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1、11.转正、晋升、降级、调薪标准作业规程1.0目的规范员工转正、晋升、降级、调薪工作办理程序,确保公司上述人事管理工作的公平与合理。2.0适用范围适用于物业管理有限公司部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调薪工作。3.0职责3.1 总经理负责审批公司部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续;3.2 人事部负责公司部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续的办理;3.3 部门/管理处经理负责提出本部门/管理处部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调薪建议。4.0程序要点4.1 转正、晋升、调薪的条件4. 1.1转正:a) 正常转正的条件:-员工试用期满,经公司绩效考证
2、合格。b) 提前转正的条件:-员工于试用期表现特佳,有显著工作业绩。4. 1.2晋升/调薪:a) 晋升/调薪的条件,须符合以下条件之一方可予以申请;一表现优异,半年之内的月度绩效考评分数有3次列本部门第一者;- 工作有突出贡献者;- 有突出才能,为公司急需者;- 为同行业竞相争取者。b) 晋升/调薪除满足以上条件外,还需遵守以下规定:-员工晋升原则上每半年一次,时间定为每年的6月、12月各一次;一升职、调薪间隔原则上不少于6个月;-原则上不允许跳级晋升及调薪(经总经理特批的除外)。4.1.3降级:a) 管理不善者;b) 多次重复违反公司标准作业规程,但未造成严重后果者;c) 一年内记大过一次,
3、记小过两次者;d) 绩效考评连续两个月考评分数均为未位者;e) 其他须给予降职、降薪的处分者。4.2转正、晋升、降级、调薪的办理与审批4.2.1 部门/管理处提出申请:a) 转正、降级申请的提出:由部门/管理处依据月底绩效考评结果于每月15日前向人事部提出,并附奖罚单;b) 晋升/调薪的申请提出:由部门/管理处依据半年度绩效考评结果于每年的6月份或12月份向人事部得出(特殊情况除外),并附奖罚单。4.2.2 人事部发给部门转正/晋升/降级/调薪表,(一式两联,财务部、人事部各一联)。4.2.3 2.3部门组织员工填写转正/晋升/降级/调薪表,员工填写内容包括:所在部门、姓名、性别、职位、入职日
4、期、自我总结(工作范围、自我评价)等。4.2.4部门/管理处经理给出评定意见并签名。4. 2.5人事部复核:人事部根据员工绩效考评分数或奖罚单并结合部门意见给出复核意见并将员工转正前转正后工资记录在转正/晋升/降级/调薪表内,报总经理审批:a) 正常转正复核:-根据员工每月绩效考评分数,平均分在60分以上者,按正常手续办理;-根据聘用合约中的约定,套人相应工资。b) 提前转正或转正工资要求比聘用合约工资高的复核:是否符合4.1款件有关各项要求,并给出复核结果及建议;c) 用人部门提出推迟转正或降低员工转正工资标准的复核:本看实事求是与尊重部门意见的原则,给也复核意见与建议;d) 晋升/降新的复
5、核:是否符合4.1.2项的规定;e) 降级的复核:按员工手册有关规定执行;f) 符合本项b、c、d、e点的需同时附奖罚单。4. 2.6总经理审批:a) 对人事部的复核予以检查合格后,予以批准;b) 总经理根据权限及4.1款规定可直接对员工进行转正/晋升/降级/调薪。4.3转正、晋升、降级、调薪日期计算方法4.3.1转正日期计算方法:a) 按入职时间,按每月的15日为界限,15日(含)前入职者,转正月份从当月算起,加上试用月数得出转正月份,转正工资从转正月份1日起计发;15日后入职,转正月份从次月算起,加上试用月数得出转正月份;如:某员工于1月10日入职本公司,试用期为3个月,其转正日期为4月1
6、日,某员工1月20日入职,试用期为3个月,其转正日期为5月1日;b) 员工在试用期间调职的,其转正时间遵照以上方式计算。4.3.2晋升日期的计算方法:一般情况下,从提出申请的当月1日起计算,经总经理特殊批准的按批准日期计算。4.3.2调薪/降级日期的计算方法:一般情况下,从提出申请的次月1日起计算,经总经理特殊批准的按批准日期计算。4.4转正、晋升、降级、调薪工资的计发:人事部依据转正/晋升/降级/调薪表的审批意见于次月3日前将调整后的工资报财务部计发。4.5资料的记录4.5.1人事部将员工的转正、晋升、降级、调薪情况记录在员工花名册及人事档案中的员工花名册内,注明转正/晋升/降级/调薪日期及
7、实现工资。4. 5.2人事部将当月转正、晋升、降级、调薪员工的工资调整情况汇总在人事月报中报总经理参阅。4.6资料的存档:人事部将该员工转正/晋升/降级/调薪表于次月10日前存入员工本人档案。5.0记录5. 1转正/晋升/降级/调薪表5. 2转正/晋升/降级/调薪汇总表6.0相关支持文件6.1 绩效考评管理标准作业规程6. 2人事月报标准作业规程7. 3档案管理标准作业规程5.4工资发放标准作业规程转正、晋升、降级、调薪表填表日期:工号部门性别入职日期姓名职位考评日期自我总结部门意见管到乙处意见人事部意见调薪前调薪后基本工资岗位工资考评奖金其他合计总经理意见转正、晋升、降级、调薪汇总表部姓名职位入职时间职位调薪前工资调薪后工资基本工资岗位工资考评工资基本工资岗位工资考评工资备注公司总称:统计月份:审核:制表:制表日期: