会议活动接待承办服务合同协议书.docx

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1、会议（活动）接待承办服务合同甲方（委托方）:统一社会信用代码：乙方（服务方）:统一社会信用代码：为确保 会议/活动顺利举办，甲方委托乙方执行会议/活动各项落地承办及接待服务。本合同各方经平等自愿协 商，根据中华人民共和国民法典及相关法规，就乙方向甲方提 供服务事宜，签订本合同以共同遵守。第1条承办服务项目1.1. 会议/服务基本信息：会议/活动名称：会议/活动主题：会议/活动地点：会议/活动时间：年月 日 时 分至年月日时分。会议/活动规模：约 人参与。L2.服务事项甲方委托乙方执行第Ll条约定的会议/活动各项落地承办及接 待服务，具体为： 会议落地接待、餐饮食宿安排、行程考察借贷 车辆安排保

2、障、展位搭建等。具体以本合同附件会议/活动服务承 办服务单为准。L 3.乙方接受甲方的上述委托。在此情况下，乙方须按照本合 同附件会议/活动服务承办服务单所载明的接待服条内容提供项 目服务。1.4.以下将该服务项目称为“项目”或“本次服务”。第2条服务费用及支付方式2.1 .服务费用本次服务费用暂定总价（合同总价款）为：人民币（大 写）元（小写：人民币 元）。最终价款根据活动服务项目增减，按照本合同附件会议/活动服务承办服务单载明 的价格标准计算实际服务费用。本合同项下服务完成后双方应根据 实际服务项目与价格标准结算服务费用。2.2.履约定金定金为：人民币（大写）元（小写：人民币元），甲方应于

3、本合同签订之日起5个工作日内一次性支付给乙 方，以担保本合同履行。前述定金可抵扣双方据实发生的服务费用 金额，定金多退少补。2. 3.服务变更取消2. 3.1.服务开始前，甲方提前至少60天以上通知乙方取消本次 服务、解除合同的，不承担违约责任，乙方已经收取的甲方款项应 予退还。2. 3. 2.违反上述约定提前解除本合同或取消服务的，应按本合 同约定承担违约责任。2.4.客观变化2.4.L如因疫情、法规政策、当地政府要求等客观原因导致会 议/活动不能正常如期举办的,双方应本着促进合同履行的目的尽量 协商调整。2. 4. 2.如会议/活动无法如期正常举行且双方无法协商一致的， 任何一方均可解除本

4、合同。2. 4. 3.如因上述原因导致本合同解除、会议/活动未能举行的， 乙方有权要求甲方承担乙方已经为会议/活动实际支出的成本，并按 实际支出成本的% （百分之一）对乙方进行补偿。2. 5.本合同约定价格为含税价，增值税率为（百分之一）。2.6. 乙方指定收款账号：户名：账号：开户行：乙方未授权任何员工、第三方收款；付款方未向指定账号付款 导致损失的，乙方不承担任何责任。2. 7.发票乙方应向甲方提供正规足额增值税专用发票。发票信息如下：公司名称：纳税人识别号：地址、电话：开户行及账号：货物或应税劳务名称：增值税率：2.8. 差旅费用与其他费用乙方提供本次服务中涉及到的人工、设备、文印等其他

5、成本支 出，除本合同明确说明的以外，由乙方自行承担。第3条服务内容与要求3. 1.服务内容3.1.1.乙方负责会议/活动的整体承办，具体服务要求见附件 会议/活动服务承办服务单。3. 1.2.乙方应根据双方确定承办服务内容和要求承办本次活 动。3. 1.3.甲方有权对活动的承办提出具体要求，乙方应予配合执 行。3 L 4.根据本合同约定因甲方要求涉及费用调整的，乙方有权 要求调整费用。3.1.5.甲方有权依据合同及双方约定对乙方服务进行验收。3. 2.安全保障3. 2.1.乙方应严格保障活动期间的人身安全，避免发生任何人 身伤害事故。3. 2. 2,乙方所负责提供的材料物资、舞台搭建（如有）等

