移动OA设计方案.docx

《移动OA设计方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《移动OA设计方案.docx（11页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、移动OA设计方案OA1. 22. OA2 3. OA3 4. OA 7 5. OA76. OA-8 7. OA8 8.99. OA10 10. OA11 U 11随着政府、企事业单位自动化信息系统建设,公司内部正在从以前有线环境办 公向无线办公模式过渡,意在逐步加强工作人员对信息需求的多方式实现，满足一线工 作人员及领导在外出或无法在有线环境时，依然能够有效处理办公室内部工作，通过手机、 PDA、移动笔记本加网卡的方式实现信息传递、日程任务、公文流转、邮件管理、 部门考核等办公功能。为各级部门应用提供开放的信息交互平台，使一线工作人员和管理人员及时获 取和掌握办公文件，从而实现整个办公流程的无

2、线应用自动化。各政府、企事业单位领导均十分重视信息化建设。经过多年努力，现已部署了 成熟、稳定的网络环境，形成了基于多种业务的应用系统，抑有良好的数据资源，其移 动OA办公系统的建设己具备了必要的条件，相信移动OA办公系统的建设必将通过 先进的计算机技术及无线通讯技术为各政府、企事业单位广大领导职工及时准确地获取信息，提高 工作效率提供新的手段和平台，更加有效地提高办公质量，服务群众，实现“移动办公”的 目标。OA 一移动OA是通过部署MAS服务器的方式与集团客户原有的OA系统进行耦合，主 要为集团客户提供基于移动无线网络访问单位内部OA系统的解决方案。客户能够 通过移动终端随时随地的接入公司

3、或者单位内部的OA系统，实现公文处理、邮件提醒和集 团通讯录等的业务流程。移动OA既可以有效改善企业、政府的办公环境，简化机构之间的沟通方式，又可以有效改善企业、政府的办公接入方式。外出人员通过手机，就可随时随地进行公文处理，完成移动公文审批、移动信息查询等工作。UCIS t: 愎 6rM系统功能图示:移动OA业务功能移动OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程 管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文 流转、公文查阅和建立公文列表等功能。1、公文流传可以通过PC浏览器和手机完成公文浏览、新建、批复、转办、附件查看、手 写签名（高级版

4、）等功能。为中小企业贴心设计了普通发文、请假审批、出差审 批、办公用品申购、资源借用等模版，协助中小企业完善内部规范、提升管理水平。2、日程管理.移动OA的日程管理是企业级的日程管理，可自主安排日程，还支持领导、秘 书等有权限的人远程安排他人任务。如企业可统一安排多人开会、出差，支持同时 提醒。3、手机硬盘“手机硬盘”是一种远程数据获取的概念，在移动OA服务器上托管一个网络 硬盘，手机便可以随时随地通过无线网络访问和管理这些文件。用户还可以把手机拍 的照片上传到手机硬盘上，并分发给其他人。4、即时沟通即时沟通用于企业内部沟通，可以实现快速的、群体的消息传递。5、通讯录通讯录是系统的基础，使用账

5、户是基于内部通讯录的。同时支持个人通 讯录（来自手机）和集团通讯录（来自服务器）。支持联系人信息导入、导 出。OA业务功能实现图登陆界面，登陆进入后显示主菜单，共分为待处理公文、待阅公文、公文查询专36篇需要您办理的公文。,流转记录J丽意见件鬟送J用件1恢文； 厢(20关于阳春市2007年顶目申报情况的通107-01-27) Cr 二|2发文市政向第十四国三次常务会议记要留 007-01-28)劭值J篇盆款器I铲.工3发又关于事*2006全市维棒工作先等菜用 (2007-01-2$) (jg)厂发支品够靛随总人民Iffl设上布品 绪科”的通M7-0匚因)1加里)位支黑不球强爵市人取硼工作先 滋

6、事旧和优秀人民调颜的决定(2007-01- 30) (W)发文？欣阳春市开展消防安全大检查工作 片案的通知307-02f2)(办理)广发又关于全市箍瑞人艮喊工作急结求影大会更改会议时间的通知(2007-02-05) I葭袈 fflWAI 噢fl 屉大二仍后办(血TJ w所/nri常慧程度口 制!人孚卓文 起草时目2007-01-29【市核意见】核呈营博、士迅同志商示。林光生 2007-01-2$ 15 24闵B t 2007-01-29 16 41法布娄办宙核后里学主任说示。芹士迅 MO7-01-29 IT 8已核。呈国强同志畲核。心doqa力退出，于4。q 411退出进入待处理公文后显示所有

7、公文列表，选择中文后查看该公文的详细内容，并可对该公文进行添加意见、转发、以及查看公文的流转记录和附件。ZOUT-O 1-29 !5 2T 2007-0 1-29 1 5302z 1-29 I 5.30 2rz 1-29 1 6 41低18网有市府南楼【讣先生成功处理本环书成峰财/就哂如了处理人 BlS!成功处i卑苦“ d OqaR遢出LiTdoqa中气出这里的界面是显示了公文的流转记录、以及添加意见的输入界面，通过手写输入公文的。宗丰碑Fk.。二号 导XI JH仃aq 口退出 0谷taoqw退出 心这里显示对公文的批示、可通过选择常用批示语进行快捷批示。右图显示了对公文附件的查看，可到 本机

8、也可直接查看。堵选择下一环节港湖FF一珏书处理人.成功处理本环节,并提交到【承办 】杼节！成功通知了处理A讣科！I 随 I I边回I返回读文档心6oq AGs出0 SdaqaR退出 这里显示了对公文流转的处理，先选择流转环节、再选择处理人，即可轻松完 成了公文流转。移动OA适用范围移动OA业务主要适合于已有内部OA系统的大中型企业机构，尤其是企业或部 门有较多的分支机构；或者是内部人员经常有外出办公、出差但仍需通过OA系统 处理工作的客户，如政府部门、银行及金融机构、贸易行业等大中型企业等。一- 移动oa对企业的好处1、拓展空间移动OA最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来，拓展了办公

9、空 间，使员工处理公务时不再受到时间和地点的限制。既提高了办公效率，又减少了办公 成本。2、方式多样移动OA实现方式多样，但绝大多数移动OA系统是通过短信/彩信/WAP方式实 现的，所以对终端一般没有特殊要求，只要能正常的使用相应业务即可。3、安全性强移动OA具有很高的安全性，从发送通道（专有通道）、信息内容（内容加密）、 系统后台（软硬件防火墙部署等）等多个方面保证客户网络和信息安全，同时每个企 业有自己单独的信息中心,彼此独立，不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。移动oa典型应用1、应用描述A公司是一家大型国有企业，随着企业的发展，越来越多的需要在移动过程中 处理e-mail、接入公司的

10、数据库或者编辑公文，更重要的是，原来必须要在办公 室才能处理的业务，现在通过移动办公，就可以根据客户或者业务的需要，在任何时间任何地点处理。2、应用效果A公司构建了移动OA系统之后，有效改善了办公环境，简化了机构之间的沟通 方式,并可实现远程移动办公，提高了办事效率。外出人员通过手机，就可随时随地 进行公文处理，完成移动公文审批、移动信息查询等工作。移动 OA 设计方案与思路虽然人力资源问题不是本项目的重点，但由于财务管理业务流程和工作方式的 转变可能会冲击传统的组织结构，使员工面临转变与挑战，因此，我们将会在项目中 协助企业员工观念和工作方式的转变。我们将采用独特的转变促成方法和模式，快速而有效 地消减因员工工作惯性而产生的阻力，确保新系统功效得以充分发挥。大多数企业的业务实施方案都只考虑了组织在转变过程中的问题，而我们则会 将转变促成整合到我们的工作方案中，并解决一个更为重要的问题一一员工的个人转 变。以下是转变促成结构图，其中阐述了转变过程的成功因素，以及组织与个人在 转变过程中所需要经历的各个阶段。移动OA整体架构INtI*A移动oa网络框架一【项目进度及双方配合方U J