中小学生校服采购与验收规范.docx

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1、中小学生校服采购与验收规范1范围本文件规定了中小学生校服的采购、验收、备案及售后服务。本文件适用于中小学生校服选用采购活动。幼儿园园服和其他学生服装可参照执行。2规范性引用文件略3术语和定义略4采购4.1 总则校服采购本着公开、公平、公正的原则，应明确法律责任主体，在保障安全、保障质量的前提下，依法有序地开展采购活动。对意向供应商进行资格性和符合性审查，核实供应商的供货能力、质量保障能力、售后服务水平。4.2 成立组织选用统一着装的学校是法律责任主体，成立校服选用组织（成员信息表参见附录A）,开展具体选用工作。4.3 采购流程4.3.1 征求意见学校应深入论证，并与家长委员会充分沟通，确定是否

2、选用校服。校服征订前应发放XXXX学校统一着装征求意见函（参见附录B）,原则上家长同意统一着装率需达到80%以上。学校不应以任何方式强制学生购买校服。学生有特殊原因不愿购买校服的，可向学校提出书面申请，学校应予同意。4.3.2 确定采购方案校服选用组织应结合实际需求确定采购方案。采购方案应包括但不限于采购需求、采购模式、供应商资格要求、结果公示、合同签订、验收与售后服务等内容。4.3.3 发布采购公告校服选用组织依据采购方案，通过官方网站、公众号、公共平台或外部张贴公告等媒介向社会公开发布采购需求。采购公告发布时间应不少于5个工作日。4.3.4 供应商要求4.3.4.1 资格要求4.3.4.1

3、.1 具有独立承担民事责任的能力；经营范围涵盖服装研发设计、生产制造、销售；拥有自持商标；4.3.4.1.2 参加本采购活动前3年内在经营活动中无重大违法记录。4.3.4.1.3 参加本采购活动前连续两年无监督抽查不合格产品。4.3.4.1.4 供应商通过GB/T19001、GB/T24001、GB/T45001管理体系认证，取得的认证证书在有效期内。4.3.4.1.5 对列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本采购活动。4.3.4.2 供货能力要求通过资格性和符合性审查的供应商，校服选用组织依据采购方案对其研发设计能力、生产能力、类似业绩、产品质

4、量检验报告（带资质认定（CMA）和实验室认可（CNAS）检测报告）及采购方案中明确要求的其他证明材料等进行综合评定。4.3.4.3 供应商方案说明校服选用组织听取供应商对所提供的产品、供货能力、服务能力的介绍，并进行充分的沟通了解。本环节每个供应商独立进行阐述，不得同时有多个供应商参与。4.3.4.4 产品展示4.3.4.4.1 供应商现场向校服选用组织展示其产品及其技术参数和产品质量状况，参与现场展示的供应商应不少于3家。1.1.1.2 2所展示的产品必须符合采购方案要求，并符合相关国家标准。1.1.1.3 校服选用组织依据采购方案，对产品的款式、面料、制作工艺、产品质量、执行标准等进行综合

5、评分。1.1.1.5 采购报价供应商根据采购方案要求进行合理报价。报价单应密封并加盖公章，在采购方监督下拆封。4.3.5 供应商拟确定校服选用组织对参与的供应商进行综合评定，拟确定供应商名单。4.3.6 结果公示采购方通过多种方式对拟确定的供应商名称、款式、采购价格、质量标准、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间应不少于5个工作日。4.3.7 质疑处理有质疑的供应商，应以书面形式向采购方提出；采购方应在收到质疑后7个工作日内书面答疑。4.3.8 合同签订公示结束后，在无质疑或相关反映问题得到有效解决后，采购方出具供应商确认函（参见附录C）,并依据采购方案，签订校服

6、采购合同（参见附录D）,合同服务时限不得超过3年。5验收5.1 总则校服验收包括资料、外观质量、内在质量和特殊指标验收。应按要求在送达指定地点后批量进行，并做好校服采购验收记录（参见附录E）。5.2 资料包括采购合同原件、供应商交货清单（需加盖公章）、号型表和服装使用维护说明。5.3 外观质量5.3.1 从供应商交付的产品中随机抽取每个品类10套/件进行外观质量检验。5.3.2 应无明显的缝制缺陷、色差、疵点、污迹和不适宜的拼接、装饰。5.3.3 纽扣、拉链及金属等附件应安装牢固、不易撕脱，且不允许有毛刺、锐利边缘和尖端。5.3.4 各部位应无烫黄、水渍及亮光，覆粘合衬部位不允许有脱胶、渗胶及

7、起皱。535校服及其填充物中不应夹带任何尖锐坚硬的器物、杂物。5.3.6 附件应按年龄段满足GB31701的规定；头颈、腰部不得有不合理的绳带。5.3.7 每件校服成品应依据GB/T31888标准要求明标识（模板参见附录F）o5.3.8 每件校服成品必须有耐久性标签，按照附录G进行耐久性标签标示，并符合GB/T5296.4的规定。5.4 内在质量5.4.1 严格执行质量检测，实行一校一检；5.4.2 每批次校服成品送达采购方指定地点后进行封存，由采购方随机抽取不少于2套/件的样品，其中1套/件送检测机构检测，其余样品封存（不同款式产品需分别留样），以备质量有争议时检验。5.4.3 检测合格，出