6、，必须 确保符合安全条件。3.1. 2. 3.如因乙方原因导致人身损害事故，视为乙方重大违约， 乙方应承担全部赔偿责任；因此导致甲方损失以及甲方向第三方赔偿 的，甲方有权向乙方追偿。3.2. 4乙方设备、物资应自行负责保管，甲方不承担保管责 仟。3.3. 5.乙方应以环保、卫生的方式提供服务；活动结束后，乙 方应及时完成撤场、清理服务。3. 3.知识产权3. 3.1.乙方向甲方提供的工作成果（包括但不限于设计方案、策 划方案、各类宣传资料等），不得侵害第三方知识产权及合法权益， 否则应赔偿给甲方带来的全部损失。但因甲方提供资料所导致的侵 权，乙方不承担责任。3.3. 2.乙方向甲方提供的上述工

7、作成果，知识产权归甲方所 有。双方另有约定除外。3. 3. 3.本活动中如安排各类表演，则相关知识产权的取得由甲 方自行负责。甲方如需对活动进行录音录像及复制传播，应自行取 得相关权利人的许可并支付费用；乙方不对此承担责任。双方另有约 定的除外。3.4. 转包约定未经甲方同意，乙方无权将部分或全部活动场次转委托给第三 方或与第三方合作承办，但乙方有权根据承办活动的实际需要委托 第三方承揽活动中的部分项Ro3.5. 方负责内容4.1.活动审批活动如需审批，应由甲方自行负责。4.2.其他甲方负责事项双方未约定属于乙方承办内容以外的事项，由甲方自行负责。4. 3.知识产权许可及费用活动如涉及演出节目

8、、音乐使用等，所需取得的作品著作权许 可工作由甲方负责并承担许可费用。4. 4.配合提供资料承办服务中需要由甲方配合提供的资料，甲方应配合提供其他甲方负责事项4. 5.甲方应负责下列事项，并承担相关费用：(1)活动的票务销售活动；(2)非由乙方负责的嘉宾邀请、媒体邀请与沟通：(3)其他在乙方承办内容以外的事项。第5条双方关系5.1.独立关系本合同各方均为独立法人(或独立主体)。本协议的签订在甲 方和乙方之间并不产生任何雇佣、代理、合伙关系，双方对外不产 生连带、补充或类似责任。5. 2.甲方与乙方服务人员之间不成立雇佣、劳务派遣或其他法 律关系；乙方应依法自行向乙方服务人员承担用人单位的义务。

9、如乙方服务人员向甲方索赔或追究其他责任，甲方有权向乙方 追偿。5. 3.乙方及乙方服务人员在服务过程中如出现人身、财产损害 或造成第三方损害，应由乙方自行承担责任。第6条甲方其他权利义务5.1. 甲方指派专人对乙方服务给予必要配合。如乙方要求给予 合理协助或提出合理建议，经甲方认可后应给予全力支持。6. 2.甲方有权审核乙方服务计划，据实提出修改意见。7. 3.甲方有权对乙方服务全过程进行监督、检查。如发现问 题，甲方可直接要求纠正或通知乙方处理，乙方应立即予以处理， 该处理不构成对合同期限的延长或服务质量的降低。6. 4.甲方有权对乙方服务人员进行检查考评。甲方认为不合格 的人员，乙方应限期

10、调换。第7条乙方其他权利和义务6.1. 乙方应对其服务人员进行教育、培训和管理，确保服务人 员熟悉并严格遵守甲方各项制度及要求，维护本项目内环境和秩 序，爱护财物，注意言行举止，讲究礼貌礼节。如甲方发现并查实 乙方服务人员有违法乱纪行为，乙方应严肃处理，立即更换人员； 如造成甲方损失，乙方应在甲方要求时限内予以赔偿。6.2. 乙方确保合法用工，自行承担乙方人员的工资、劳保福 利、保险等费用，并向甲方提供相关证明文件复印件备案。7. 3.乙方应确保现场作业安全规范。如乙方服务人员发生工伤 事故，乙方应依法承担全部责任和费用。本合同履行期间，乙方服 务人员涉及劳动纠纷，均由乙方自行处理，与甲方无关

