武汉大学学生社团场地规范化申请.docx

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1、武汉大学学生社团场地申请规范二O一二年九月目录序言11、一般教室申请22、大学生活动中心申请53、人文馆使用申请84、宋卿体育馆使用申请95、操场使用申请106、摆点场地申请117、横幅悬挂申请128、电子屏使用申请13附录14武汉大学教室借用申请表14武汉大学大学生活动中心申请表15武汉大学汇报会、讲座、论坛申报表161.1武汉大学教室借用申请表（样表）借用日期：2011年12月25日第15周星期六第12到14节借用教室类型要求校区一区教室类型座数150其他规定最佳能在教五多媒（檄室借用教室原因及活动的内容：召开部门例会：总结上个月日勺工作，布署下个月的工作借用单位意见签字（蛊章I）：年月日

2、校团委审批签字（盖章）：年月日教务部审批主管负责人签字：年月日借用单位；文化艺术协会借用人：张三联络2023-2023学年度第一学期编号备注：1、此表仅限于校级组织和校级社团申请教室时使用。2、教室使用必须遵守学校教室管理有关规定。3、未办理借用手续或私自延长使用时间R勺，一经查出，将予以重罚。批注It11：社团负贲人筌字并加盖社团公章.1.2教室借用申请表格填写指南 借用单位：填写详细社团或组织。 借用人及联络：填写需要申请场地的详细负责人，并填写有效的联络。 借用日期：写清需要借用教室的时间，以上课节数为准（如12-14节课）。请注意，周FI是每周的第一天。（附：课程时间表：上午第一节课8

3、：00-8：45;第二节课8：50-9：35;第三节课9：50-10：35;第四节课10：40-11：25;第五节课11：30-12：15;下午第六节课13：15T4：00;第七节课14：05T4：50：第八节课14：55-15：40;第九节课15：45-16：30;第十节课16：40-17：25;第I一节课17：30-18：15;晚上第十二节课19：00-19：45;第十三节课19：50-20：35;第十四节课20：40-21：25）。 校区：一共有四个，包括一区（文理学部）、二区（工学部）、三区（信息学部）、四区（医学部，其教室借用不山教务处管理，请需要借用的组织直接拿着签字盖章后的申请表

4、去医学部找教室管理员）。 教室类型：请在但愿借用的教室类型（包括一般教室和多媒体教室）那一栏打勾。 座位数：即活动参与的大概人数，请根据实际状况填写座位数，如不要填写“300人”这种，并且不要为了保险起见而故意多报人数，以免无法申请成功。（附：一区教室详细容量状况：【教一】四至五间大教室，多间六十人左右的小教室；【教三】一间300人大教室，一间150人大教室，多间60-100人小教室：【教四】均是多媒体大教室，约180-250人，借用小教室时请勿选择教四；【教五】均是多媒体教室，教室容量50T64人一一即上限为164人，大多数为80T00人的教室。假如要使用多媒体设备，需要先到二楼的多媒体管理

5、办公室找老师签字，且活动期间规定有指导老师在场。考虑到教五的教室多用于教学，请尽量防止借用：【理学楼】两间大教室，一间170人，一间200人，多间小教室：【老外楼】两间大教室，其他为小教室）。 其他规定：即为所申请教室的限制条件或让步条件。限制条件如“必须是教五的教室”“教五111”等，让步条件如“最佳是教五的教室最佳在教五一楼”“最佳在一区，二区也行”等，其他规定是为了提高申请效率而设。 借用教室原因及活动内容：根据详细活动填写，规定内容详细，阐明活动环节，假如是讲座、汇报会、论坛活动，还需在未来网上下载活动申报表附在教室申请表旁。在其他空白处由需要申请场地的组织负责人签字并盖章（印章必须是

6、圆形或椭圆的）O若是社团申请教室，该表需要至少提前三个工作日交到校社联秘书处（社联办公室位于工学部六舍一楼，68772390O值班时间：周一至周五的早上9：00-11：30,中午12：00-13：30,下午14：30-17：00,晚上18:30-20:30;周末的上午9：30-12；30,下午14：30-17：30）o社团教室申请表提交到校社联办公室后，社联的印章也是盖在该栏。 借用单位意见：由借用单位的负责人签字并加盖公章。若为校级社团申请则还需加盖社联的公章。 校团委审批：向团委提交申请表，由校团委老师审批签字。校团委审批一栏由团委对应分管团委副书记或者团委指导老师审批签字。附：校团委位于

7、工学部行政楼二楼）。 教务部审批：该栏用于记录网上审批状况。2.1武汉大学大学生活动中心使用审批表（样表）登记时间2011年12月12日申请单位文化艺术协会联络人张三联络活动时间201I年12月25日星期六）19时。分至22_时。分活动规模200人使用设备话筒、PPT、灯光活动地点文理学部教五文化素质教育汇报厅活动内容主题武汉大学文化艺术协会新年晚会武汉大学文化艺术协会为迎接新年的到来，特举行各部门的联欢晚会，以演出节目、做游戏、幸运抽奖等形式，集合社联全体组员进行新年联欢.届时将有社联主席团、各部门部长、副部、部委及邀请的校团委嘉宾参与。申请单位负责人意见快责人签名匕（施的201_年一月一日