8、具带资质认定（CMA）及实验室认可（CNAS）检测报告（参见附录H）o5.4.4 检测不合格，供应商应在约定时间内进行调换、退货，并再次进行检测直至符合质量要求。5.5 特殊要求5.5.1 含有填充物的校服应符合GB18401B类以及GB18383、GB/T14272的要求。5.5.2 有反光条的校服应符合GB/T28468的要求。5.5.3 具有拒水、防紫外、吸湿速干、抗菌等功能性的校服应符合GB/T21295、GB/T20944.3等相关国家标准或行业标准的功能性要求。5.5.4 合同中规定不明确的产品，内在质量验收按相关国家标准或行业标准执行。6备案6.1 校服采购活动报备表参见附录Io

9、6.2 校服采购活动工作方案。6.3 校服选用组织成员信息表参见附录Ao6.4 XXXX学校统一着装征求意见函参见附录B06.5 采购流程8个环节的过程性资料包括但不限于纸质及影像资料，供应商确认函参见附录C、XXXX项目专家信息及签到表参见附录Ko6.6 校服采购合同参见附录Do6.7 校服验收环节的过程性资料包括但不限于纸质及影像资料，检测报告项目和试样方法按附录H执行，校服采购验收记录参见附录Eo6.8 校服日常穿着规范和管理要求。6.9 616.8应由采购方整理成资料汇编留档，并将校服采购合同向上级校服主管部门备案，所有备案资料存档期不低于3年。7售后服务7.1 必须按中华人民共和国民

10、法典等法律法规和合同执行，供应商承担合同约定的产品质量、服务条款和相关责任，内容包括但不限于产品的调换、维修、重做、退货、时效等售后承诺条款的执行。7.2 制定专业的售后服务方案，落实售后服务的物质保障，供应商应基于约定，按照合同条款提供充足的备用面料、辅料及附件，需要时按合同约定及时提供售后服务。7.3 提供明确的售后服务网点地址、建立专业的售后服务团队，售后服务负责人，联系方式，联系电话等。7.4 供应商应在24小时内响应使用单位提出的售后服务要求，第一时间派出售后服务人员，开展售后服务工作。7.5 供应商提供产品发现存在安全风险、质量缺陷的，供应商应及时响应、主动召回，售后产品与原产品应

11、同等质量标准。7.6 服务周期应明确约定，在服务周期内供应商应该满足采购方的补做需求，补做产品与原产品应同等质量标准。表1校服选用组织成员信息表序号姓名代表类别单位名称联系方式备注12345678910111213XXXX学校统一着装征求意见函尊敬的家长：您好！根据相关文件精神，为推动学校统一管理，结合实际情况，拟开启校服征订工作，特征求您的宝贵意见或建议：学生姓名年级/班级家长姓名联系电话是否同意统一着装是否同意学校采购建议学生签名家长签名填表日期（资料性）供应商确认函项目编号：项目名称：致：贵单位参与的校服采购项目，现采购活动已结束。根据校服选用组织提交的综合评定报告，经采购方确认，现同意

12、贵单位为本采购项目供应商。请收到本确认函后3个工作日内签订采购合同。主要内容如下：供应商信息产品信息采购数量及价格采购方（盖章）：年月日校服采购验收记录表采购学校名称（盖章）供应商名称合同金额：大写：验收清单序号产品名称规格型号单价数量金额内在质量验收符合：GB/T31888GB18401GB31701其他相关技术指标（填写）：留样封存人员及封存地点验收意见（勾选）1.供应商供货能力符合采购方要求。（符合；口不符合）2.提供与合同信息一致并附样品照片的检验报告。（符合；口不符合）3.供应商按照协议和承诺的时间、地点交货。（口符合；口不符合）4.货物的规格、数量、颜色、质量等与合同相符。（符合；

13、口不符合）5.供应商履行售后服务承诺。（口符合；口不符合）6.本批次校服检测报告。（符合；口不符合）其他需要说明的事项验收结论通过口不通过其他（附说明）验收负责人（签字）验收组成员（签字）供应商代表身份证号：签字：验收日期明标识模板合格证品牌：XXXX品名：XXXX校服号型：170/74A面料成份：100%聚酯纤维里料成份：100%聚酯纤维填充物成份：100%聚酯纤维等级：合格品安全类别：B类执行标准：GB/T31888-2015质检员：检07维护方法：XXXXXXX公司名称：XXXXXXX有限公司公司地址:XXXXXXX联系电话:XXXXXXX耐久性标签模板品牌：XXXX品名：XXXX校服号

14、型：170/74A面料成份：100%聚酯纤维里料成份：100%聚酯纤维填充物成份：100舟聚酯纤维I维护方法：XXXXXXXXXXXXX校服检测项目及试验方法序号检测项目试验方法备注1甲醛含量GB/T2912.1-2009安全指标要求2PH值GB/T7573-20093异味GB18401-20104可分解致癌芳香胺染料GB/T17592-2011GB/T23344-20095耐水色牢度GB/T5713-20136耐酸汗渍色牢度GB/T3922-20137耐碱汗渍色牢度GB/T3922-20138耐干摩擦色牢度GB/T3920-20089耐皂洗色牢度GB/T3921-200810起球GB”4802.1-2008服用性能要求11纤维含量（二组分）FZ/T01057（所有部分）GB/T2910（所