11、。乙方处理 劳动纠纷等不得影响本合同的正常履行。第8条陈述与保证7.1. 本合同各方均向其他方承诺：8.L L除本合同明确约定的以外，该方拥有签订和履行本合同 全部义务所必需的所有合法权利以及所有内部和外部的批准、授权 和许可，包括但不限于法律及公司章程规定的股东会、董事会批 准。8. 1.2.该方提交的文件、资料等均是真实、全面和有效的。7.2. 甲方承诺：8. 2.1.具备签订和履行本合同的能力与资质。8.3.乙方承诺：8. 3. 1.具备签订和履行本合同的能力与资质。第9条保密9. L合同各方保证对在讨论、签订、履行本合同过程中所获悉 的属于其他方的且无法自公开渠道的文件及资料包括但不限

12、于商 业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及 其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，其 他方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。上述保 密义务，在本合同终止或解除之后仍需履行。9. 2.本合同关于对保密信息的保护不适用于以下情形：(1)保密信息在披露给接收方之前，已经公开或能从公开领域 获得；(2)在本合同约定的保密义务未被违反的前提下，保密信息已 经公开或能从公开领域获得；(3)接收方应法院或其它法律、行政管理部门要求披露保密信 息(通过询问、要求资料或文件、传唤、民事或刑事调查或其他程 序)。当出现此种情况时，接收方应及时通知提供方并做出必

13、要说 明，同时给予提供方合理的机会对披露内容和范围进行审阅，并允 许提供方就该程序提出异议或寻求必要的救济；(4)由于法定不可抗力因素，导致不能履行或不能完全履行本 合同确定的保密义务时甲乙双方相互不承担违约责任:在不可抗力影 响消除后的合理时间内，一方或双方应当继续履行本协议。在上述 情况发生时，接收方应在合理时间内向提供方发出通知，同时应当 提供有效证据予以说明。第10条反商业贿赂乙方均不得向甲方或甲方经办人、工作人员或其他相关人员索 要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益，包括但不限于明 扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性 利益等，否则构成重大违约。如该等利益属

14、于行业惯例或通常做 法，则须在本合同中明示，否则亦为重大违约。第11条违约责任11.1. 乙方逾期提供服务的，每逾期一日，应按合同价款的业 （百分之一）向甲方支付违约金。甲方有权从应付费用中抵扣。乙方逾期超过15日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担 违约责任。11.2. 乙方服务不符合约定要求的，甲方有权从服务费用中扣除 相应款项。IL 3.甲方逾期付款的，每逾期一日，应按逾期金额的5% （万 分之或向乙方支付违约金。甲方逾期付款超过15日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方 承担违约责任。11.4.任何一乙方有下列情形之一的，视为严重违约，甲方有权 要求解除合同、退还甲方支付的服务费用，并

15、要求乙方按照合同价 款的向甲方支付违约金：11. 4. 1.乙方违反约定转包承办任务的；IL 4.2.由于乙方的原因，导致会议/活动延迟超过60分钟，或 者无法正常进行的；IL 4. 3.由于乙方的原因，造成人身损害事故的；11.4.4.乙方违规向甲方人员行贿的；11. 4. 5.其他因乙方原因导致本合同解除的情形。11. 5.任何一方有其他违反本合同情形的，应赔偿守约方全部损 失，该损失包括但不限于对守约方所造成的直接损失、可得利益损 失、守约方支付给第三方的赔偿费用/违约金/罚款、调查取证费用/ 公证费、诉讼费用、律师费用以及因此而支付的其他合理费用。方 有其他违约情形的，应赔偿守约方全部损失。第12条其他约定12. 1.不可抗力12. L L不可抗力定义：指在本合同签署后发生的、本合同签署 时不能预见的、其发生与后果是无法避免或克服的、妨碍任何一方 全部或部分履约的所有事件。上述事件包括地震、台风、水灾、火 灾、战争、国际或国内运输中断、流行病、罢工，以及根据中国法 律或一般国际商业惯例认作不可抗力的其他事件。一方缺少资金非 为不可抗力事件。12.1.2.不可抗力的后果：(1)如果发生不可抗力事件，影响一方履行其在本合