商务代表--工业制造类岗位职责说明书.docx

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1、岗位名称商务代表岗位代码岗位序列技术业务岗位层级直接上级综合部经理工作目的完成采购、销售合同的起草、跟踪执行及合同管理，并对供应商进行管理。工作描述职责任务职责：采购、销售合同的起草、跟踪执行及合同管理工作任务1. 负责采购、销售合同格式的起草，内容的校核、修改，并把合同信息传递给相关部门2. 负责整个采购过程，以及跟进销售合同3. 合同履行后，对其进行检查，发现遗留问题，及时反馈到相关人员或领导4. 办理产品出入库手续，定期组织在库物资盘点5. 对已签订的合同进行编号、登记、汇总、管理和统计；完成合同注销和归档职责：定期对供应商进行评审工作任务1 .负责供应商的选择、评审、年度审核工作及建立

2、供应商档案2 .熟悉各项招投标办事规程，参加招投标文件评审会议，对招标单位的招标文件及公司的投标文件进行汇总，并落实招投标项目的备案工作3 .负责审核投标文件的价格部分职责：负责收集、保管相关单据和资料工作任务办理产品出入库手续，并对产品资料进行记录汇总职责：完成综合部经理交办的其他工作业绩标准1. 草拟的合同符合合同法及各项法律法规的要求2. 合同内容的合理性、规范性，合同管理的规范性、完整性3. 严格管理好各种招投标文件资料以及合同文本4. 对产品出入库严格把关5. 建立供应商档案工作难点1. 熟悉国家经济合同法及涉外经济合同的有关规定2. 工作认真细致，精益求精3. 产品频繁出入库4.

3、合理权衡合同双方的利益关系，为了使合作关系持久，合同的管理必须使合同各方面达到共赢1.2.3.4.泄露商业秘密无效的合同没有妥善保管好各种合同文本工作粗心，不负责任职业综合部副经理发展任职资格知识技能能力教育水平本科及以上专业要求通信、电子相关专业工作经验4年以上本专业相关工作经脸职业资格助理经济师及以上专业技能熟悉相关的法律知识能力要求责任心强和敬业精神，能保守企业秘密：具有较高的政策理论水平：工作认真细致，具有较强的写作能力和表达能力；应具备一定协调组织能力和分析判断能力，品行端正，工作勤恳踏实；有较强的责任感和敬业精神，对企业忠诚；具备较强的团队合作精神，具有较强的沟通能力和创新能力，思维敏；熟悉国家级电信行业法规，精通合同运作，能熟练使用办公自动化软件其他要求无