星级酒店财务部岗位分工和职责.docx

《星级酒店财务部岗位分工和职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《星级酒店财务部岗位分工和职责.docx（18页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、财务部各岗位职责职务：财务部经理工作内容：财务管理与控制，酒店营运管理和控制，营运资金管理和控制，经营及财务管理的评价，年度审计，行政管理，人事管理。工作职责：一、财务管理和控制职责1、在总经理领导下，贯彻执行国家经济政策，财经纪律严格执行酒店所制定的财务管理和会计核算原则。2、监督财务管理系统和控制程序时实行。3、对日勺反应酒店日勺经营业绩。4、做好酒店日勺财务、物资日勺有效管理。二、酒店营运管理和控制职责1、根据领导决策，分析市场供求关系，制定酒店年度预算，监督经营预算的实际费用及分析经营的执行状况。2、组织资金筹措，监督资金使用。3、根据营运需要，合理安排和控制资金使用。4、编制资金流动

2、表，及时掌握资金动向。5、加速资金回放。三、经营及财务管理的）评价职责1、运用多种对比，分析的措施，对酒店的经营成果以及财务管理进行评价，为酒店的经营决策提供资料。四、会计年度审计职责必须完毕每年酒店日勺帐目及反应酒店经营成果的报表并由当地会计事务所审核。五、行政管理1、协调各部门之间日勺关系，配合营业部门工作日勺开展。2、处理财务内部的事物工作。3、协调外界有关方面日勺关系，做好与政府、银行、税务等部门的联络。六、人事管理1、按照所制定日勺财务管理系统及控制程序对员工进行业务培训。2、培训员工对工作的责任感和不停进取的工作态度。3、培训员工日勺集体主义协作精神。4、根据员工日勺体现及时上级领

3、导层提高奖奖惩制度分明，及时处理。职务：财务部经理工作内容：协助财务部经理处理平常行政工作事务联络部门：酒店各部门工作职责：一、根据酒店所制定的年度预算，实行成本控制行政费用、营运费用及能源工程维修固定费用控制。二、建立健全酒店内部管理制度，监督酒店资金管理、成本、费用、利润和财产管理，组织酒店的全面经济核算，审核会计科目，进行收入、成本、费用、利润的专题分析，编制报表，保证各级核算的对时性。三、建立一整套财务系统及操作程序。1、财务系统：A、财务系统：B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。2、操作程序：A、制定收银及收入审计日勺核算程序。B、制定多种所需的凭证

4、、表格。C、建立帐帐之间查对，帐表之间查对等工作制度，保证所反应的经济活动状况的精确性。四、参与酒店基本建设投资、客房、餐厅改造、经济利益分派、经济协议签订重要决策，从经济管理的角度为领导提供参照数据。五、确定财务内部的组织机构，提出各级主管人员的岗位职责，并与总经理或主管副总经理确定会计主管人员日勺人选，分派工作任务，监督各级主管会计人员的工作，及时精确编制财务报表，其中对外报送的财务报表要报领领导签章。六、控制资金先使用审核各部门日勺设备、物资、计划和酒店开支计划；并在报总经理同意后，监督贯彻实行，维护酒店经济利益。七、审核酒店时收益汇报和利益分派汇报；监督财税计划和贯彻实行按期上交国家税

5、费，协调酒店同银行税务等有关部门的关系。八、定期向总经理提出预算和决算汇报，资产负债表给总经理审核同意后，组织贯彻实行。九、负责财务部的平常行政管理工作。职务：财务部副经理联络部门：酒店各部门工作职责：一、协助财务部经理组织和领导酒店的财务会计工作，对各项财务会计工作进行布置和核查监督财务计划的实行，及时理解，计划执行中存在问题，处理实际问题。二、根据酒店的实际状况制定有关财务管理制度和实行细则，监督各项财力制度，财经纪律和会计规则的对的执行。三、参与酒店有关经营管理活动的会议，协助财务部经理进行企业决策，审检每日销售日报表，向酒店领导提供财会住处财务指导和改善酒店经营管理的提议。四、参与酒店

