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1、环保监理工作制度一、环保监理质量工作制度1、环境监测人员实施合格证制度,经考核认证,持证上岗。无合格证者不得单独报出数据。2、设置质量保证专门机构和质量保证人员,明确职责。3、追踪总站或其他经过计量部门认证的标准物质的量值。监测计量器具应由计量部门或其授权单位按有关要求进行检定,未按照要求进行检定或检定不合格者,不得使用。4、实验室应建立健全并严格执行各项规章制度。实验室应保持清洁安全的操作环境,按有关规定配备必要的仪器设备,指定专人管理,定期检查校准。5、监测人员应具有中专以上文化程度,掌握有关的专业知识和基本操作技能,经技术培训考核合格后,方可从事监测工作。6、实验室内部质量控制采用自控和
2、他控两种方式;实验室之间质量控制采取比对实验、抽查考核等方式。7、环境监测实行质量保证工作制度。二、原始记录和数据管理工作制度1、原始记录原始记录是记述实验过程中的各种实验现象及检测数据的原始资料,因此,必须详细记录,以保证其科学性,严肃性,真实性和完整性。原始记录必须用钢笔填写,不允许用圆珠笔、铅笔,字迹要工整、清晰、完整,不得任意涂改、贴盖。如数据确需更改时,应在错数上划两条平行横线,在其上方写上正确的数据加盖更改人员名章。原始记录各项内容应逐项填写,若有缺项,应在格内划一斜线,所采用的计量单位,符号和计算公式必须按有关规定、规范要求执行。测量数据记录的有效位数应与检测系统的准确度相适应,
3、不能超过检测方法最低检出限有效数字的位数,允许保留一位可疑数字,不足的部分以“0”补齐。原始记录应真实地记录实验现象,数据及情况,不准转抄。仪器自动记录数据应剪下贴在原始记录纸上,工作完毕后,测试人员应签名。原始记录应由室主任或指定人员校核,并签字。校核内容应包括:监测项目、测试数据、数据处理、计算公式及结果等。凡需用微机处理的测试数据必须履行详细的原始处理记录,数据贮存硬件,复制(磁带、磁盘)并作出标记,分类登记编号,不准个人保管或转借他人或受检单位。原始记录保管期至少二年,需用原始记录本的用完后必须交档案室统一分类保管,不得随意损坏。原始记录未经技术负责人或本人许可不得借阅、翻阅或抄录。2
4、、数据处理测定结果报出的位数,对测定结果的准确性和核对测试质量以及数据资料的整理都是十分重要的,分析测试数据的有效位数应与测试系统的准确度相适应,在记录测试数据时,只保留一位可疑数字。采用标准曲线时,至少有5个点,最高点和空白要双样平行,绘制标准曲线或直接用回归方程计算。各种仪器,设备及玻璃量器的校正值均参与数据处理。根据数值修约规则(GB817087)舍弃数字。a、拟舍弃数字的最左一位数字小于5时,则舍去即保留的各位数字不变。b、拟舍弃数字的最左一位数字大于5,或者是5而其后跟有并非全部为O的数字时,则进1,即保留的末位数字加1。c、拟舍弃数字的最左一位数字为5,而右面无数字或皆为O时,若所
5、保留的末位数字为奇数则进1,为偶数则舍弃。d、拟舍弃的数字若为两位以上数字时,不得连续进行多次修约,应根据拟舍弃数字中左边第一个数字的大小,按上述规定一次修约出结果。按有效数字计算规则进行。a、在运算过程中,可比规定的有效数字多保留一位而后根据数字的修约规则决定取舍。b、加减运算时,得数修约以小数位数最小为准。C、乘除运算时,得数修约的有效位数应与有效数字位数最小位数相同。d、对数计算中,对数的有效数字位数与真数的有效数字位数相同。e、进行平方、立方或开方运算时,计算结果有效数字的位数与原数相同。f、在所有计算中,常数JI、E的数值以及2,1/2等系数的有效数字位数,可以认为是无限的,即在计算
6、中,需要几位就写几位。数据异常值的判断和剔除。监测数据离群值的判断与剔除按照环境监测技术规范执行。应用方法主要是GRUBBSTEST(格鲁布斯检验)。DIXONTEST(狄克逊检验)。异常值的判断按*省环境监测质量保证技术规定执行。整理的数据应填入原始记录的相应部分。三、环境样品管理工作制度1、环境样品的采集、运输和保存等各环节都必须严格遵守有关规定,以保证其真实性和代表性。2、采样、分析测试人员按监测项目或委托单位要求制定工作计划、采样点、采样频次、样本及监测项目等,要做到自采样至结果报出的全过程都具有代表性。3、外委样品的分析测试只对样品负责,样品应标明采样地点及时间、样品名称、分析项目、
7、送样时间与编号,样品应能满足分析测试要求。4、实验室应有人负责样品的验收、检查,按规定要求妥善存贮样品,并在规定时间内安排测试,不得无故拖延,更不得私自接收样品分析。5、实验室应设专用样品保存设施,各类环境样品分开保存,并符合保存的规定条件。6、采样记录、送样单和现场测定等原始记录应完整、齐全、清晰并整理归档保存。四、事故分析报告工作制度1、分析测试过程中发生下列问题按事故处理:由于人员、测试设备、仪器测试条件不符合规范要求,分析测试方法误用,数据差错而造成的错误结果。测试过程发生人身伤亡。违反环境监测质量管理手册各项规定所造成的事故均为责任事故。2、事故处理重大事故发生后,应立即采取有效措施
8、,防止事故扩大,保护现场,通知有关人员处理。事故发生当天,由发生事故科室书面向站领导报告。重大事故发生一周内,应向上级主管部门提交事故处理专题报告。事故报告须采用本站统一印制的格式。3、仪器设备损坏事故分析报告制度:由于管理和维修不善或者违反操作规程所造成的仪器设备损坏均为仪器设备损坏事故。仪器设备一旦损坏,当事人应尽快报告仪器设备管理人员和室主任,查找原因,弄清性质,并向站领导报告。室主任及有关部门,人员应根据事故性质和后果提出事故处理书面建设报告。站领导对事故责任者视情节轻重分别作出适当处理。仪器设备损坏事故报告和处理结果应一式三份由当事人、站技术档案室和局档案室分别保存。五、技术档案管理工作制度1、监测站的技术档案有站办公室负责、站长指定专人(兼职)管理和保管。2、技术档案的保管范围及保管期国家、省市有关监测方面的技术标准、国家标准及地方有关标准和文献。国家、省市有关监测质量和质量控制方面的文件,监测规范、规程、监测方法等。仪器设备说明书、计量检定证书、测试报告、仪器设备的验收、使用、维修、报废记录。监测仪器、设备明细表、台帐。各类监测原始记录,各类监测报告及反馈意见和处理意见。各类标准文件、监测方法、规程、仪器设备的说明书等要长期保存,各类监测记录、各类报告等不少于2年保存期。