承包项目施工资料同步性管理规定总览.docx

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1、密级:东华工程科技股份有限企业总承包项目施工资料同步性管理规定ECEC-CR-005-02-01-201607东华W衽科拉脱修布降N司C二OEASTCMINAENOINEEfINQSCIENCEANOXECWNOUOOVOO.1TO.本文献版权为东华工程科技股份有限企业所有，未经东华工程科技股份有F艮企业许可，不得复制、转发或引用。签字同意页文献名称总承包项目施工资料同步性管理规定编制部门文控部编制人校核人审核人审计考核部制度审查会签栏会签部门会签人会签日期会签部门会签人会签日期投资证券部法律审查同意签发日期总承包项目施工资料同步性管理规定第一章目B错误!未定义书签。第二章编制根据及合用范围错

2、误!未定义书签。第三章职责错误!未定义书签。第四章内容与措施错误!未定义书签。第一章目的第一条为了满足总承包项目施工技术资料与工程进展同步管理需要，提高技术资料编报效率和文献编制水平，为工程质量验收、竣工资料移交、尾款收取、工程决算等奠定基础，特制定本规定。第二条重要应对0风险：（一）工程资料不一样步，直接影响交工资料时准时提交，延误工期，增长项目运行成本。（二）影响企业形象和客户满意度；（三）影响工程进度尾款收取；（四）不利于提高企业项目管理水平。第二章编制根据及合用范围第三条编制根据（一）总承包商与施工分包商签订B施工分包协议；（二）总承包商与采购分包商签订0供货+安装分包协议；（三）项目

3、文献管理规定（ECEC-DM503A02）；（四）现场文献管理规定（ECEC-DM503A03）；（五）建设工程文献归档规范（GB/T50328-2014）；（六）建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）；（七）化学工业工程建设交工技术文献规定（HG20237-2014）；（八）石油化工建设工程项目交工技术文献规定（SH/T3503-2007）；（九）企业现行其他有关作业文献和内控制度；（十）项目所在地有关政府职能部门、业主以及其他有关方的有关规定。第四条合用范围本规定合用于各EPC总承包项目，从现场动工至项目中交这一周期内，各类工程技术资料的编制、报验、搜集、整顿、组卷、审查、著录

4、、移交等各环节管理。第三章职责第五条施工分包商（含供货+安装类型）（一）项目经理1、是协议范围内工程资料准时报审、交付且满足审批与归档管理的第一负责人;2、负责组织、安排和监督施工资料管理工作，保证其正常运行并符合有关方及规范规定。（二）施工经理/项目总工1、详细贯彻、组织、安排和实行施工文献资料的过程管理；2、组织编制施工组织设计、施工方案等技术性管理文献，并对其对的性和符合性负责；3、负责组织进场原材料验收、检查及复验；4、负责组织或参与施工过程检查、检测及检查验收；5、负责组织有关技术人员进行质量验收及确认；6、负责组织有关人员进行交工资料的搜集、整顿、组卷、验收、移交，并对竣工资料的完

5、整性、系统性、精确性负责。（三）技术人员1、负责编制各类技术文献，并对其符合性和真实性负责；2、负责开展质量保证资料B管理工作；3、负责组织项目施工试验/检查、施工记录、隐检、质量评估等过程报验以及进场材料、设备、构配件B报送工作，并对不合格技术资料进行整改与完善，保证资料完整并建立技术资料台账；4、做好原材料及施工过程取样、试验及检查工作；5、根据工程进展和验收规定，及时编制本专业符合规范及质量规定B工程资料，通过审核确认后，并交资料员进行报验；6、项目竣工后，负责指导资料员对交工资料的整顿和组卷工作。（四）资料管理员1、建立健全项目工程资料/工程档案管理制度，并配置对应设施；2、建立文献收

6、发系统，并做好文献收发记录；3、在对各类文献自检合格的基础上，向总承包商进行报验；4、按月或定期对报验文献的审批、返回状况予以记录、催办；5、建立文献分类体系和寄存标识，实现集中统一管理；6、按总承包商及有关方规定，做好分部工程、单位工程验收资料B搜集和整顿；7、工程竣工验收合格后，对工程资料按规定进行整顿组卷，并上报总承包商、监理和业主进行会审；8、负责竣工资料的扫描、录入、装订和移交；9、认真、客观、仔细填制文控管理月报，并准时向总承包商进行提交。第六条总承包商（一）项目经理整个项目文献管理的领导者和第一负责人，负责组织、协调和监督各施工分包商项目文献管理工作，保证其正常运行。（二）施工经

7、理1、负责施工报验文献的完整性和精确性；2、负责组织编制交工技术文献整顿组卷措施等文控筹划性文献；3、指导现场项目文控工程师对交工技术文献进行整编和组卷管理工作；4、负责组织完毕工程档案资料的整顿、审查、归档和移交。（）质量经理/技术负责人1、组织、开展项目质量保证资料管理工作；2、组织施工分包商做好施工试验、施工记录、隐蔽检查、质量评估、设材报验及送检复验等工作；3、组织安排有关方做好图纸会审、设计交底及设计变更、工程洽商等工作；4、对施工分包商编制0施工组织设计、施工方案等组织审查和论证；5、根据工程进展，及时组织、筹划并做好单位工程划分以及分部工程、单位工程质量验收准备。（四）专业工程师