6、编制财务预算，制定工作程序和财力管理措施;组织编制企业财务会计报表和记录报表。五、制定和审查酒店有关费用开支的手续程序，制定有效的会计核算系统，制止违反财务制度的现象发生。六、保护酒店的财产和物品财产管理的规定和报批手续，检查规定的执行状况。七、负责财务部员工日勺人事安排和工资历，奖励的评估，负责财务人员的思想教育和业务培训。职务：总帐会计工作内容：重要负责酒店的财务系统，编制报表并协助财务部经理处理平常行政事务工作职责:一、处理总帐业务及编制损益表、资产负债表及所属明细帐。二、处理应收帐、应付帐、总出纳、工资等帐目系统日勺业务。三、做好成本控制营业核数的帐目，报表查对工作。四、协助会计师事务

7、所完毕年度财务审计工作。五、负责各类税收的申报。六、负责各类保险的索赔工作。七、处理会计部内部行政事务。八、做好资料的存档。九、严格组织纪律。十、搞好内部分工，处理好各主管的工作关系。平常工作程序：一、在月初5日之前，总帐会计必须督促各分类核算部门按规定的时间做好各自的会计记帐凭证汇总表，并移交主管审核科目分类与否对的，然后转交总帐会计入帐。二、根据不一样性质的记帐汇总凭证，按照先后完毕次序编号逐一输入电脑进行期未结算，编制试算平衡表。三、打印试算平衡表并及时查对有关明细表：1、 查对资产负债类明细之余额。2、 各银行日志帐及现金日志帐、应收、应付明细帐的余额。3、 若发现总帐与明细帐不符并要

8、查对清晰，查明原因及时将调整后日勺数据反应在当期日勺财务报表中。4、 打印出明细分类帐并逐项查对到达帐表相符。5、 根据已发生的支出分别摊销有关费用分摊洗衣房的经营费用，员工餐厅费用、餐饮部门行政费用（包括低值易耗品、保险费用及各类经营性支出）。编制记帐凭证。四、在完毕上述工作的基础上，由电脑生成并打印如下多种财务报表：1、资产负债表2、 损益表3、 财务报表阐明书4、 重要经营指标完毕状况记录表五、营业部门利润表1、 客房利润表2、 餐饮部利润表3、 利润表4、 洗衣部利润表5、 其他经营部门利润表（包括商务中心）六、管理费用明细表1、行政管理部门2、销售部3、工程部4人事部5、保安部七、财

9、务报表的有关附表1、 酒店各部门在册员工分类记录表2、 各部门工资分析表3、 工资及有关福利费用分析表八、在完毕上述工作日勺前提下，将有关资料归类整顿装订成册以便备查。九、配合年终会计事务所及税务等有关部门日勺查帐，根据编著要及时地提供有关资料及有效凭证。职务：成本会计工作内容：重要负责对酒店营业成本核算和费用及固定费用进行控制，监督和分析，同步对成本控制，收货部仓库实行行政和人事的管理。工作职责：一、业务管理、控制职责1、成本管理：A、 根据餐饮部资料，制定出食物和饮品日勺成本。B、 根据财务系统和操作程序日勺规定建立一整套有关帐目的控制表，以到达控制的I目的。C、 运用对时日勺措施计算成本

10、和费用，并要做到帐帐相符，帐表相符。D、 定期出成本汇报，分析总结酒店营运成本费用并提出合理日勺提议。二、仓库管理1、 建立物资帐目系统及控制程序。2、 制定验收货品日勺控制程序，严格把好质量关。3、 进行市场调查，掌握物质价格。4、 做好信息工作，及时将有关资料信息反馈有关部门。5、 搞好与各部门日勺协调工作，协助会计做好对帐工作。6、做好资料存档。7、 爱惜公物设施，注意防火安全。8、 严格组织纪律洁身自爱，杜绝一切违法日勺思想和为。工作程序和制度：一、平常工作程序1、 审查各部送来的仓库领料单。2、 核查仓库送来的记由联在电脑中确认发货数据记帐联存档。3、 审查收货部送来的收货记录，在电