8、审批意见快责人签名1201_年_月_日备注2.2大活申请表格填写指南申请单位：填写详细社团或组织。联络人及联络:填写需要申请场地的详细负责人，并填写有效的联络批注IU21：找时应组织向团委指导老师在此栏审批章批注V3:找李勤副书记在此栏审批筌字活动时间：写清需要申请场地的使用时间，以24小时制的时间为准。活动规模：即活动参与的大概人数。使用设备：即活动现场需要借用场地的何种设备，一般包括话筒、音响、多媒体、灯光等。注意，必须爱惜活动中心现场的多种设备，未经管理人员同意，使用单位和个人不得私自使用、操作设备，否则，将追究有关人员责任，如有损坏，照价赔偿。活动地点：大学生活动中心包括有教五文化素质

9、教育汇报厅、樱顶大学生俱乐部、梅园小操场舞台、工学部学生活动中心多功能厅、工学部学生活动中心会议厅、信息学部学生活动中心礼堂。（附：由于樱顶大学生俱乐部历史悠久，因此有时会由于正在维护而无法使用，详细状况需注意保卫部告知；梅园小操场舞台约可容纳2023人，假如活动规模太小不提议借用）。活动内容：根据详细活动填写，规定内容详细，阐明活动环节，假如是讲座、汇报会、论坛活动，还需在未来网上下载活动申报表（见附件三）附在大学生活动中心申报表旁。注意，不得在活动中心从事与申请举行的活动内容不符的活动，不得变相在活动中心举行商业性活动，一经发现，立即终止活动，并视情节停止该单位对活动中心场地的使用。在其他

10、空白处由需要申请场地的组织负责人签字并盖章（印章必须是圆形或椭圆的I）若是社团申请教室，该表需要至少提前七天交到校社联秘书处（社联办公室位于工学部六舍一楼，68772390O值班时间：周一至周五的早上9：00-11：30,中午12：00-13：30,下午14：30-17：00,晚上18:30-20:30;周末的上午9：30-12：30,下午14：30-17：30）。社团教室申请表提交到校社联办公室后，社联的印章也是盖在该栏。审批意见：向校团委提交申请表，找本组织的团委指导老师在申请单位负责人意见栏审批盖章，然后找李勤副书记审批意见一栏审批签字。（附：校团委位于工学部行政楼二楼）。2.3大学生活

11、动中心申请流程图网上查询：登陆武汉大学未来网（）,点击右下角“友谊链接一一学生活动中心”，进入页面后查询本社团或组织欲申请时间的场地与否已被借用，若空闲可用，即可进行网上申报。网上申报及下载表格：仍在先前页面，点击页面左列“活动申报”，按规定填写，确认无误后点击“提交”。再点击左列“表格卜载”，按规定填写，确认无误后将表格打印（或将空白表格先打印，后手写申请）.申请时间：办理申请手续的时间是每个工作日的上午，使用单位应至少提前三个工作日到校团委进行使用申请（校级社团最佳提前七天将申请表格交到社联秘冷处办公室）。由于学生活动中心场地资源有限，学生活动十分频繁，为加强管理，提高效率，请广大同学严格

12、遵守，在申请前可登录未来网“学生活动中心”仔细阅读申请使用大学生活动中心的有关规定。3.1 人文馆使用申请（样表）场地申请尊敬的校办并招生就业处：武汉大学文化艺术协会因举行*活动的需要，申请使用2023年12月29H晚7:00至10:00的人文馆主厅场地，豳要话筒、音响、多媒体、灯光设备，保证按有关规定使用，望同意。负责人：张三（：）申请单位：武汉大学文化艺术协会2023年12月1日3.2 人文馆使用申请撰写指南申请借用组织必须递交纸质申请材料，内容包括： 活动性质、活动内容。 活动借用时间：确定到年月日的详细时点。 活动借用场地：包括人文馆主厅、人文馆南厅及人文馆北厅。 活动使用设备：包括话

13、筒、音响、多媒体、灯光等。3.3人文馆使用申请流程图场地申请尊敬的校体育部并校团委：武汉大学文化艺术协会因举行*的需要，申请使用2023年12月29日晚7:00至10:0()的宋卿体育馆场地，保证按有关规定使用场地，保护各项设备，望同意。负责人：张三(：)申请单位：武汉大学文化艺术协会4.2宋卿体育馆使用申请撰写指南申请借用组织必须递交纸质申请材料，内容包括: 活动性质、活动内容。 活动借用时间：确定到年月日的详细时点。 活动借用场地： 活动使用设备：4. 3宋卿体育馆使用申请流程图4.1 操场使用申请（样表）场地申请尊敬的校体育部并校团委:武汉大学文化艺术协会因举行*的需要，申请使用2023

14、年12月29日下午2:00至5:00的桂园操场足球场场地，保证按有关规定使用场地，保护各项设备，望同意。负责人：张三（：）申请单位：武汉大学文化艺术协会2023年12月1日5. 2操场使用申请撰写指南申请借用组织必须递交纸质申请材料，内容包括： 活动性质、活动内容。 活动借用时间：确定到年月日的详细时点。 活动借用场地：包括场地名称（例如桂操、奥场等）场地性质（例如足球场、跑道等5.3操场使用申请流程图附录：武汉大学教室借用申请表借用单位；借用人：联络：借用日期:201年月日第周星期第节借用教室类型要求校区教室类型函谈其他规定多借用教室原因及活动的内容：借用单位意见签字（盖章）：年月H校团委审批签字（盖章）：年月0教务部审批主管负责人签字:201-201学年度第学期编号备注：1、此表仅限于校级组织和校级社团申请教室时使用。2、教室使用必须遵守学校教室管理有关规定。3、未办理借用手续或私自延长使用时间的，经查出，将予以重罚。武汉大学大学生活动中心使用审批表登记时间201年月日申请的位联络人联络活动时间2C）1一年_月_曰