8、/专业质检员1、理解并熟悉项目文献管理、质量体系、施工验收规范及所采用的表格式样等有关规定和规定；2、组织并做好工序验收、分项验收、分部验收、进场原材料、施工检查/试验、人员机具等质量验收工作，督促施工单位在规定B报验时间内做好报验工作，保证实物验收与资料报验同步；3、做好报验文献签批工作，对报验文献的质量与符合性负责，对不符合验收规范、违反施工逻辑次序、报验严重滞后、内容和质量不符合规定的文献资料，注明不合格处，并及时退回文控处理；4、参与并配合做好阶段性工程资料检查工作；5、参与并配合做好交工资料B符合性、系统性和完整性审查，并跟踪贯彻需整改项优）闭合工作。（五）现场文控工程师1、贯彻贯彻

9、和执行企业各项文控作业规定及项目文献管理统一规定;2、做好施工报验、交工文献整顿组卷以及有关文控管理制度B编制及活动筹划工作；3、做好项目各类文献的收发、记录、催办、整顿、编目、保管、归档；4、指导、检查、培训施工分包商文控工程师的工作；4、不定期对工程资料管理状况进行过程检查与纠偏；5、对项目文献管理0规范化、原则化和模板化负责；6、负责资料借阅和资料安全管理。7、负责总承包商所承担的竣工资料的整编、装订和移交；8、负责整顿项目档案向本部文控部移交；9、认真、客观、仔细填制文控管理月报，并准时向企业文控部进行提交。第四章内容与措施第七条内容及规定贲任单位文献类别详细规定责任主体备注施工单位企

10、业/人员资质人员进场后3个工作日完毕编报资料员施工组织设计完毕内部审批后3个工作日内上报总承包商施工经理/技术负责人动工汇报现场具有动工3个工作日内施工经理专题施工方案/管理计划该项工作开始前7个工作日内施工经理/技术负责人含HSE、质量等管理计划工序报验工序联检合格后，8小时内技术员材料报验进场材料联检合格后，8小时内材料员检查/检测汇报拿到材料/施工过程检查/检测汇报后，2个工作日内试验员（技术员）因拖欠检查费用导致口勺迟报，责任自负分项工程验收记录检查批齐全后7个工作日内技术员分部工程验收记录分项验收记录、质保资料、检查/检测资料齐全，并经初步整顿后7个工作日内施工经理单位工程验收记录分

11、部验收记录、质保资料、检查/检测资料、单体工程预验收通过后7个工作日内项目经理竣工汇报/中交证书单位工程验收合格后7个工作日项目经理不含容许甩项内容竣工图编制单位工程通过验收/中间交接后P1个工作日内施工/设计责任主体根据协议确定交工资料整顿、组卷竣工汇报/中交证书签批后1个月内完毕，并自检合格资料员、技术员、项目经理交工资料审查与完善完毕组卷及自检合格后7个工作日内，向总承包商、监理和业主提交联合审查资料员、技术员、项目经理档案专题验收三方联合审查合格后项目经理由业主组织扫描、录入、装订与移交档案专题验收合格后3个月内资料员专业外包单位（供货+安装型）企业及人员资质报验人员进场后3日内项目负

12、责人方案报验人员进场后3日内项目负责人动工汇报现场具有动工3个工作日内项目负责人设备/材料报验设备/材料进场联检合格后8小时内项目负责人工序报验工序联检合格后8小时内项目负贡人验收记录设备调试合格后3个工作日项目负责人资料整顿、组卷、提交审查及验收实体验收合格后1个月内完毕项目负责人资料的扫描、装订及移交完毕案卷联合审查合格后7个工作F1内项目负责人总承包单位明确交工资料编报及整顿的同步性规定现场动工后第一次协调会上，并明确各方负责人质量经理/施工经理明确项目交工技术文献采用的原则规范及表格式样现场动工后7个工作日内，并获得监理、业主书面确认质量经理/施工经理分项/分部/单位工程工程划分现场动

13、工后14个工作日内，并获得监理、业主书面确认质量经理/施工经理企业/人员资质收到施工单位报验后，1个工作日完毕审批，并报监理质量经理动工汇报收到施工单位报验后，2个工作日完毕审批，并报监理施工经理施工组织设计收到施工单位报验后，35个工作日完毕审批与会签，并报监理施工经理施工经理组织审查与会签。不含因不合格退后时间，下同专题施工方案/管理计划收到施工单位报验后，35个工作日完毕审批与会签，并报监理施工经理同上工序报验收到施工单位报验后，2个工作日完毕审批，并报监理专业工程师不含因施工单位文献不合格退回时间，下同材料报验收到施工单位报验后，收文后2个工作日完毕审批，并报监理专业工程师检查/检测汇

14、报收到施工单位报验后，2个工作日完毕审批，并报监理专业工程师分项工程验收记录收到施工单位报验后，3个工作日完毕审批，并报监理质量经理对应的所有检查批/施工记录须齐全，否则不予签批分部工程验收记录收到施工单位报验后，5个工作日完毕审批，并报监理项目经理对应的分项验收记录、质保资料、检查/检测资料须齐全，否则不予签批单位工程验收记录收到施工单位报验后，7个工作日完毕审批，并报监理项目经理对应的分部验收记录、质保资料、检查/检测资料、单位工程预验收资料须齐全，否则不予签批竣工汇报/中交证书单位工程验收合格后3个工作日完毕审批，并报监理项目经理不含容许甩项内容交工资料审查收到施工单位自检合格案卷后，7个工作日内完毕专业会审，并报监理文控、质量、施工先组织施工单位组样板案卷，经总包、监理、业主、质监、档案确认后，再组