关于进一步提高公司会议质效的通知.docx

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1、关于进一步提高集团公司会议质效的通知本部各部室：为深入贯彻落实八项规定精神，大力推行务实作风，有效提高会议质效，坚持少开会、开管用的会，以正作风带动转会风，激励广大干部员工以担当作为的实干导向，全神贯注做工作、心无旁鹫抓落实，为集团公司各项工作高效运转提供坚实保障，现结合实际，明确了关于办会工作有关要求，请遵照执行。一、存在的问题一是目前集团公司正处于快速发展上升期，大事、要事、难事多使得会议数量在一定程度上有所波动。二是会议的统筹管理还不到位、会议安排计划性还不强、会前沟通还不充分、会议效率还不够高的现象时有发生。三是“痕迹化管理”“以会议落实会议”“以会议代替落实”等情况不同程度存在。以上

2、原因造成想干事、能干事的广大领导干部工作时间碎片化、工作计划被打乱、疲于参加各类会议、“痕迹化”管理心态明显等现象，导致无法集中精力解决亟需推动的大事要事、无法广泛性地深入生产服务一线调查研究，在一定程度上给集团公司生产经营及行政运营效率带来了“负能量二二、工作要求（一）强作风。各部室要深入贯彻落实习近平总书记关于坚持不懈抓好作风建设的重要论述，坚决按照党中央、市委关于贯彻落实中共中央政治局关于中央八项规定精神实施细则有关要求，切实做到把作风建设与业务行政工作同部署、同落实、同检查、同考核。各部室主要负责同志要严格落实“一岗双责”，针对“庸、懒、散、浮、拖，腾、挪、闪、避、绕”等作风顽疾，要突

3、出重点，真刀真枪整治，推动各级干部员工快起来、实起来、勤起来，要高度警惕”会议痕迹主义”成为新的形式主义，成为广大干部员工真抓实干的“绊脚石”。（二）降数量。各部室要坚持务实高效的原则，加强会议统筹，充分发挥“关口”和“闸门”作用，能不开的坚决不开，可合并的坚决合并。能以电视电话会议召开的不集中开会，能现场办公解决的一律不开会。要实行会议计划管理（如会议召开的时间、主旨、参会范围、议程及会议时长等）、总量控制，确因工作需要的，按同类同项工作会议并会、套会原则召开。各部室承办全集团性的会议，须报集团分管领导亲自审核同意后方可组织实施。除集团公司每月、季度明确的分析会、经营会与上级重要指示精神传达

4、会等重大会议外，一般情况下不再召开全集团大型会议。严格执行中央有关规定，控制各类评比表彰活动。（三）控时长。各部室严格按照*贯彻落实中央八项规定实施细则精神，组织的各类会议应只安排与会议主题、会议任务密切相关的部室和单位参会，不直接承担落实任务的原则上不安排参会。对一些只听取意见、不需要决策的会议降低参会人员级别要求，对一些已事先征求意见的协调会只要求意见不一致的单位参加。各部室应加强会议策划和统筹，压缩会议时间、规模。重要会议不得临时要求增加议程，严格控制议程数量、发言单位数量、发言时长。传达上级精神原则上以书面形式进行，重点结合实际强调贯彻落实工作。（四）严程序。各部室加强本部室、本系统会

5、议计划和执行情况的统一管理，实行计划管理、总量控制、动态监测，年度会议、活动需纳入部门或集团计划管理，因特殊情况确需召开计划外会议及计划内会议需增加参会人数或延长会期的，会议方案须报集团分管领导审定同意后，由办公室报请集团主要领导批准。集团主要领导出席的会议，方案需报办公室统筹协调。（五）控纪要。会议纪要仅是在会议文件和会议记录的基础上加工整理而成的会议内容、会议过程和会议结果的概括反映，其作用是记载会议情况、下达会议精神。对于非决策性会议，严格控制集团级会议纪要发文。坚决杜绝“以会议落实会议、以会议代替落实、以纪要代替痕迹”，坚决杜绝过分强调采取召开会议明确任务的思想意识。（六）提实效。坚持问题导向，各类会议都要聚焦鲜明主题。会议讲话、发言等文稿要言之有物，直击问题要害，力戒冗长拖沓，不搞照本宣科，不搞泛泛表态。能小范围解决问题的，不大范围开会；能现场调查研究解决问题的，不召集人员开会；能一个会议解决问题的，不分别开会，不议而不决、不反复开会。会议筹备要围绕解决突出问题搞好调研分析，真正把症结分析透、把思路理清楚、把措施研究实。建议各部室探索除召开会议以外落实工作的形式，部室间加大沟通交流力度，深入对基层的调研,提高对基层的服务水平，减少工作例会和不必要的会议，切实为基层减负。