11、脑中进行数据确认存档收货记录。4、 审查关计算部门间的转货单。5、 根据餐饮送来的原则菜普计算出每一道菜及酒水的成本价格，为销售价格的制定提货根据。6、 月末对各仓库进行对帐及盘点，将实际盘点数汇总打印仓库盘点表。7、 月末到出仓库差异汇报，报批后做调整。8、每月底对各厨房及酒店进行月末盘点整顿后输入电脑打印一套各厨房，酒店月末盘点表。9、月末对商场进行盘点，并计算商场成本编制有关的记帐凭证送交总帐。10、月末编制各部门文具用品、耗用一览表送财务总监查明。11、月末计算当月食品、饮品成本及多种费用编制有关日勺记帐凭证送总帐会计。二、对低值耗品及固定资产日勺控制1、 每月摊销固定资产及低值易耗品

12、的费用打印出有关日勺报表，编制记帐凭证交总帐会计。2、 每年年末对酒店所有固定资产及低值易耗品进行一交全面的盘点并编制盘点汇报送有关领导审查。一、物资报废处理1、 到部门送来时报损单，成本控制部门要及时到现场查看报损与否属实，报损的原因与否属实和合理。2、 报损单核查后要经成本部门签字后送交财务部经理或财务总监同意。3、 固定资产及低值易耗品日勺报损需经工程总监证明，经财务总监总经理同意后方可生效。4、 成本会计要及时将报损物品输入电脑，月末打印本月报损物品清单。二、物品价格控制5、每15天对菜单上物品的价格重新查价定价，保证酒店利益，6、每六个月对杂货表上的物品进行市场调查，及时高速因季节变

13、化，而导致的不合理的价格。7、平常对酒店常用物品要进行抽样市场调查以保证其人价格的合理。五、月末编制成本汇报1、 全面概况分析。2、 食品与饮品成本分析。3、 预算成本与实际成本的比较；4、 宴请及员工餐费成本一鉴表；5、 仓库移动缓慢物品及过期食品项目表；6、 酒店各类物品存货状况一览表；7、 各部车辆耗油状况。职务：仓库保管员工作内容：重要负责保管酒店营运所需要的J物资工作职责：1、根据采购部送来的物资按发票的数量，单价验收货物；2、必须把好质量关；3、负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品等营业所需物资；4、仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生；5、严禁仓库吸烟或吃东西、严禁

14、闲杂人员进入仓库；6、妥善保管仓库钥匙，合理放置货品，保证仓库物资的安全及物品的质量；7、仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为；8、每日下班前编著当日收货记录及收发汇总表；9、理解部门对物品的规定和建设及时将信息反馈给成本部门和采购部门。二、工作制度与规则(一、)收货1、保持工作环境的整洁，每天早上检查磅称与否精确；2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字)；3、根据采购部送来的资料和用货部门的规定严格收货，如发现货品与订购的数量规格或单价不符合规定，即告知采购部或有关人员作出处理。4、质量不合规定的不予收货并告知有关采购人员；(1)质量和

15、数量不合规定日勺物品，假如用货部门坚持要使用，必须收货记录单上详细阐明并由负责人签字；(2)已由部门领走的货品原则上不容许退货，特殊状况必须上报成本部处理并在记录上记录；(3)对无定单的货品或无货品的定单，收货人员不予收货;(4)对已给验收的货品做出收货记录，并告知用货部门领货，收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收承认；(5)仓库收货时，仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品保质期日勺期限确定：(1)收货时距保质期限：当地采购为三个月，非当地采购为六个月，罐装啤酒一律为六个月，瓶装啤酒一律为三个月；(2)不能按(1)条规定规定接受时，需要有效人士签故意见证明;（3）进口食品罐上所显示日期为到期日期，国产仪器上所显示的日期为生产日期，但一般有保持期限，凡进口物品必须有中文标签，无中文标签不得入库。9、编制每日收货控制表，连同收货记录交成本控制审核。10、多理解使用部门对货品的意见和提议，及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现日勺问