采购管理规定.docx

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采购管理规定1.0目的通过对合格供方的评价与选择，物料采购过程、管理过程中的有效控制，确保服务质量满足规定之要求。2.0适用范围适用于公司进行的行政类、工程类以及其它业务类的物品采购活动。3.0职责3.1司机负责公司物资的统一采购。3.2工程部负责工程维修物料的统一采购。4.0采购过程的有关规定3.1在合格供方名录中选定供方，关于供方管理详见集团商业管理公司制度中采购管理及公司品质管理标准中供方管理规定相关规定。3.2物品采购的控制。3. 2.1经常性、专用性的物品须由指定合格供方提供。3.2. 2在急需物资的情况下，可填写紧急采购审批单，不是急需物资，可填写物资采购计划，采购物品合格率为100%,零星（应急）物料采购要在2日内完成，特殊情况除外。3.2.3在能目测或可用其它检测方法的情况下，采购人员对采购的物品入库前的质量负责；若采购的物品无需入库（即买即用），采购责任人和使用人员及仓库管理人员在使用前共同检测和检验物品质量。3.2.4采购必须由部门申请人和采购人员双方进行物资的采购，同时采购费用报销时双方要签字确认。3. 3采购物品的不合格之控制3.3. 1入库前发现的不合格品另行放置，填写不合格品处理表，经审批后由采购人员与供应商联系退换货。3.3.2维修安装人员对在维修安装过程中发现的不合格物品，退回仓库更换合格物品。