出细活。 在比赛中,我也做过收分的工作。收分是体力活,也是考验我们 的耐心的工作。在收分中我们会和不同性格的老师接触,这也提 高了我们短时间与人沟通交流的能力。这些工作就要求我们在每 一次的工作中认真,负责。在实战训练中继续成长。在以后的工 作中我希望能有更多的机会参与算分工作,和大家并肩作战。打印奖状,这是秘书处成员的基本工作技能。我会打奖状, 但是参与打印奖状次数较少。这是我本身主动性不够的问题。因 此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。秘书的工作虽然琐碎,但是它从许多细节之处让我们慢慢成 长。我们从最初的十五个人,变成现在的一个人,一条心。我们 都在这一学期中收获、成长。在下学期中的工作我会做出如下安 排。首先,更高质高效。在完成各项工作的时候,进一层次的提 速提质,争取完成质的变化。其次,进一步提高个人工作主动性, 不被动等待领导安排工作。并且进一步培养与他人合作的默契。 营造部门凝聚力。再次,努力完善各种工作技能,做到能够真正 独当一面。最后,团结同事,促进秘书处的全面发展。

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