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1、XX行业协会内部管理制度汇编XX行业协会202X年X月目录1、协会会员管理制度2、协会人事管理制度3、协会财务管理制度4、协会档案管理制度5、协会办公文具用品管理办法6、协会安全责任制度7、协会知识产权管理制度8、协会产学研合作管理制度9、协会集体决策制度10、协会信息报送制度11、协会组织架构及岗位职责12、协会项目提成奖励制度XX行业协会会员管理制度一、本协会成员单位应符合的条件:自觉遵守中华人民共和国法律法规,承认协会章程并具有独立法人资格的中华人民共和国境内的下列组织,可自愿申请加入协会:1、企业2、大学及科研机构;3、社团组织;4、其它相关团体或组织。二、加入流程(一)申请单位向秘书
2、处提交加入协会申请材料,包括:1、协会入会申请表;(见附表)2、法人营业执照和组织机构代码证复印件、取得的相关资格证书等。上述材料须加盖申请单位公章。(二)秘书处对申请单位递交的申请材料进行审核后,经理事会批准后即成为协会正式成员。(三)付费会员请在正式成为协会会员后按不同标准缴纳相应会费。三、退出协会(一)协会成员退会自由。(二)协会成员出现下列情况之一时,经理事会表决通过,予以除名:1、违反中华人民共和国法律法规;2、违反协会章程或其他管理规定;3、不再具备协会成员资格;四、协会成员享有下列权利协会成员分为理事成员、普通会员两种。(-)理事成员的权利除享有普通成员权利外,还享有以下权利:1
3、、享有所任协会职务称谓的使用权,并可利用协会的优势会同协会在合法范围内合作开展有关活动;2、享有协会理事长单位、副理事长单位的选举权和被选举权;3、参与讨论和表决协会发展规划、重大政策、决议和事项,并参与审议、修订协会章程和管理制度;4、经协会秘书处授权,在围绕协会发展的重点行业、领域享有优先规划、协调、组织权利;5、享有协会所组织活动的主办权或承办权。(二)普通成员的权利1、享有协会理事单位的选举权和被选举权;2、享受专业化的产业政策、技术、业务、法律事务、投融资指导和咨询服务;3、享有获取国家政策、资金支持的指导、咨询和渠道;4、优先承担协会组织的项目研究任务;5、参加协会举行的信息沟通与
4、技术交流合作、培训、论坛等活动;6、共享协会内部的知识产权和创新技术成果;7、享有在协会网站、期刊上进行企业品牌.、业务推广的宣传机会;8、了解协会日常工作,对协会工作提出意见建议;9、参与研究、制订、推行智能建筑能效运营管理相关技术标准与规范;10、参与相关技术标准、方案和论文的评审;11、参与筹备、组织和协办协会举行的活动;12、退会自由。五、成员应履行下列义务(-)理事成员的义务除履行普通成员义务外,还须履行以下义务:1、帮助普通成员企业提升自主创新能力和核心竞争力,提高服务质量和水平,帮助企业拓展市场;2、推动协会普通成员之间的优势互补,知识产权共享,技术成果相互转移和推广应用;3、引
5、领、带动协会普通成员在产业链上协作,积极推动产业技术创新和产业化进程;4、组织策划科技项目和智能建筑能效运营产业化项目;5、宣传协会在业内和社会上的地位与作用。(二)普通成员的义务1、承认并遵守协会协议和经理事会通过的各项决议、文件、规定及管理制度;2、愿意实现资源的共享,并与协会其他成员协作;3、维护协会合法权益,保护协会研究成果、知识产权,并保守协会商业和技术秘密;4、配合、支持协会工作,提供各种信息资料和经验材料,及时反映情况并提出建议;5、遵守协会制订的建筑能效运营管理相关技术标准与规范;6、积极参与协会组织的各项活动;7、为办好协会网站、期刊建言献策,并积极供稿。8、每个会员单位要确
6、定一名联络员作为协会的联系人。9、会员证书妥善保管,如有遗失声明作废,并申请补发证书。六、会费收缴细则1、会费按年度收缴,每次缴纳一年会费,会费有效期为12个月。2、新进会员应该在经协会批准入会后的7个工作日内缴纳会费。3、协会秘书处在缴费会员会费到期前30个工作日,向到期会员发送到期通知单,会员应在会费到期前30个工作日内缴纳下一年度会费。协会会员划分二类,其中两类是收费会员,一类是免费会员。主席单位会员(五万元/年)副主席单位会员(三万元/年)监事长单位会员(三万元/年)理事和监事会员(八千元/年)普通单位会员(五千元/年)金融、研发类会员(免费)XX行业协会会员申请登记表企业名称中、英文
7、主管部门企业性质口国有口民营口外商口其他设立时间负责人联系人联系电话传真电子邮箱办公地址网址邮政编码业务范围申请类别口主席单位5万元/年副主席单位3万元/年口监事长单位3万元/年口常务理事单位15万元/年口理事、监事单位8千元/年口会员单位5千元/年资源需求申请意见我单位自愿申请加入协会,遵守章程,履行会员义务,积极参与相关工作,为实现中关村能源联盟的宗旨,努力贡献力量。(企业、单位盖章).年月日审批意见备注请附相关资质(执照、代码证等)申请单位、联盟(一式两份)XX行业协会人事管理制度一、协会工作人员的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本管理制度执行。二、协会工作人员的录用1、以学识
8、、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准,采用考核和面试两种办法实施。新进人员考核、面试合格,并经审查批准后,由秘书处办理试用、录用手续。协会如有临时性工作,可聘用临时工作人员,管理依照合同或参照本规定办理。2、新录用人员报到时,应向秘书处送交以下证件原件审核后留存复印件:毕业证书、学位证书、资格证书、身份证等必要的证件;一寸二寸半身免冠照片。填写员工入职登记表,在一个月内签订劳动合同并进行社会保险信息采集工作。3、有下列情形者,不得录用:剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。三、劳动关系的管理1、被录用的非兼职人员办理入职手续的同时,须持
9、与原单位解除/终止劳动合同的证明,方可与协会签订劳动合同,期限根据实际工作需要确定。2、合同履行期间的相关问题严格按照合同法及协会各项制度执行。3、用人单位在解除或者终止劳动合同时,为离职人员出具解除(终止)劳动合同证明书,并为其办理社会保险关系转移手续。四、薪酬与福利管理1、薪酬管理(1)、薪酬结构(工资)=岗位工资+绩效工资+工龄工资+津贴补贴(2)、日工资=月工资标准法定工作日天数(3)、如因工作需要实行加班,加班薪酬按国家规定标准执行。(4)、发薪时间,每月10日支付上月工资。如遇节假日则酌情提前到其前一个工作日或推迟到其后一个工作日支付。(5)、建立有效的精神与物质奖励相结合的激励机
10、制,鼓励优秀员工得到合理的报酬。(6)、协会根据国家规定代扣代缴个人所得税及个人保险负担款项。2、员工福利(1)、按国家有关规定和协会相关制度,依法依章为员工交纳社会保险。(2)、根据工作需要制定劳动保护措施及发放劳动保护用品。五、培训与考核1、以提高自身综合业务能力和综合素质为目标,开展入职培训,根据协会发展情况和需要进行各类政策性文件的内部及外部培训。2、每年年底由各主管领导牵头分层次对协会全体员工进行年度综合考评,考评结果与年度奖励、评选优秀员工等挂钩。六、员工纪律与行为规范1、协会工作时间为上午9时至下午17时,因季节变化需变更工作时间由秘书处报请主席批准后另行通知。2、员工外出办理业
11、务,需提前向部门负责人告知并经批准。3、月累计迟到、早退5次(含5次)以上,按旷工一日处理。4、员工无故旷工半日者,给予一次警告处分。月旷工3天或年旷工10天(含10天)以上者,按自动离职处理。5、持有医保指定医院开具的病假证明,经单位负责人批准,可作为病假处理,员工连续病假1个月以上的,病假日工资按本人日工资50%计发,连续病假超4个月的,按自动离职处理。产假、工伤等休假除外。6、事假须填写员工请假申请表,说明事假理由,经批准后方可离岗,若遇特殊情况下不能事先办理事假手续的,必须以电话、口信等方式征得单位负责人同意,并及时补办有关请事假手续。7、产假、婚假、丧假等按照法律相关规定的前提下,填
12、写员工请假申请表备案。8、因工负伤凭指定医院的医疗证明计算假期,伤情严重的按国家规定办理,工伤期间工资按工伤保险规定发放。9、因违反国家法律规定,被拘留或传唤期间,按事假处理。10、员工应公安机关或纪检部门要求需要对他人违法违纪行为进行作证的,期间视为出勤。11、员工未经请假或请假未被批准,擅自离开工作岗位或假期已满未获批准续假,按旷工处理。七、劳动纪律1、员工必须遵守国家法律、法规和公司管理的各项规章制度。2、坚守工作岗位,按规范进行工作,不得擅离职守。3、爱护协会财产、维护办公环境,不得影响他人工作。4、自觉维护协会形象,不传播和散布不利于协会的言论;促进和谐稳定,不做不利于团结的事、不讲
13、不利于团结的话。不参与有害协会名誉或有损协会业务利益的任何活动。5、严守协会机密,不得擅自对外泄漏协会机密信息。6、发现不安全隐患或突发危机事件,应及时排除或第一时间向协会管理部门报告。XX行业协会员工请假条姓名工作岗位假别请假时间年月日至年月日请假事由请假人签字:年月日主管领导意见:签字:年月日秘书处意见:签字:年月日附件3XX行业协会员工入职登记表登记时间:年月曰编号:姓名性别民族出生日期年月曰籍贯婚姻政治面貌户口所在地户别城镇口农村口通讯地址(住址)邮编身份证号有效期至年月日人事档案所在地原劳动关系解除口未解除口手机号码住宅电话紧急联系人联系人电话文化程度原有毕业院校专业现有毕业院校专业
14、职称证外语水平熟练口一般口无口语种资格证计算机水平熟练口一般口无口教育记录起止时间就法R院校系/专业学历工作经历起止时间工作单位职务或岗位证明人电话家庭主要成员姓名关系年龄工作单位职务联系电话入职途径:聘用口招录口介绍口其它口本人承诺:以上所填信息完全真实,如有虚假本人愿意承担完全责任。本人签字:年月日部门主管领导意见:薪资标准:试用期限:签字:年月曰秘书处意见:签字:年月日理事会意见:签字:年月曰XX行业协会财务管理制度为保障协会的正常工作,规范协会的财务行为,保证会计信息的真实、完整,根据中华人民共和国会计法、社会团体登记管理条例、XX行业协会章程、XX行业协会经费管理办法的有关规定,结合本协会实际情况,制定本制度。第一章收入管理第一条收入的主要来源:1、会员缴纳的会费:按照会员